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開展外呼時,如何改善制作好的腳本內(nèi)容?

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在結(jié)果驗證階段,對話務(wù)員的對話進行分析,把具體的提問技巧以及表達技巧加入到新的腳本當(dāng)中。
■提取改善關(guān)鍵點
腳本中對話流程的設(shè)計及基本內(nèi)容的具體化(參見FAQ43),在電話外呼業(yè)務(wù)開始階段已完成。在結(jié)果驗證階段時,就以下4個方面,以找出改善點:
①最初設(shè)計的腳本的對話流程中是否有不合理處
②最初設(shè)計的腳本的對話流程中是否有不足
③是否有更有效率的取得顧客信息的提問及措辭方式
④是否有更能取得顧客認同感的商品或服務(wù)的體驗分享內(nèi)容或說明方法
明確改進點,決定改善方法。關(guān)于①②,可以通過加工已有腳本來進行改善。關(guān)于③,與加工腳本相比,整理出有成果的問答集,對于話務(wù)員在使用上會更方便,改善效果會更好。另外,關(guān)于④,給出有效果的體驗分享內(nèi)容作為樣例,再結(jié)合話務(wù)員自己的體驗分享內(nèi)容,制成原始的腳本,這樣的改善方法很有效。
■腳本的驗證方法
腳本的驗證方法主要通過以下幾點組合起來實施:
①效果測定表(見下表)
②話務(wù)員的對話分析
③呼叫監(jiān)督
效果測定表是包含在腳本中,為了達到外呼目的,在重要的疑問及話題上,根據(jù)話務(wù)員記錄的實際使用成果的有無,來明確顧客反應(yīng)度,確認腳本的有效性一種途徑。以下的效果測定表已在第六章中使用過。

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