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客服人員怎樣緩和顧客的急躁心理

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即使顧客的正常心理需求得到滿(mǎn)足,他仍然會(huì)表現(xiàn)出一些負(fù)面心理,這些負(fù)面心理會(huì)影響服務(wù)的全過(guò)程,以及最后的服務(wù)效果評(píng)估,呼叫中心的客服人員要認(rèn)真對(duì)待、正確處理,才能達(dá)到令顧客滿(mǎn)意的效果。 顧客經(jīng)常帶著急躁的心理尋求服務(wù),這時(shí),客服人員千萬(wàn)不要受到影響,被客戶(hù)的節(jié)奏帶跑,應(yīng)該表現(xiàn)得冷靜和理智,先使客戶(hù)冷靜下來(lái),等到氣氛緩和后再探討問(wèn)題。 客服人員:您好,Ⅹ×公司客戶(hù)服務(wù)部。 顧客:我家的空調(diào)壞了,你們趕緊派人來(lái)修吧。 客服人員:請(qǐng)問(wèn)您是××品牌空調(diào)的用戶(hù)嗎? 顧客:是啊,不然給你們打什么電話,趕緊派人修,熱死了。 客服人員:哦,您能描述一下現(xiàn)在具體的狀況嗎? 顧客:你怎么那么多話啊,就是空調(diào)壞了,你們趕緊派修就行了,我還忙著呢。 客服人員:實(shí)在不好意思,先生!我也知道您的時(shí)間很寶貴,但是為了能夠更好地為您服務(wù),提高派修的準(zhǔn)確率,我必須先問(wèn)您幾個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,否則,如果在派修的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不是更耽誤您的時(shí)間嗎,您說(shuō)是這樣吧? 顧客:好吧好吧,趕緊問(wèn)! 點(diǎn)評(píng): 客服人員通過(guò)直接向顧客講道理的方式,勸顧客不要急躁,配合服務(wù)。 溝通技巧: ★急躁是一種負(fù)面心理的反映,即使客服人員提供了優(yōu)良的服務(wù),顧客也可能因?yàn)樽砸训募痹昵榫w而漏掉一些重要信息,最終如果方案執(zhí)行失敗或有遺憾,顧客可能反而會(huì)埋怨客服人員。 ★緩和顧客急躁心理的要點(diǎn)是,客服人員首先自己保持冷靜,不要跟著顧客的節(jié)奏走,控制局面,再引導(dǎo)顧客。

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