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客服理清自己的思路時對客戶適時發(fā)問

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通過發(fā)問理清思路,這對于呼叫中心客服人員來說至關(guān)重要。您能描述一下當(dāng)時的具體情況嗎?您能談一下您的要求嗎?您需要我為您解決什么問題?這些都是為了理清自己的思路,讓客服人員明白顧客想要什么,自己能給予什么。 客服人員:您好?、?times;公司客戶服務(wù)部,請問有什么能夠幫助您的? 顧客:你好,我家的電腦為什么黑掉了? 客服人員(有點(diǎn)兒懵):黑掉了? 顧客:是的,昨天下午停電了。 客服人員(不知所以然):哦,然后呢? 顧客:但是我昨天晚上還能正常關(guān)機(jī)。這臺電腦才買了不到半年,這么短的時間怎么就壞了,不是說你們的電腦質(zhì)量挺好的嗎? 客服人員(思路混亂,開始發(fā)間):您先別著急,您能告訴我現(xiàn)在到底發(fā)生了什么事情嗎?需要我為您解決哪些困擾著您的問題? 顧客:我的電腦黑了。 客服人員:;您說的黑了具體是什么意思,是指黑屏嗎? 顧客:是的,就是黑屏。 客服人員:您能告訴我具體是在什么情況下出現(xiàn)黑屏的嗎 顧客:我在關(guān)機(jī)的時候,屏幕黑了,但電腦并沒有關(guān)掉,主機(jī)還在工作,有聲音。 客服人員:哦,請問黑屏上面有沒有白色的小光標(biāo) 顧客:是的,有。 客服人員:請問原來有沒有出現(xiàn)過這種情況,最后一次正常關(guān)機(jī)是什么時候? 顧客:原來沒有出現(xiàn)過。昨天停電了,斷電的時候電腦正開著,所以我怕是不是因為非正常關(guān)機(jī)引起的,但是昨天晚上來電后,我用完電腦還能正常關(guān)機(jī),今天就不行了。 客服人員:我明白您的意思了,您別擔(dān)心,造成這種現(xiàn)象一般是因為病毒引起的,我建議您按 Reset鍵重新啟動,然后按F8鍵進(jìn)入安全模式,啟動殺毒軟件對電腦進(jìn)行掃描,問題應(yīng)該就可以解決了。 點(diǎn)評: 客服人員被顧客的黑掉了弄懵了,再聽了顧客一些不著邊際的表述后開始發(fā)問,終于弄明白了真正困擾顧客的問題,最后圓滿解決。 溝通技巧: ★由于自己的思想不集中或顧客的表達(dá)不清楚使自己思路混亂時,客服人員應(yīng)借助發(fā)問重新理清思路。 ★思路混亂時要注意發(fā)問的語氣措辭,不能表現(xiàn)出焦躁、不耐煩的情緒,不能這樣發(fā)問:我聽不懂,你說的什么呀?

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《客服理清自己的思路時對客戶適時發(fā)問》,本文關(guān)鍵詞  客服,理清,自己的,思路,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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