在為用戶提供售后服務的過程中,企業(yè)需要讓用戶以適當的方式與企業(yè)聯系,需要提供電話號碼,大多數企業(yè)會選擇400電話,這是因為400電話本身有一些優(yōu)勢和特點,特別適合企業(yè)作為售后服務電話。
呼叫轉移策略:1隨機呼叫:每次,系統從用戶的呼叫轉移組中隨機選擇號碼和橋接電話;
2)順序呼叫:根據用戶設置的順序,未來電話順序橋到指定號碼,每個號碼均勻分布;
3)隊列呼叫:根據用戶設置的順序,未來按優(yōu)先級橋接到指定號碼,前面的號碼相對繁忙。
語音導航:來電用戶可根據語音提示,通過按鍵選擇將呼叫導航至指定目的地;節(jié)假日/高峰值班,輕松搞定。
留言信箱 24小時暢聽:當企業(yè)無法實現人工接聽來電時,為用戶提供海量的留言信箱,保證了用戶來電的無瓶頸應答。
呼叫阻截:按照長途區(qū)號或局號來限制某地區(qū)客戶對企業(yè)熱線號碼的呼叫。
黑名單騷擾電話拒不接聽:可以根據企業(yè)需要禁止某些電話號碼的來話呼入,并設定禁止時間,實現黑名單屏蔽,有效阻止惡意和騷擾來電。而400號碼主叫付市話費的先天特性已經大大降低了騷擾電話的發(fā)生。
消費帳目業(yè)務統計幫助企業(yè)掌控全局運籌帷幄:全網清單:強大的web管理工具支持企業(yè)管理者在線實時查詢全國客戶來電情況,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時段的疏忙將一目了然。
呼叫分析:在全網清單的基礎上按月提供話務統計報表,對系統來話情況、話路分配情況進行按主叫、被叫、按業(yè)務類別、按時間段等的統計分析,企業(yè)可以方便地根據這些基礎數據生成各種統計圖或表格的形式,為決策和業(yè)務提供分析與支持。