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呼叫中心客服應(yīng)巧妙轉(zhuǎn)移客戶的話題

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若顧客對某一細(xì)節(jié)爭論不休,導(dǎo)致投訴無法處理時(shí),聰明的呼叫中心客服人員應(yīng)轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論,以緩和緊張的氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的投訴處理時(shí)機(jī)。 (某超市客服部) 顧客:我要投訴。 客服人員:您好,請問發(fā)生了什么事情? 顧客:你們超市的工作人員服務(wù)態(tài)度太差了,我剛才在里面買東西的時(shí)候,他沖我瞪眼睛。 客服人員:瞪眼睛?您能描述得詳細(xì)一點(diǎn)兒嗎? 顧客:我當(dāng)時(shí)買了一袋熟食,后來逛了一會(huì)兒又不想買了,就把它放在了旁邊的貨架上,結(jié)果旁邊正在上貨的工作人員就瞪了我一眼。我問他瞪什么,他不理我,態(tài)度極為囂張。 客服人員:哦,這么回事呀,真對不起,您先稍等一下,我了解一下情況。 顧客:好的。 客服人員(調(diào)査完情況之后):真是不好意思,讓您在我們這里遭遇了不禮貌的待遇,我代表我們的員工向您道歉,對不起! 顧客:你跟我道什么歉! 客服人員:這樣吧,我叫他過來跟您道歉,您看這樣處理您滿意嗎? 顧客:僅僅道歉有什么用,他當(dāng)時(shí)瞪我那一眼嚇著我了,不僅傷了我的自尊,還讓我的精神受到了極大的傷害,我要求精神賠償,你處理不了就叫你們領(lǐng)導(dǎo)出來。 客服人員:其實(shí)我跟您一樣,經(jīng)常選了東西之后又不想要了,就放在那里了。 顧客:對呀,我這么做能有什么錯(cuò)。 客服人員:是的,我跟您的想法一樣??晌覀兂薪?jīng)常有些服務(wù)人員跟我說,看見顧客把選好的東西隨便亂扔,他們很生氣,我告訴他們這么想是不對的。 顧客:對呀,這不是他們的工作嗎? 客服人員:您說得對,但是他們每天工作很辛苦,顧客亂扔?xùn)|西就是給他們加大了工作量,所以才發(fā)生了這種對顧客不禮貌的行為。 顧客:那倒也是。 客服人員:您真通情達(dá)理,我就替同事說說情吧,讓他出來給您道個(gè)歉,好嗎? 顧客:你可真會(huì)說話,我今天是看在你的份兒上了,好吧,就這么辦吧。 點(diǎn)評: 當(dāng)顧客要求精神損失賠償?shù)臅r(shí)候,客服人員沒有和顧客理論下去,而是轉(zhuǎn)移話題,和顧客談犯錯(cuò)員工的苦衷,博得了顧客的同情,接受了她提出的方案,成功處理了顧客投訴。 溝通技巧: ★投訴升級往往都是因?yàn)榭头藛T和顧客對解決方案的意見不能達(dá)成一致,這時(shí)不要就具體問題一直爭執(zhí)下去了,轉(zhuǎn)移話題,從側(cè)面處理,往往能取得意想不到的效果。 ★客服人員轉(zhuǎn)移話題時(shí)不能扯得大遠(yuǎn),那會(huì)讓顧客以為是在逃避問題且浪費(fèi)時(shí)間,應(yīng)談和主題有關(guān)的話題。

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