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150億美元巨額虧損,士氣低迷,內耗嚴重,他用短短一年內扭虧

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IBM19911993年連續(xù)三年虧損,達到150億美元,1993年一年虧損81億美元,這是一個空前絕后的數(shù)字。

郭士納就是在這種背景之下進入IBM的,而且他進入IBM不久,就深切的體會到IBM已經(jīng)變味的文化和組織氛圍:

狂妄自我,不顧客戶:美國運通公司的數(shù)據(jù)處理中心安裝了一臺Amdahl電腦——要取消對運通數(shù)據(jù)處理中心的所有支持性服務。/美國運通公司在不同國家必須使用當?shù)氐?/FONT>IBM管理系統(tǒng),重新辦理信用證明,每次都得從頭開始。

“不”文化:任何決策似乎都成了建議,做出決策之后,任何人可以駁回,而且不能批評與解雇,不然,就不是以人為本,就不是尊重個人。

追求“卓越”:IBM追求卓越的文化演變成產品研發(fā)周期長,無休止的精益求精,許多在市場上已大行其道的技術,IBM早已開發(fā)出來,只不過是束之高閣。

被動挨打,責任推卸:比如講,郭士納談到市場份額下降得厲害的時候,下屬會講外部原因:“日立、富士通以及Amdahl同類產品的價格已經(jīng)比我們低30%——40%?!保还考{繼續(xù)問:“那為什么我們不降低價格,以避免他們像打鼓一樣的打擊我們呢?”而回答是“這會造成我們在最需要利潤的時候喪失大量收入和利潤?!?/FONT>

人多為患,機構僵化:在IBM每個級別的部門都存在冗員問題。其權力結構非常僵化,人員流動困難。

系統(tǒng)紛立,各行其是:僅在歐洲,IBM就擁有142個不同的財務體系。當時,IBM擁有128個首席信息官(現(xiàn)在,IBM只有一個);IBM共有339種不同的客戶滿意度調查。

合作困難,互相傾軋:郭士納初到IBM時,就發(fā)現(xiàn)IBM的一個硬件事業(yè)部,在沒有事先通知公司的軟件事業(yè)部的情況下,就和Oracle公司——IBM的一個軟件業(yè)務領域的競爭對手私自簽訂了合約。IBM的產品銷售人員向來就有互相之間爭奪客戶傳統(tǒng),他們通常會詆毀IBM的其他產品。

官僚割據(jù),執(zhí)行不力:郭士納偶然發(fā)現(xiàn),歐洲區(qū)的員工收不到他定期寄發(fā)給全世界的IBM員工的電子郵件。原來是歐洲區(qū)的總負責人攔截了發(fā)送的信息。當郭士納問他原因時,他的回答很簡單:“那些信息對我的員工不適合?!?另一個方面,IBM的高級經(jīng)理經(jīng)常都是主持人,是一個頭銜,而不是一個行動者。他們把工作組織安排下去,然后就等著這些工作完成以后對其進行審查。而不是深挖細節(jié)、致力于解決問題,以及身先士卒。

就是這樣一種情況,巨額虧損,士氣低迷,內耗嚴重,執(zhí)行不力,郭士納如何在短短的1年內扭虧,而三年后完成了天翻地覆的轉型呢?我根據(jù)郭士納的自傳《大象也能跳舞》,盡量從時間的順序,去理清郭士納的變革思路與脈絡。

總的來講,郭士納大體上是按照以下步驟和思路進行變革的:明確原則——釋放信號——明確定位——機制轉變——主題變革——領導建設——完成轉型。

(一)明確原則

郭士納199341日正式宣布就職,但在剛進入IBM不久,1993325日,他召開了各國運營總經(jīng)理電話會議,闡述自己想法,首次明確了自己經(jīng)營管理的原則,并安排了一項任務,他在會上闡述的主要內容如下:

要有使命感;要精兵簡政;對分化戰(zhàn)略的懷疑;員工士氣問題;他的管理哲學;5個剛上任90天中的優(yōu)先性任務;分配了一項任務——每個分公司負責人要交給他一份10頁紙的報告,報告內容包括顧客需求、產品種類、競爭力分析、技術前景、經(jīng)濟情況、長期和短期的關鍵問題以及1993-1994年的發(fā)展前景,并要求所有的人描述對IBM公司的總體看法,客戶關系,銷售業(yè)績,應對競爭,長期短期商業(yè)戰(zhàn)略。

郭士納闡述的管理哲學是:

1、 按原則,而不是按程序管理;

