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客服人,為什么服務(wù)越做越好,客戶卻越來(lái)越強(qiáng)勢(shì)?

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01
  客服的壓力,不僅是源自工作和客戶,更多來(lái)自承載著各項(xiàng)指標(biāo),不停變化的KPI考核。這讓客服往往顧此失彼疲于應(yīng)付,但就在這些指標(biāo)下,客服都會(huì)為了自身的利益努力把服務(wù)做好。
  當(dāng)然企業(yè)也的確非常重視客戶服務(wù),在員工培訓(xùn)和提升服務(wù)質(zhì)量方面投入了大量的人力、物力和財(cái)力。
  卻發(fā)現(xiàn)服務(wù)越做越好,客戶卻變得越來(lái)越強(qiáng)勢(shì)和暴躁。投訴、吵鬧和謾罵、威脅已成為他們滿足需求的主要方式。
02
  前段時(shí)間,一個(gè)做電商客服的朋友向我訴苦,說(shuō)遇到一個(gè)奇葩客戶,通話了一小時(shí)以上,原因是其購(gòu)買(mǎi)的東西現(xiàn)在有優(yōu)惠,而她是原價(jià)購(gòu)買(mǎi),要求退回優(yōu)惠的錢(qián)。
  該客戶已經(jīng)不是一次這樣做了,半年內(nèi),三次來(lái)電,同樣的理由。考慮到之前購(gòu)買(mǎi)時(shí)間與活動(dòng)間隔較短,又是老客戶,就將優(yōu)惠的價(jià)格退回了。
  但這次購(gòu)買(mǎi)時(shí)間已經(jīng)超過(guò)2個(gè)月,明確和客戶說(shuō)明不能減免。這下好了,客戶不依不饒,她認(rèn)為之前都可以,為何這次就不行,必須按照之前的處理方法退錢(qián),這就樣折騰了一個(gè)小時(shí),說(shuō)話還特難聽(tīng)!最終經(jīng)過(guò)協(xié)商,還是退了優(yōu)惠的一半價(jià)格!
  聽(tīng)了事情的來(lái)龍去脈,我很疑惑,為什么你在解釋清楚、表明拒絕后,不選擇主動(dòng)掛斷電話。這樣的無(wú)理要求,完全不用理會(huì)。她說(shuō)不敢,因?yàn)榭蛻舴浅鈶崳绻苯忧袛鄟?lái)電,那么投訴肯定沒(méi)完沒(méi)了。
  聽(tīng)了她的描述,我大概能想象在這一小時(shí)當(dāng)中,對(duì)方是如何趾高氣昂的向這個(gè)客服妹子怒吼,而后者只能不斷的解釋?zhuān)煌5牡狼浮?/div>
  這樣類(lèi)似的場(chǎng)景,在客服行業(yè),一而再再而三地上演。
03
  作為一線員工,常常會(huì)遇到一些惡意騷擾,或者敲詐勒索的投訴專(zhuān)業(yè)戶。有的客戶總以為歇斯底里、大喊大叫不僅能發(fā)泄情緒,更能讓客服意識(shí)問(wèn)題的嚴(yán)重性,從而震懾住客服,讓他滿足自己的需求。
  很多時(shí)候,為了客戶滿意,為了考核指標(biāo),只要客戶的要求不過(guò)分,最后采取的往往是犧牲員工利益與企業(yè)利益的妥協(xié)。
  但就像之前那個(gè)例子,我們的妥協(xié)并不會(huì)換來(lái)任何感激之情,反而被認(rèn)為是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹K龝?huì)覺(jué)得,所謂的規(guī)章制度都是蒙人的,我對(duì)他們?cè)絻矗麄兙蜁?huì)屈服,就會(huì)對(duì)我越好。對(duì)于一些特殊需求,只有投訴才會(huì)有效果,當(dāng)客服無(wú)法滿足其需求時(shí),就會(huì)直接選擇投訴威脅或是要求專(zhuān)人回復(fù)處理。
  這就樣,原本一個(gè)普通的服務(wù)需求,就因?yàn)橥讌f(xié)而陷入了服務(wù)、投訴、再服務(wù)的惡性循環(huán)。
04
  很多企業(yè)在提供服務(wù)的時(shí)候,往往是把最好的服務(wù)提供給了脾氣最差和最會(huì)投訴的客戶。
  如果,我們因?yàn)榭蛻舫臭[厲害,而破例滿足客戶的要求,那實(shí)際上是在培養(yǎng)客戶形成強(qiáng)盜行徑的條件反射,客戶會(huì)認(rèn)為,我們的規(guī)章制度都只是擺設(shè),只要夠兇、夠強(qiáng)詞奪理,為了息事寧人,企業(yè)總是會(huì)屈服的。
  這種病態(tài)式的服務(wù),只會(huì)將客戶的期望值變得過(guò)高,讓后續(xù)服務(wù)的員工變得越來(lái)越難做。
05
  而當(dāng)你準(zhǔn)備收回這種無(wú)限制服務(wù)時(shí),客戶的期望值無(wú)法得到滿足,其落差感就越大,也就越來(lái)越憤怒。
  從而選擇投訴,而處理投訴的人,幾經(jīng)折騰,迫于滿意度的壓力,只好再次滿足客戶,就這樣又陷入了不斷服務(wù)的死循環(huán)中。
  在這里無(wú)意點(diǎn)評(píng)企業(yè)的服務(wù)制度是否合理,但既然有規(guī)章制度,就得嚴(yán)格執(zhí)行。
  服務(wù)客戶的原則是包容不縱容,滿足而不能無(wú)度。我們不能取悅所有的人,在實(shí)際服務(wù)客戶過(guò)程中,要堅(jiān)決對(duì)那些出言不遜、蠻橫無(wú)理、甚至對(duì)客服員工進(jìn)行人身攻擊的客戶說(shuō)NO!

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