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客服人員如何營造出顧客認同的氛圍

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呼叫中心客服人員說服顧客的關(guān)鍵就是取得顧客的信任,這要求客服人員從一開始就營造認同的氛圍,為顧客著想,再理性分析、對癥下藥,從專業(yè)的角度為顧客出謀劃策。 從談話的一開始,客服人員就應(yīng)試圖營造一個說是的氛圍,而不要形成一個說否的氛圍。也就是不要把顧客置于不同意、不愿做的位置,然后去批駁他、勸說他。如我知道你會反對……可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎樣呢,這樣的說法顧客往往是難以接受的。在說服顧客時,客服人員要先假定對方是認同的,如我知道你能夠把這件事情做得很好,只是還有點兒猶豫而已你一定會對這個問題感興趣的等,從積極、主動的角度去啟發(fā)、鼓勵顧客,幫助他提高信心,并接受自己的意見。 客服人員:您好,×公司客戶服務(wù)部,請問您有什么需要幫助的? 顧客:我買了你們公司的ⅹ×藥,一個療程快服用完了,可我有些擔(dān)心。 客服人員:您請講具體擔(dān)心什么問題? 顧客:這藥是不是副作用太大了,我最近老覺得睡不醒,渾身也沒勁兒,要不然我就不吃了,反正就是腿有點兒疼,多少年的老毛病了,我也能忍得住。 客服人員:其實您不用太擔(dān)心,這藥是有一定的副作用,但是像您剛才說的現(xiàn)象都是很正常的,您還是正常服用就好了。 顧客:我還是不吃了吧,萬一老病沒治好,又添新病就不劃算了。 客服人員:請問您,是不是大多數(shù)西藥都有一定的副作用? 顧客:是的。 客服人員:您看別人生病還不是都在吃藥,不能因為害怕副作用就拒絕吃藥吧,這個道理您肯定也明白。 顧客:那倒是。 客服人員:您肯定也想把腿疼的病治好了,到時候想去哪里都隨便去,多好!是這樣的吧? 顧客:那樣當(dāng)然好了 客服人員:我也知道您對我們的藥肯定是很信任的,只是有一點點猶豫,怕藥的副作用引起不良反應(yīng),其實這種藥的副作用很小,您就只管放心服用,早把病治好了,好嗎? 顧客:你說的也是,我只是有點兒擔(dān)心,所以就打電話問問,那我就繼續(xù)服藥。 客服人員:好的,祝您早日康復(fù) 顧客:謝謝!再見 評: 客服人員先連續(xù)向顧客問了幾個都能得到肯定答案的問題,讓顧客產(chǎn)生肯定回答的慣性;然后又說顧客只是有一點點猶豫,對我們的藥很放心假定顧客站在認同的立場上,最終成功說服了顧客。 溝通技巧: ★假定認同,即在溝通中說每句話之前,都假定顧客是認同的,以這樣的口吻說出來顧客更容易接受。 ★慣性肯定,即多向顧客提出會得到肯定回答的問題,使得交流進入顧客慣性肯定的氛圍中,一般情況下顧客都不會提出太多的異議。

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