2、 市場決定我們的一切行為;

3、 我是一個深信質量、強有力的競爭規(guī)劃、團隊合作、績效工資和商業(yè)道德責任的人;

4、 渴求那些解決問題并能幫助同事解決問題的人,開除政客式的人;

5、 我將致力于戰(zhàn)略的制定,執(zhí)行戰(zhàn)略的任務就是你們的事了,只要以非正式的方式讓我知道有關信息,但不要隱瞞壞消息,不要撒謊,要在生產線以外解決問題,不要帶到生產線;

6、 動作要快,不要怕犯錯誤,即使犯錯,也要因是快犯錯;

7、 我很少有等級觀念,只要有助于解決問題,大家可以一起商量,坦率,直截了當?shù)慕涣鳎?/FONT>

8、 我對技術不精通,可以學習,但不要指望我成為技術專家。

19939月,郭士納進一步起草了8個原則,以電子郵件發(fā)給全體員工:

1、市場是我們一切行動的原動力;

2、從本質上說,我們是一家科技公司,一家追求高品質的科技公司;

3、我們最重要的成功標準,就是客戶滿意和實現(xiàn)股東價值;

4、我們是一家具有創(chuàng)新精神的公司,我們要盡量減少官僚習氣,并永遠關注生產力;

5、決不要忽視戰(zhàn)略遠景規(guī)劃;

6、我們的思想和行動要有一種緊迫感;

7、杰出的和有奉獻精神的員工將無所不能,特別是當他們團結在一起作為一個團隊開展工作時更是如此;

8、我們將關注所有與共的需要以及我們的業(yè)務的一開展的所有社區(qū)的需要。

這是“想清楚”的一種方式——我們應按何種指導思想去行動,才能成功。

(二) 釋放信號

緊接著,郭士納做了幾件事情,向整個IBM傳達了強烈的變革信號:

實施“熱烈擁抱計劃”: 50名高級經(jīng)理中每個人都要在未來的3個月內至少拜訪5個最大客戶中的一個。他們的直接下屬也是如此。每一次拜訪活動中能夠遞交1-2頁的報告,可以直接交給郭士納,或交給解決問題的人。這傳達了“服務客戶”的理念。

934月末,撤銷管理委員會:這是IBM典型的官僚結構象征,由資深、高級別的管理者組成,管理委員會履行一些審核功能,但又無法審核,就是一個橡皮圖章的官僚機構。我想郭士納想向IBM人傳達責任、效率、快速的導向。

936月,成立市場營銷部:建立市場營銷功能,同時傳達了對市場、對競爭、對客戶的重視。

(三) 明確定位

937月,作了4個關鍵性決策:

1、保持公司的完整性(在虧損的背景下,大多數(shù)人主張將IBM分拆,郭士納認為綜合性恰恰是IBM的優(yōu)勢,要保持其完整性,由此衍生出“整體解決方案提供商”的定位);

2、根本改變公司的經(jīng)濟模式(減少分紅,削減開支);

3、再造商業(yè)模式;

4、 出售生產不足的資產。

(四) 機制轉變

1993年,進行薪酬績效改革,建立業(yè)績導向浮動的考核激勵體系。

IBM原有的薪酬績效:大家收入差距小,固定獎金,豐厚的津貼,目標以內部標桿為導向。

改革后的薪酬績效體系:根據(jù)績效拉開差距,根據(jù)績效發(fā)放獎金,取消大量的津貼,目標以外部競爭為導向。后面為了減少內部不正當競爭,強化協(xié)同,將整體的業(yè)績作為一個很大的比重,作為對各事業(yè)部績效考核的一部分。

(五) 主題變革

基于“整體解決方案提供商” ,IBM需要強化協(xié)同,基于競爭和現(xiàn)實的問題,IBM需要極大的提升效率。因此,在管理變革方面,郭士納又發(fā)動了一場全面業(yè)務流程再造的主題變革活動。他物色到了一位合適而出色的人選—— 杰里約克來領導這項變革——這是一場自上而下的全面業(yè)務流程再造,不是循序漸進,而是全面進攻。在任何一個特定時期,都會有60多個重大再造項目同時進行 。

這場再造活動,主要集中在11大領域:前六大與外部關系的領域為核心啟動領域——硬件開發(fā)、軟件開發(fā)(后合并為產品開發(fā)部)、執(zhí)行、整體供應鏈、客戶關系管理以及服務,后五大領域為內部管理——人力資源、采購、財務、不動產以及信息技術。

