根據(jù)我們對(duì)大量科學(xué)成像儀器行業(yè)客戶(hù)的深入回訪(fǎng)和市場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的管理日常主要是以下兩個(gè)場(chǎng)景:
場(chǎng)景一:
每個(gè)業(yè)務(wù)人員拿著一摞客戶(hù)資料挨個(gè)打電話(huà),但凡能聊上的做個(gè)標(biāo)記,過(guò)兩天再回訪(fǎng)一遍,如果聊的比較好的,也可以先發(fā)個(gè)樣品派人現(xiàn)場(chǎng)去演示一下,A4紙翻來(lái)翻去都快翻爛了,有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有漏掉的,感覺(jué)很是可惜。
場(chǎng)景二:
電腦上有各種各樣的Excel表格,客戶(hù)資料表一個(gè),產(chǎn)品報(bào)價(jià)表一個(gè),甚至有非常復(fù)雜的表格,從客戶(hù),聯(lián)系人,購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,是否回款,是否發(fā)貨等等,每產(chǎn)生一個(gè)數(shù)據(jù)就增加一列,這個(gè)表到頭來(lái)只能一條一條的看,因?yàn)槭歉鶕?jù)產(chǎn)生的訂單記錄而生成的記錄表。
場(chǎng)景三:
業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)好不容易談到簽約環(huán)節(jié)了,因?yàn)榻回浧谝约笆酆笾С值葪l款又有分歧了,客戶(hù)想收貨后優(yōu)先派人來(lái)做現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo),但是后勤那邊的人員安排稍顯混亂,另外,當(dāng)前庫(kù)存數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)人員不清楚,無(wú)法給到客戶(hù)及時(shí)的承諾。業(yè)務(wù)又給內(nèi)勤打電話(huà),找?guī)旃苷沂酆笾С种鞴芎藢?duì),整個(gè)過(guò)程下來(lái)弄的筋疲力盡,客戶(hù)的滿(mǎn)意度還不高。
困境
無(wú)論是A4紙記錄的客戶(hù)資料,還是Excel表格記錄的訂單信息,都是零散的數(shù)據(jù),一方面工作效率很低,比如客戶(hù)來(lái)電的時(shí)候無(wú)法快速定位客戶(hù)屬性:是新客戶(hù)還是老客戶(hù),購(gòu)買(mǎi)過(guò)哪些產(chǎn)品,是否有做過(guò)報(bào)價(jià),上次報(bào)價(jià)是多少……另外一方面,作為管理者無(wú)法及時(shí)有效的獲取團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的客戶(hù)資源分布、盈利水平等具體數(shù)據(jù),更別談及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略了;最后,各部門(mén)之間的協(xié)作更是沒(méi)有效率,沒(méi)有一個(gè)有效的平臺(tái)可以做到數(shù)據(jù)的各自管理并實(shí)時(shí)共享。
上海勤翔科學(xué)儀器有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上海勤翔”)是一家歷史悠久的老牌廠(chǎng)商,在長(zhǎng)期的管理中也遇到了以上的困境,但是經(jīng)過(guò)朋友推薦發(fā)現(xiàn)了XTools,尤其是手機(jī)端的CRM——XTools掌中寶,更是為上海勤翔的管理打開(kāi)了新的紀(jì)元。
企業(yè)簡(jiǎn)介
上海勤翔科學(xué)儀器有限公司是一家專(zhuān)注于科學(xué)成像儀器的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)商,在生物成像領(lǐng)域積累了19年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),致力于為生命科學(xué)領(lǐng)域提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)字成像系統(tǒng)及圖像分析解決方案。自主研發(fā)了凝膠成像系統(tǒng),化學(xué)發(fā)光成像系統(tǒng),多功能成像系統(tǒng)及植物活體成像系統(tǒng)等一系列產(chǎn)品,產(chǎn)品受到國(guó)內(nèi)各大高校實(shí)驗(yàn)室及國(guó)外30多個(gè)國(guó)家及地區(qū)用戶(hù)的廣泛好評(píng)。努力通過(guò)持之以恒的技術(shù)革新來(lái)更好地滿(mǎn)足廣大科研人員的需求,并緊跟生命科學(xué)發(fā)展的步伐,以?xún)?yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)為核心,適應(yīng)用戶(hù)習(xí)慣為導(dǎo)向,以期為用戶(hù)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì)!
成功使用XTools掌中寶的經(jīng)驗(yàn)
- 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集功能
手機(jī)端CRM的實(shí)施,使得我們的數(shù)據(jù)采集功能不僅僅局限于辦公室里了,拿到客戶(hù)名片的第一時(shí)間就可以?huà)呙栊畔浫氲紺RM系統(tǒng)里。拜訪(fǎng)客戶(hù)溝通情況支持速錄,回來(lái)的路上就可以同步到系統(tǒng)里了。談到簽約環(huán)節(jié)的,可以手機(jī)快速下單,幾秒鐘就可以完成整個(gè)操作。
無(wú)論是客戶(hù)來(lái)電的自動(dòng)彈屏功能,還是現(xiàn)場(chǎng)的查報(bào)價(jià)查庫(kù)存,一部智能手機(jī)就全部可以解決了,再也不用頻繁往公司打電話(huà)查數(shù)據(jù)了。
- 團(tuán)隊(duì)之間的有效協(xié)同
多人協(xié)作的可以發(fā)任務(wù)來(lái)執(zhí)行,消息及時(shí)并永久可以保存,從下單到出庫(kù)發(fā)貨的整個(gè)流程都可以在系統(tǒng)里無(wú)縫銜接,一個(gè)單子到了哪個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到相關(guān)崗位職責(zé)的人員系統(tǒng)里,我們各部門(mén)的協(xié)同從未如此高效過(guò)!
我們不僅過(guò)國(guó)內(nèi)的客戶(hù),還同時(shí)有很多國(guó)外的客戶(hù),領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)經(jīng)常去國(guó)外參加會(huì)議等,所以包括審批和數(shù)據(jù)分析等手機(jī)端功能的同步,大大解決了領(lǐng)導(dǎo)層的管理困境,一線(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋,每個(gè)人的動(dòng)態(tài)都可以一目了然,不用電話(huà)和郵件,無(wú)論在哪兒,都可以對(duì)團(tuán)隊(duì)盈利情況有效把控。
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