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預(yù)測(cè)和排班在呼叫中心管理中的作用

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  呼叫中心管理需要相當(dāng)大的責(zé)任。不僅需要激勵(lì)坐席代表實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo),他們也需要有效地管理動(dòng)態(tài)的環(huán)境,既可以是令人興奮的和令人沮喪的。然而,采用正確的元素,那么呼叫中心管理可以是更加人興奮的,而不是令人沮喪的。
  當(dāng)考慮預(yù)測(cè)時(shí),呼叫中心管理必須克服一些非常具體的挑戰(zhàn),包括歷史數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。新的活動(dòng)和消費(fèi)趨勢(shì)可以改變?nèi)魏魏艚兄行牡暮艚辛浚褂媒鉀Q方案將捕獲的所有變量,包括歷史數(shù)據(jù),并自動(dòng)預(yù)測(cè)步驟。使用模擬工具可以在這個(gè)過程中獲得幫助。
  呼叫中心管理還必須確定如何在特別的日子做最好的預(yù)測(cè)。如果呼叫中心的功能是作為零售或網(wǎng)上商店的一個(gè)部門,那么感恩節(jié)后的日子可以證明是今年最繁忙和最激動(dòng)人心的日子之一—如果他們能有效地預(yù)測(cè)這個(gè)量。
  日內(nèi)預(yù)測(cè)對(duì)于呼叫中心管理也是至關(guān)重要的,因?yàn)橐惶熘邪l(fā)生的不同活動(dòng)與整體的呼叫量是相關(guān)的。不要忘記多渠道的預(yù)測(cè)面臨很明顯的挑戰(zhàn),要求基于軟件的方法,以確保在預(yù)測(cè)過程中沒有廣告,渠道異?;蚩蛻羝眠@些活動(dòng)被錯(cuò)過。
  一旦準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),呼叫中心的管理可以改變排班。這里的關(guān)鍵是排班表,排班表在呼叫中心是常見的方法,但很容易出錯(cuò),消耗了太多的時(shí)間。自動(dòng)化的方法,如人力資源管理,可以使呼叫中心管理消除手工任務(wù),同時(shí)讓可以在線訪問所有的坐席代表和雇員。當(dāng)呼叫中心內(nèi)存在大量不同的開始和停止時(shí)間,這種靈活的排班模式是理想的選擇。
  總體而言,呼叫中心管理可以利用關(guān)鍵技術(shù)解決方案,簡(jiǎn)化預(yù)測(cè)和排班活動(dòng),從而大大受益,讓呼叫中心的員工有更多的時(shí)間專注于客戶滿意度。排班表必須包含所有坐席代表的活動(dòng),以確保坐席不在座位時(shí),可以覆蓋所有的呼叫。全/兼職和靈活的排班表,必須根據(jù)員工的需要、可用性和能力進(jìn)行安排。專注于呼叫中心管理,提供一個(gè)實(shí)用技巧,竅門和最佳做法的列表,這樣可以很容易地集成到呼叫中心來(lái)驅(qū)動(dòng)結(jié)果。這是第一次提供了呼叫中心內(nèi)預(yù)測(cè)和排班的方法。
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