為啥企業(yè)都開始更替為
呼叫中心客服系統(tǒng)?因為它能節(jié)省布線成本、人工成本、通訊成本、擴容成本。同時還擁有更多功能,助力企業(yè)的高速發(fā)展。
1. 節(jié)省布線成本
對于新公司來說IPCC呼叫中心客服系統(tǒng)是個更好的選擇,因為不用在工位上部署電話信息點。每個點可節(jié)省300-400元,所有工位信息點的成本相加,為企業(yè)節(jié)省一筆不小開支。
2. 節(jié)省人工成本
當IT需要維護多個分公司設備時,對于傳統(tǒng)PBX系統(tǒng)來說,只能出差調試。但呼叫中心客服系統(tǒng),IT可以在任何有網絡的地方,對總部、分部設備進行調試,為企業(yè)節(jié)省差旅開支和時間成本,大大提升效率。
3. 節(jié)省通訊成本
呼叫中心客服系統(tǒng)可以進行異地組網,實現異地分機間免費互撥。分機可以是異地的,也可以是異國的。組網后,還可以優(yōu)選出局線路,確保最大限度減少企業(yè)通訊、會議開支。IP座席分布式管理IPCC是相對于傳統(tǒng)呼叫中心而發(fā)展的一種新的呼叫中心建設思路,其主體架構從傳統(tǒng)的電信交換網及專有應用服務器轉變?yōu)殚_放式、基于IP的語音、數據集成網。IPCC的內部以IP數據包的形式處理所有視頻、音頻、數據、傳真等信息,內部組成部件全面實現IP化。
4. 易拓展易擴容
呼叫中心客服系統(tǒng)另一個優(yōu)點在于它的易拓展易擴容。傳統(tǒng)PBX系統(tǒng)需要增加板卡來完成,呼叫中心客服系統(tǒng)直接通過一鍵開通軟件授權來實現分機擴容。還可以以虛擬機的方式,疊加多套系統(tǒng),滿足企業(yè)快速擴張的需求。
呼叫中心客服系統(tǒng)擁有哪些功能,如何助力企業(yè)發(fā)展?
呼叫中心客服系統(tǒng)比傳統(tǒng)系統(tǒng)多了更多功能,包括免費的通話錄音,多方電話會議,支持無線通訊,支持企業(yè)組網通訊,支持手機APP通訊,支持與第三方軟件的對接。例如:企業(yè)需要計費、掛機短信、聯(lián)動企業(yè)的
CRM /OA /呼叫中心系統(tǒng),僅需開啟系統(tǒng)的API接口,對接即可。
五. 無線辦公通訊,讓辦公更自由
無線通訊是目前越來越多新設立企業(yè)更傾向的一種方式。由于新公司的布線成本高,工期長,同時很多線路會讓辦公室看上去不夠簡潔,因此,很多新設立企業(yè)都采用了無線通訊的方式,來解決企業(yè)辦公電話的問題。無線通訊方案中不可或缺的就是Wi-Fi話機了。目前市面上的Wi-Fi話機分單頻和雙頻 (2.4G單頻;2.4G+5.8G雙頻)。這些話機在使用上并無太多不同,但從用戶體驗和網絡適應性來評價,雙頻話機的用戶體驗會更勝一籌。實現IP座席無線聯(lián)接。
從技術角度來看,一旦顧客選用Wi-Fi話機,那么請首選企業(yè)級雙頻AP;同時要盡量避免多個Wi-Fi信號重疊的現象,因為這樣會導致Wi-Fi話機使用上效果不佳,客戶會反饋說通話效果差??蛻魰A向于怪罪呼叫中心客服系統(tǒng),其實這是無線網絡覆蓋的問題。
六. 搭配無線通訊網關,助力企業(yè)建立小型客服中心
無線網關,經常被客服型公司采用。這里的無線不是指我們經常說的Wi-Fi無線,而是指插SIM卡的無線網關。無線網關可以為用戶解決無外線的問題。例如:無法在辦公室擁有更多電話外線的情況下,通過將SIM卡插入無線網關,再將網關與呼叫中心客服系統(tǒng)互聯(lián),即可完成整套通訊系統(tǒng)的搭建,作為企業(yè)的客服呼叫中心使用。
七. 多方電話會議,讓參會更自由
多方會議功能在呼叫中心客服系統(tǒng)中,是較為常見的一種功能。通過呼叫中心客服系統(tǒng),參會的方式會變得非常多樣:通過手機呼入公司外線入會,通過公司座機入會,通過3G/4G網絡以APP的方式入會,而網絡入會的優(yōu)點是:完全免費。因此,可以為企業(yè)節(jié)省大筆通訊開支。
八. 異地組網通訊,讓溝通更自由
異地組網通訊,是呼叫中心客服系統(tǒng)較為有特色的地方。簡單來說,異地組網通訊就是為用戶實現總部、分支通訊系統(tǒng)的互聯(lián)互通。例如:北京的同事可以通過直撥分機號的方式,呼叫上海,甚至美國同事。北京的同事還可以通過美國辦公室的外線出局,享受美國本地通話資費,是不是超級劃算?異地組網通訊,非常適合跨國、跨地域的企業(yè),幫助集團大大消減因溝通而產生的各項開支。讓溝通更自由。
九. 呼叫中心功能
疊加呼叫中心系統(tǒng)。目前越來越多的企業(yè)希望建立自己的客服中心系統(tǒng),來提升客戶滿意度。呼叫中心客服系統(tǒng)可以通過API接口,對接呼叫中心軟件,即可為公司組建一套客服中心系統(tǒng),并保持與原有辦公通訊系統(tǒng)的互聯(lián)互通??蛻魜黼姇r,客服可以將來電直接轉給銷售或技術,避免客服在技術或銷售上的不專業(yè),延誤了問題的處理時間,導致客戶來電體驗差等問題。總的來說,呼叫中心客服系統(tǒng)是企業(yè)對未來的一種投資。傳統(tǒng)的通訊系統(tǒng)僅能滿足企業(yè)的通話需求,但隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要呼叫中心客服系統(tǒng)的助力。幫助企業(yè)節(jié)省開支,提升溝通效率,這也是為何呼叫中心客服系統(tǒng)在發(fā)達國家擁有75%的覆蓋率的真實原因。
一套好的呼叫中心系統(tǒng),是為了服務企業(yè)更好的明天。