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XTools打天下外勤管理新升級(jí):差旅管理

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  很多企業(yè)其行業(yè)本身的特點(diǎn)決定了企業(yè)需要外勤人員巡店、拓展業(yè)務(wù)、或者售后服務(wù),以往由于對(duì)外勤的失控,管理者很難獲得更詳細(xì)的終端工作數(shù)據(jù)。XTools打天下解決了位置信息的部分,外勤工單解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的部分。而近期升級(jí)的差旅管理功能,是對(duì)外勤人員的工作細(xì)節(jié)優(yōu)化,比如工作日志、費(fèi)用花銷等方面的管理。

  在中小企業(yè)的日常狀態(tài)中,差旅費(fèi)的管理一直是困擾企業(yè)管理層的重大難題。一來細(xì)節(jié)繁瑣,大大降低了外勤人員的工作效率;二來很多出差事務(wù)的支出大量差旅費(fèi)用過于浪費(fèi)。XTools 打天下這一次的產(chǎn)品升級(jí),將針對(duì)于此提供移動(dòng)信息化解決方案。

  改善差旅的工作效率

  很多實(shí)際情況是,外勤人員出差時(shí)需要不停的在筆記中記錄工作內(nèi)容和報(bào)銷信息,降低了工作效率,增加了心理負(fù)擔(dān)。XTools打天下“差旅管理”升級(jí) ,為了解決外勤差旅出行的前、中、后三個(gè)階段的流暢性,對(duì)于外勤人員,也可以大大提升工作效率,簡(jiǎn)化了工作程序,減少了出差前的審批過程和復(fù)雜交涉。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部人員之間的溝通和協(xié)作。匯總完整的工作日志,記錄詳細(xì)的出差花費(fèi)(比如交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、客戶禮品等)。

  出差前、中、后的詳細(xì)管理

  從出差前、出差中、出差后三個(gè)時(shí)間段,實(shí)現(xiàn)包括時(shí)間、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、空間的全維度外勤管理。

  1.出差前的審批確認(rèn)和借支,可以在手機(jī)操作

  2.出差中的工作日志關(guān)聯(lián)位置,每晚上報(bào);花銷費(fèi)用,發(fā)生一筆記一筆。

  3.出差后的總結(jié):同步日志信息,匯總累計(jì)費(fèi)用,相關(guān)人員以及管理層可以對(duì)本次出差任務(wù)進(jìn)行溝通與評(píng)估記錄。

  通過這樣有邏輯的工作記錄和云同步,實(shí)現(xiàn)對(duì)出差等數(shù)據(jù)報(bào)表一一進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)差旅成本的效果。打天下不但可以隨時(shí)掌控人員行程,還能讓差旅報(bào)銷更精準(zhǔn)、更便捷,外勤管理能體現(xiàn)企業(yè)的人性化管理的同時(shí),還能有效監(jiān)督。

  XTools 手機(jī)上的全業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

  “XTools打天下”是基于位置管理的移動(dòng)解決方案,企業(yè)對(duì)外勤人員的有效管理的問題,通過對(duì)工作時(shí)間的行動(dòng)軌跡、考勤記錄、客戶拜訪、周邊客戶等功能,能讓外勤的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加立體化。其優(yōu)勢(shì)還在于位置管理與客戶數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)和整合,為企業(yè)大數(shù)據(jù)的提供外勤部分的采集。結(jié)合XTools掌中寶提供的更全面的移動(dòng)辦公服務(wù):比如客戶資料、銷售機(jī)會(huì)管理、收發(fā)日?qǐng)?bào)、掃描名片、在線下訂單、回款提醒等功能,就基本可以覆蓋外勤業(yè)務(wù)的全部商務(wù)辦公需求。而這一次升級(jí)又添管理神器:差旅管理,將會(huì)從根本上提升出差的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)管理。

 

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