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ClickFox揭示自助服務(wù)時客戶識別陷阱

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  CTI論壇(ctiforum)5月3日消息(編譯/劉煜):據(jù)ClickFox公司發(fā)布的最新客戶體驗分析洞察報告顯示,客戶在呼叫自動語音系統(tǒng)時,由于身份驗證嘗試失敗,其中 10%客戶被轉(zhuǎn)移到呼叫中心的座席代表。研究建議,假設(shè)每次通話成本是$5美元,填補這一缺口每年可以為公司節(jié)省$1300萬美元以上的費用。
  研究還發(fā)現(xiàn),呼叫者被轉(zhuǎn)移到呼叫中心座席代表交談后,其中30%的呼叫者更可能需要再次轉(zhuǎn)移到下一個座席代表來完成他們的交易。ClickFox 公司的分析專家Lauren Smith 說:“因為系統(tǒng)無法識別這個呼叫者,因此無法為他們找到最合適的座席代表來處理他們的請求?!?br />   研究發(fā)現(xiàn),這個結(jié)果不僅導(dǎo)致了呼叫中心更高的成本和更長的平均呼叫處理時間,同時也導(dǎo)致了客戶滿意度下降了12%。另一個缺點是收入損失和銷售結(jié)果下降。Smith說:“在IVR系統(tǒng)中無法識別呼叫者,導(dǎo)致最簡單結(jié)果是額外的費用支出和客戶滿意度的下降?!?br />   失敗的認證導(dǎo)致呼叫者無法獲得請求的信息。如果成功認證,企業(yè)可以很容易的為呼叫者提供信息服務(wù)或者自動為客戶提供服務(wù)。我們成功的看到了將自動號碼ID(ANI)作為主要的ID資源帶來好的結(jié)果。
  在電信行業(yè)有高的客戶認證成功率,73%的呼叫者可以成功驗證。保險行業(yè)在IVR系統(tǒng)中客戶認證成功率最低只有48%,事業(yè)單位和財政部門的客戶認證成功率分別是58%和68%。
  研究得出一些建議包括以下內(nèi)容:
  1、如果需要額外的驗證,企業(yè)應(yīng)要求提供個人信息,如社會安全號碼,而不是自定義的PIN,因為使用PIN將導(dǎo)致12%的不成功率。
  2、企業(yè)應(yīng)該盡可能使用ANI數(shù)據(jù)或請求個人信息,如出生日期、最喜歡的顏色,或母親的姓,而不是一個賬號,因為相比較而言,10%個人信息更容易成功。
  據(jù)這項研究,客戶在企業(yè)網(wǎng)站認證不成功,那么損失將是巨大的。Smith解釋說,無法在網(wǎng)站成功注冊的客戶,其中23%的人在7天內(nèi)會呼叫坐席代表,而超過一半的人不會回到這個網(wǎng)站,這條通路被他們完全地拋棄了。
  Smith建議,為了客戶在網(wǎng)站注冊成功,就是允許客戶建立自己的安全問題和答案,并建立更直觀的常見問題,這樣有助于客戶密碼恢復(fù)的過程。
  據(jù)了解, 總部位于美國亞特蘭大的ClickFox公司,專業(yè)從事研發(fā)對呼叫中心自助服務(wù)的分析系統(tǒng),并提供優(yōu)化方案。ClickFox 呼叫中心自助服務(wù)分析系統(tǒng)在美國得到2項科研認證; 4項專利,并被譽為自助服務(wù)及客戶體驗分析及優(yōu)化系統(tǒng)的先鋒。
  Clickfox 通過使用人工智能模式,來揭示客戶的需求為何沒有得到有效的滿足,并提出具體的改進意見。許多財富500強的公司使用Clickfox,通過Clickfox大大降低自助服務(wù)交易時間,以及轉(zhuǎn)向人工服務(wù)的比率,并提高使用自助服務(wù)的效率,進而降低呼叫中心運行成本,并提升顧客滿意度。
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CTI論壇報道

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