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遠(yuǎn)傳技術(shù)：打造浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地

　　呼叫中心產(chǎn)業(yè)作為服務(wù)外包的重點(diǎn)內(nèi)容，是一個低風(fēng)險、高就業(yè)率、收入穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)，是一個人力資源密集且環(huán)境友好型產(chǎn)業(yè)，正逐步成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。更有越來越多的企業(yè)選擇了這一新興的提高效率、節(jié)省成本的方式。
　　遠(yuǎn)傳投建了呼叫中心BPO基地--“天堂聲谷”，該基地建成投運(yùn)后，有望成為浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地。遠(yuǎn)傳投建該BPO基地符合公司怎樣產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向，如何促進(jìn)公司服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的多層次和聯(lián)動發(fā)展？遠(yuǎn)傳公司外包基地有哪些優(yōu)勢，如何為客戶提供卓越的服務(wù)，如何提高客戶和員工的滿意度？公司的哪些做法和實(shí)踐值得大家借鑒，帶著這些問題CTI論壇的記者與杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理金哲進(jìn)行了探討和交流。

　　CTI論壇記者：遠(yuǎn)傳投建的呼叫中心BPO基地--“天堂聲谷”，該基地建成投運(yùn)后，有望成為浙江省規(guī)模最大的呼叫中心BPO基地。請您介紹一下遠(yuǎn)傳做呼叫中心外包運(yùn)營的戰(zhàn)略目的是什么？基地未來的發(fā)展規(guī)劃是怎樣的？
　　金哲： “天堂聲谷”呼叫中心外包基地在2010年4月建成投運(yùn)，一期建設(shè)規(guī)劃1400座席，目前已投運(yùn)將近400座席，規(guī)模正在快速擴(kuò)張中。
　　遠(yuǎn)傳做呼叫中心外包運(yùn)營的戰(zhàn)略目的很簡單，希望和遠(yuǎn)傳已有的呼叫中心軟件開發(fā)，咨詢，培訓(xùn)，集成，管理優(yōu)化等產(chǎn)品和服務(wù)整合，為用戶提供呼叫中心一體化綜合解決方案，這是我們整個遠(yuǎn)傳的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
　　我們外包基地的發(fā)展規(guī)劃大致分為三步：
　?。?）用1-2年時間，建立起一整套專業(yè)的管理體系，承接一定規(guī)模的業(yè)務(wù)，培養(yǎng)專業(yè)管理隊(duì)伍，這部分工作基本已經(jīng)完成。
　?。?）用1-2年時間，建立針對特定行業(yè)的競爭優(yōu)勢，做精做專做深幾個行業(yè)；嘗試電銷業(yè)務(wù)，離岸外包業(yè)務(wù)，并形成1000座席以上的規(guī)模。建立一流的管理體系和管理流程。
　?。?）利用專業(yè)優(yōu)勢，發(fā)展自營業(yè)務(wù)，以提高抗波動能力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大價值。
　　CTI論壇記者：北京、上海的呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地人才集聚、基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)良，而西安、成都有良好的人才培養(yǎng)基礎(chǔ)和較低的人力成本優(yōu)勢，遠(yuǎn)傳呼叫中心BPO基地有哪些獨(dú)特之處？有哪些優(yōu)勢？

