電話黑名單,即被禁止進(jìn)行業(yè)務(wù)的客戶號(hào)碼列表。黑名單機(jī)制有利于我們直接避免與記錄不良好的客戶接觸,節(jié)省時(shí)間,把更多的時(shí)間用在有效客戶身上。
單個(gè)新增:該操作新增加一個(gè)黑名單號(hào)碼。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)-再點(diǎn)黑名單,然后點(diǎn)擊新增按鈕,彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)配置框,填寫電話號(hào)碼、備注,點(diǎn)擊確定按鈕,即可成功增添一條黑名單電話號(hào)碼。
從文件導(dǎo)入黑名單:該操作從文件中導(dǎo)入黑名單號(hào)碼。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,彈出如下圖所示數(shù)據(jù)配置框,選擇黑名單號(hào)碼文件,將黑名單文件拖拽至上方藍(lán)色虛線框內(nèi)或者點(diǎn)擊導(dǎo)入文件。
上圖中,我們看到可以下載 txt、Excel 格式的模板,模板如下圖中所示。黑名單號(hào)碼導(dǎo)入還具有去重復(fù)號(hào)碼功能,也就是說(shuō)導(dǎo)入的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)檢查每一個(gè)號(hào)碼是否在系統(tǒng)中已經(jīng)存在,如已經(jīng)存在則自動(dòng)過(guò)濾掉重復(fù)的號(hào)碼。
黑名單刪除:該操作刪除一條或者多條黑名單記錄。此處不再詳加說(shuō)明。
黑名單編輯:該操作修改黑名單號(hào)碼配置數(shù)據(jù)。UCC云呼叫中心提供了修改號(hào)碼以及備注功能。
黑名單查詢:該操作查找出符合條件的黑名單號(hào)碼。UCC云呼叫中心提供了按電話號(hào)碼查詢黑名單號(hào)碼功能,其中按照電話號(hào)碼查詢支持模糊查詢,效果圖如下圖所示。
電話呼叫名單(客戶資料):呼叫名單,即收集到的需要用來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)的未知客戶號(hào)碼。呼叫名單目前支持 txt、Excel這兩種文件格式,每一種格式都可以下載到相應(yīng)的文件模板。呼叫名單只能被一個(gè)任務(wù)使用一次,在外呼任務(wù)掃號(hào)碼的時(shí)候,掃掉一個(gè)系統(tǒng)會(huì)刪除一個(gè),剩余的是未被外呼任務(wù)掃過(guò)的號(hào)碼。
客戶資料文件導(dǎo)入:該操作從文件中批量導(dǎo)入號(hào)碼。點(diǎn)擊文件導(dǎo)入,選擇號(hào)碼文件,填寫備注,點(diǎn)擊確認(rèn),呼叫名單添加成功,如下圖所示。
上傳呼叫名單時(shí),與黑名單號(hào)碼一樣,具有去掉重復(fù)號(hào)碼的功能,也就是說(shuō)說(shuō)導(dǎo)入每一個(gè)號(hào)碼的時(shí)候會(huì)檢驗(yàn)系統(tǒng)中是否已經(jīng)存在此號(hào)碼,如果不存在方可繼續(xù)導(dǎo)入。導(dǎo)入呼叫名單時(shí)號(hào)碼不可超過(guò) 10W 個(gè),否則因系統(tǒng)上傳壓力過(guò)大導(dǎo)致上傳號(hào)碼失敗。呼叫名單同樣提供了 txt、Excel 格式的導(dǎo)入模板,點(diǎn)擊兩個(gè)模板即可下載,模板效果圖例如下圖所示。
導(dǎo)入資料的刪除:該操作從 UCC云呼叫中心系統(tǒng)中移除號(hào)碼文件導(dǎo)入的號(hào)碼。不再詳加描述。
導(dǎo)入資料的編輯:該操作修改呼叫名單的配置數(shù)據(jù)。這里我們只允許修改號(hào)碼名單的備注。
導(dǎo)入資料的查詢:該操作查找出符合條件的呼叫名單。UCC云呼叫中心支持按開始結(jié)束日期、呼叫名單名稱以及多條件聯(lián)合查詢,如下圖所示。
設(shè)置合適的查詢條件,點(diǎn)擊確定即可查詢出符合條件的呼叫名單,效果圖如下。
呼叫名單的導(dǎo)出:該操作將 UCC云呼叫中心系統(tǒng)的號(hào)碼文件導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)。呼叫名單時(shí)直接點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕即可導(dǎo)出剩余的號(hào)碼文件,導(dǎo)出效果圖如下圖所示。
呼叫名單的預(yù)覽:預(yù)覽就是展示導(dǎo)入的呼叫名單號(hào)碼。 點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕就可預(yù)覽呼叫名單,如下圖所示,同時(shí)還可以查看當(dāng)前名單中剩余的號(hào)碼數(shù)量。