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客服需平息顧客憤怒時適時發(fā)問

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憤怒的顧客向來是呼叫中心客服人員最不愿遇到的服務對象之一,但這時害怕沒有用發(fā)問倒是一個比較好的解決方法。通過發(fā)問,顧客開始表述,客服人員認真地傾聽,顧客的憤怒可能就此慢慢平息。 客服人員:您好,歡迎光臨,請問有什么能幫助您的? 顧客:你們是什么公司啊?就知道賺黑心錢,完全不顧我們消費者的死活你們是真正的缺德公司,你們趕緊倒閉吧。 客服人員:對不起,先生,您能告訴我到底發(fā)生了什么事情嗎 顧客(看對方態(tài)度誠懇,就稍稍平息了怒火):好,我現(xiàn)在就告訴你,你看看這是什么,好好的牛奶里面居然喝出了玻璃碴兒! 客服人員:啊?有這樣的事情?有沒有傷到您?要是有人受傷了我們趕緊先去醫(yī)院吧。 顧客(看對方充滿了歉意,火氣就全消了):還好了,沒傷到人,及時發(fā)現(xiàn)了,要是小孩子喝,可要出大事了。 客服人員:謝天謝地!沒人受傷就好。非常抱歉發(fā)生了這樣的事情,感謝您把這個情況反映給我們,我代表我們公司向您表示深深的歉意!我們會把這件事情通告全公司,在以后的工作中務必杜絕此類事情發(fā)生。同時,這杯問題牛奶我們會等價賠償,并贈予您終身VIP客戶的身份 顧客:看你們態(tài)度還挺好的,就按你們說的辦吧!以后千萬可得小心了。 點評: 憤怒的顧客往往會忘記陳述事實,開場白可能是一頓不分青紅皂白的指責謾罵,客服人員應該耐心、冷靜地面對顧客,關切地詢間到底發(fā)生了什么事情,讓您這么生氣,讓顧客專注于敘述事情,客服人員這時再表示同情、關切、歉意,往往就能使顧客平息憤怒、恢復理智。 溝通技巧: ★面對憤怒的顧客時,客服人員耐心、關切的詢問是平息顧客憤怒的最好辦法。 ★提問時要注意:不要因為顧客的憤怒也憤怒起來,語氣中不要帶有任何敵對的情緒,這時的顧客需要安撫。

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