　　金哲：遠(yuǎn)傳呼叫中心外包基地，除硬件是外購?fù)?，其他例如CTI，錄音系統(tǒng)，外呼系統(tǒng)，運(yùn)營管理系統(tǒng)等全部為自行研發(fā)，我們背靠遠(yuǎn)傳技術(shù)的強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力，對客戶的個性化需求有快速的響應(yīng)能力，隨著市場的快速發(fā)展，客戶需求每天都在變化，在技術(shù)上快速響應(yīng)客戶需求是非常重要的。
　　另外，遠(yuǎn)傳技術(shù)已有的呼叫中心專業(yè)咨詢顧問團(tuán)隊(duì)和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，也是我們的重要資源，可以為我們提供從培訓(xùn)到管理咨詢的一系列支持。
　　遠(yuǎn)傳希望能為客戶提供呼叫中心從建設(shè)，集成，咨詢，培訓(xùn)，軟件，外包一體化綜合解決方案，這是整個遠(yuǎn)傳的企業(yè)目標(biāo)。在呼叫中心一體化綜合解決方案上，遠(yuǎn)傳是國內(nèi)第一家。
　　CTI論壇記者：我國是國際呼叫中心外包基地，人力資源比較便宜。但是，由于語言的限制原因，國外很多公司還不敢把呼叫中心基地搬到中國，只有解決了語言障礙，才能發(fā)揮我國的外包市場潛力。你們在這方面有哪些舉措？
　　金哲：應(yīng)該說解決了語言障礙，還要解決文化差異這個問題，國內(nèi)外語人才不算少，但能真正解讀國外文化的，除了海歸外卻很少。我們已經(jīng)和很多高校的外語專業(yè)展開了定向合作，政府也給了專項(xiàng)的培訓(xùn)補(bǔ)助來幫我們解決語言問題，但在解決文化差異這個問題上，還需我們進(jìn)一步努力。
　　CTI論壇記者：競爭是一個無可回避的話題，您如何面對遠(yuǎn)傳呼叫中心BPO基地對外來自印度、菲律賓的競爭？對內(nèi)來自其他城市外包基地的市場競爭環(huán)境？
　　金哲：我們離岸外包業(yè)務(wù)做的不多，還沒正面開始和印度菲律賓的競爭，客觀的說，目前對他們的競爭，我們處于劣勢，這需要我們整個中國呼叫中心行業(yè)的一起努力，產(chǎn)業(yè)規(guī)模非常重要。
　　對國內(nèi)其他城市的競爭，我想只有兩個選擇：放棄低端業(yè)務(wù)，主攻高端業(yè)務(wù)；做深做精某幾個行業(yè)，建立行業(yè)競爭優(yōu)勢。在上面我介紹我們的未來規(guī)劃時，就已經(jīng)提到了。
　　CTI論壇記者：隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的國外呼叫中心企業(yè)開始關(guān)注中國，并陸續(xù)進(jìn)入中國市場，本土呼叫中心企業(yè)也正準(zhǔn)備迎接全球化的挑戰(zhàn)，但是中國外包呼叫中心市場還有那些發(fā)展障礙，需要注意哪些方面？如何看待其發(fā)展前景？
　　金哲：中國外包呼叫中心市場發(fā)展的障礙：1.首先是人才問題，專業(yè)人才太少，因?yàn)楦鞣N原因，很多優(yōu)秀的人才不愿意從事這個行業(yè)；2.行業(yè)的被重視程度。
　　但無論如何，呼叫中心的外包市場發(fā)展前景廣闊，尤其是國際外包市場，但對中國的呼叫中心企業(yè)而言，卻任重而道遠(yuǎn)。
　　CTI論壇記者：中國外包呼叫中心的發(fā)展趨勢是什么？企業(yè)在選擇外包呼叫中心主要考慮哪些因素？為什么？
　　金哲：中國外包呼叫中心市場發(fā)展的趨勢很明顯：1.產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移日漸加快，很多中低端業(yè)務(wù)快速向二三線城市和內(nèi)地轉(zhuǎn)移；2.一線城市承接國際外包業(yè)務(wù)的意愿空前強(qiáng)烈。3.對呼叫中心規(guī)?；瓦\(yùn)營能力的要求越來越高，這幾年洗牌將非常慘烈。
　　國內(nèi)的大部分企業(yè)選擇呼叫中心外包，價格是主要因素，選擇外包就是為了降成本的觀念非常普遍，這還需要市場的引導(dǎo)。成熟的企業(yè)，主要是考慮的運(yùn)營能力，專業(yè)程度還有信息安全，其次才是價格。
　　CTI論壇記者：呼叫中心行業(yè)員工流失率高已經(jīng)成為一個共識，已經(jīng)成為呼叫中心行業(yè)在人才培養(yǎng)方面的主要問題之一。根據(jù)行業(yè)資料顯示，中國呼叫中心話務(wù)員平均月度流失率為10%－50%左右，年度流失率在100%以上，請金總談?wù)勗趫F(tuán)隊(duì)打造與員工培養(yǎng)，部門文化建設(shè)方面，遠(yuǎn)傳呼叫中心外包基地有哪些值得推薦的做法？
　　金哲：呼叫中心流失率是不得不面對的話題，流失率的問題，要分兩方面來看；1.整個行業(yè)的問題，客服崗位認(rèn)同感不高，收入也普遍不高，但要求卻不低，這種矛盾導(dǎo)致了流失率居高不下。2.企業(yè)自身的問題，在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)如何通過文化認(rèn)同，員工關(guān)懷等手段留住員工，是一個企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。
　　遠(yuǎn)傳呼叫中心外包基地流失率低于行業(yè)平均水平，應(yīng)該說我們還是花了很大精力來解決留人問題?？偨Y(jié)起來，我們在以下方面做了一些努力：
　　1.“家”文化的宣貫，就象我們每個員工都會唱的一首歌《相親相愛一家人》里說的一樣，有緣相聚，有心珍惜。努力營造一種大家庭的氛圍，讓每個員工在這里都能感受到真心的關(guān)懷。
　　2.加大培訓(xùn)投入，為員工設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃和足夠的發(fā)展空間。
　　3.在食宿等硬件環(huán)境上舍得投入，保證員工的物質(zhì)生活條件。
　　被訪人：杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理金哲
　　杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司副總經(jīng)理，杭州遠(yuǎn)傳新業(yè)科技有限公司總經(jīng)理，遠(yuǎn)傳創(chuàng)始人之一。軟件工程在讀碩士，具有13 年軟件行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，其中呼叫中心行業(yè)8年從業(yè)經(jīng)歷。通過PM高級認(rèn)證。加入遠(yuǎn)傳后主持開發(fā)了公司一系列軟件產(chǎn)品，并建立了遠(yuǎn)傳的技術(shù)管理體系。2010年出任杭州遠(yuǎn)傳新業(yè)科技有限公司總經(jīng)理，主管遠(yuǎn)傳旗下“天堂聲谷”呼叫中心外包基地的運(yùn)營。
　　聲明：CTI論壇（CTiforum）版權(quán)作品，未經(jīng)CTiforum書面授權(quán)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載，違者將被追究法律責(zé)任。

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