(六) 領導建設

在郭士納迫在眉睫的問題處理之后,到1993年底,郭士納將注意力放到了領導建設方面來——團隊建設、高層管理班子以及董事會建設。

199311月,郭士納創(chuàng)建了一個“公司執(zhí)行委員會”(四月底廢除了管理委員會):不能接受解決問題的委托,不能行使代表權或者為業(yè)務部門代作決策,只關注跨部門的政策問題。

建立新的董事會:原有18位,其中4位是前任主要領導,自己提出辭呈,到1994年底,完成董事會改造,變成12名董事,內部就郭士納1人,其中8位是原來的董事,但都是新近1年左右進來。從而形成了有力、投入、有效的治理。

1994年,他明確闡述了行為變革要求:

公司自己推出產品——以客戶為導向(根據(jù)客戶的要求推出產品);

以公司自己的方式行事——以客戶的方式行事(為客戶提供真正的服務);

道德式管理——成功導向型管理;

將決策建立在秘聞和神話的基礎上——將決策建立在事實和數(shù)據(jù)的基礎上;

以關系為導向——以績效和標準為導向;

一言堂(政策性統(tǒng)一標準)——百花齊放,百家爭鳴;

對人不對事——對事不對人(詢問為何,而不是為誰);

良好的愿望甚至比良好的行動更重要——職責明確(總是能夠解決難題);

美國總部占主導——全球共享;

規(guī)則導向型——原則導向型;

只注重我的價值(個人主義)——注重我們的價值(集體主義);

分析停頓(追求百分之百的完美)——有緊迫感的決策與行動(只要有百分之八十的把握);

組織中缺乏創(chuàng)新——學習型組織;

平衡式資金投入——重點式資金投入。

1994年又建立領導標準:

1、對贏得市場的專注——對客戶的洞察力;創(chuàng)新的思考;實現(xiàn)目標的動力。

2、快速執(zhí)行的能力——團隊領導;直言不諱;團隊精神;決斷力。

3、持續(xù)的動能——培養(yǎng)組織能力;教導/培養(yǎng);工作奉獻度。

核心特質——對業(yè)務的熱誠。

所有領導學習三天,并制定提高領導藝術的個人規(guī)劃。

1994年下半年,又簡化領導標準:

1、必勝:市場——競爭——贏。

2、速度:快速而有效。

3、團隊:演變成公司新的績效系統(tǒng),作為年度規(guī)劃的一部分,所有IBM員工都要圍繞這3個方面制定“個人業(yè)務承諾書”。19952月,成立“領導集團”。該集團的首要任務就是關注領導與改革。

——集團成員每年都要有幾天集聚在一起,討論公司發(fā)展戰(zhàn)略問題,和領導藝術問題。

——成員資格并不建立在職稱與頭銜基礎上,而是建立在變革的基礎上。

——規(guī)模不超過三百人。

——成員沒有終身制,每年都有優(yōu)勝劣汰。

(七) 完成轉型

在上述管理變革的同時,業(yè)務變革也在進行。

1994年,郭士納描述新的業(yè)務模式:

1、技術主導型企業(yè)向服務主導型企業(yè)轉型;

2、獨立計算模式向網(wǎng)絡化計算模式轉型。

郭士納并發(fā)動電子商務戰(zhàn)略——“登月計劃”:1995、1996年,招聘軟件專業(yè)銷售人員5000名;軟件重寫活動,不僅實現(xiàn)網(wǎng)絡化,而且能夠在太陽微系統(tǒng)公司、惠普公司、微軟公司以及其他公司的平臺上工作。1995年,購并蓮花軟件公司,1996年,購并智能管理軟件公司。

1995年,支撐戰(zhàn)略,進行組織模式變革:開始實行全球性機構改革,改變區(qū)域管理模式,打破地區(qū)分割各自為政,實行垂直管理模式,建立11個行業(yè)集團(例如:銀行、政府、保險、商品流通、制造業(yè)等)和1個涵蓋中小企業(yè)的行業(yè)集團。

1997年,所有的轉型完成。

總結:任何變革是一個系統(tǒng)工程,變革離不開想清楚、想清楚之后的落地,關鍵在于領軍團隊,我們需要構建合適的組織體制,解放領軍團隊的激情,需要構建合適的管理機制激發(fā)各級員工的激情。在企業(yè)轉型階段,如何順利度過“青春期”的成長,想清楚、搭班子、責權利、建軌道、育梯隊是五個重要而必要的手段。

標簽:鞍山 欽州 江西 三明 鹽城 百色 四平 鹽城

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