小時(shí)候，想著，長(zhǎng)大后，就天天出差，飛來(lái)飛去，多爽啊。但是長(zhǎng)大，參加工作，才覺(jué)悟，老板花大價(jià)錢(qián)讓你飛來(lái)飛去，給你訂北京北辰洲際酒店。是讓你為企業(yè)創(chuàng)造豐厚的價(jià)值或拓展新的商務(wù)價(jià)值。但現(xiàn)實(shí)總是“慘不忍睹”。
Ⅰ、出差實(shí)際是借口去玩兒去，拿著公司的錢(qián)和工資做自己的事情；
?、?、有部分出差，是儀式性的。就是對(duì)企業(yè)利潤(rùn)沒(méi)有價(jià)值的。最糟心的是說(shuō)好出差的，人根本沒(méi)去或者簽到之后轉(zhuǎn)身就走了；
Ⅲ、有些企業(yè)的出差需要多級(jí)審批流程。執(zhí)行出差計(jì)劃的人其實(shí)心里一直悄悄抱怨這種老舊的方式，因?yàn)檫@個(gè)不知道耽誤了多少時(shí)間和錯(cuò)過(guò)簽單的好時(shí)機(jī)；
?、?、虛假報(bào)銷(xiāo)；出差人心里知道本次出差全部總費(fèi)用真實(shí)數(shù)據(jù)是2000，而給財(cái)務(wù)的那堆收據(jù)和發(fā)票卻多了250元整；
?、?、都是XTools客戶(hù)A和B，他們的空間位置只是隔著一條街。但拜訪(fǎng)的人只去了A哪兒。說(shuō)好的以客戶(hù)為中心呢？這一次出來(lái)，本來(lái)可以拜訪(fǎng)不止A客戶(hù)一家的啊。
?、?、對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)最艱難的時(shí)刻是：一個(gè)個(gè)核對(duì)票據(jù)，要是出差的業(yè)務(wù)一起來(lái)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)妹妹頭該大了，
?、?、而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有健全的體系保證外勤差旅，管理漏洞、員工和企業(yè)之間的誠(chéng)信、開(kāi)支、協(xié)作能力等等方面，都將受到影響。
XIII、最重要的一點(diǎn)是。外勤團(tuán)隊(duì)的工作性質(zhì)更加自由靈活，同時(shí)也導(dǎo)致了外勤人員行為多樣，其很多行為和當(dāng)前管理理念沖突。比如考勤、日周月報(bào)、財(cái)務(wù)政策等等
六項(xiàng)全能之LBS的功能點(diǎn)
1、 考勤，打卡；
2、 瀏覽工作軌跡；
3、 在線(xiàn)出差審批，告別層級(jí)式審批；
4、 出差費(fèi)用智能統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)隨地記錄每一筆花銷(xiāo)；
5、外勤工單，動(dòng)態(tài)指派任務(wù)；
行為管理 掌控一切
每一位員工有自己認(rèn)知水平，這些認(rèn)識(shí)水平參差不齊。對(duì)于那些高認(rèn)知成員來(lái)說(shuō)，他們能更好的約束自己行為，行為與共同目標(biāo)保持一致。但對(duì)于那些認(rèn)識(shí)層次還未達(dá)到這個(gè)層面的成員來(lái)說(shuō)，管理者對(duì)員工和其工作軌跡進(jìn)行監(jiān)督，能很好地約束其行為，讓其慢慢朝著共同目標(biāo)靠近和進(jìn)化。這才是六項(xiàng)全能之打天下的真正意義。同樣的，出差費(fèi)用智能統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)也是出于這樣的理念而設(shè)計(jì)的，除此之外，出差費(fèi)用智能統(tǒng)計(jì)同時(shí)為財(cái)務(wù)人員、外勤人員帶來(lái)了足夠的便利。整個(gè)出差過(guò)程中，成員可以將所有精力集中到“出差目的”中，而把統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、手機(jī)票據(jù)這些瑣事交給工具來(lái)完成。
精細(xì)化管理帶來(lái)的利潤(rùn)途徑創(chuàng)造
在企業(yè)一切行為和事務(wù)中，最終目都是為了“創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)途徑”。在這款基于地理位置的移動(dòng)辦公應(yīng)用LBS打天下中，其中“一鍵定位周邊客戶(hù)”，出差人員能在一次出差過(guò)程中，同時(shí)完成其周邊客戶(hù)的拜訪(fǎng)任務(wù)。這給予客戶(hù)心理上的感受所帶來(lái)的價(jià)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)本次拜訪(fǎng)。這樣的方式也讓企業(yè)和客戶(hù)之間的鏈接越來(lái)越緊密。管理者也可根據(jù)該外勤人員位置信息，為其創(chuàng)建工單--安排任務(wù)。這些最小的任務(wù)，都在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，這些價(jià)值或許不會(huì)即時(shí)生效，但他們對(duì)“企業(yè)利潤(rùn)”來(lái)說(shuō)，就為其創(chuàng)造了路徑。而XTools整個(gè)系統(tǒng)都是圍著這個(gè)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的。
對(duì)員工業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化
基于地理位置的打天下外勤管理應(yīng)用，讓平時(shí)習(xí)慣 “電話(huà)銷(xiāo)售”的員工置身真實(shí) “面對(duì)面”銷(xiāo)售中。從線(xiàn)上到線(xiàn)下，這意味銷(xiāo)售人員需要轉(zhuǎn)換角色，將自己置身于更多的場(chǎng)景中，比如言辭、表現(xiàn)、儀態(tài)、素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力、心理、洞察力、技巧等等。這些所需要的經(jīng)驗(yàn)也隨著員工外勤業(yè)務(wù)的不斷熟悉等到積累，一條由“銷(xiāo)售人員”拓展的外部市場(chǎng)，也會(huì)隨之到來(lái)。這些市場(chǎng)拓展行為，是建立在打天下足夠保證所有外勤業(yè)務(wù)高效推進(jìn)，并與內(nèi)部業(yè)務(wù)融匯貫穿的前提上。從外部到內(nèi)部，從內(nèi)部到外部，所有的人都朝著最終目標(biāo)前進(jìn)。
