多端客服系統(tǒng)是基于人工智能、自然語言處理、大數(shù)據(jù)等技術(shù),為企業(yè)提供多渠道智能客服解決方案的產(chǎn)品。
它可提供智能對話、機器人、智能機器人自動回復,幫助企業(yè)實現(xiàn)一站式管理,在提升服務質(zhì)量的同時,降低人力成本,提升企業(yè)形象和服務效率。
多端客服系統(tǒng)支持 PC、手機、平板等多個設備接入,可以實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公。與傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)不同,支持多種接入方式,如:網(wǎng)頁、 APP、小程序等。通過客戶端將用戶引入到網(wǎng)站或 APP中,實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公,提升企業(yè)員工的辦公效率。
多端客服系統(tǒng)有哪些功能呢?
多渠道接入
多渠道接入是指企業(yè)通過各種方式(網(wǎng)站、 APP、小程序、微信公眾號、微信服務號等)來獲取客戶的咨詢與服務需求。比如通過網(wǎng)站獲取客戶的咨詢,然后將這些咨詢轉(zhuǎn)接給客服人員來處理。當客戶需要咨詢時,在網(wǎng)站上的智能客服會話窗口發(fā)起會話,提供咨詢服務。當客戶在移動端或微信端看到客服中心時,也可以發(fā)起會話,提供服務。企業(yè)可根據(jù)自身情況靈活選擇多種渠道接入方式,或統(tǒng)一接入多個渠道,方便管理。多渠道接入不僅可以降低企業(yè)對人工的依賴,提高工作效率,而且可以提供更好的服務體驗。
自動回復
1、多端客服系統(tǒng)擁有自動回復功能,無需人工值守,也可實現(xiàn)多渠道的回復,支持文字、語音、圖片等多種形式的回復,自動生成對話記錄。
2、在客戶發(fā)起咨詢后,系統(tǒng)會根據(jù)客戶發(fā)送的問題進行自動回復,且支持智能應答,可針對客戶問題進行精準回復。
3、當客戶咨詢的問題有多種答案時,客服人員只需選擇一種最佳答案即可,節(jié)省了用戶的時間成本。
4、當有新的問題需要客服人員回答時,只需一鍵發(fā)起問答即可,無需人工干預。
智能客服管理
智能客服管理包括:知識庫管理、人員管理、流程管理、渠道管理、質(zhì)檢報表。
1.知識庫管理:統(tǒng)一客服的知識庫,統(tǒng)一話術(shù),智能匹配用戶的問題;
2.人員管理:系統(tǒng)支持用戶自定義分配,分配后客服可在線查看,實時掌控員工工作狀態(tài);
3.流程管理:工作流程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行優(yōu)化;
4.渠道管理:渠道進行監(jiān)控,記錄每個渠道的來源、咨詢量,快速定位問題所在;
5.質(zhì)檢報表:座席工作狀態(tài)進行統(tǒng)計,可生成相應報表。
智能數(shù)據(jù)分析
多端客服系統(tǒng)可實時記錄客戶的訪問軌跡、咨詢內(nèi)容、聊天記錄、意見反饋等,并能以圖表、報表形式呈現(xiàn),管理者可以對銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,及時掌握客戶需求的變化,為產(chǎn)品研發(fā)、營銷推廣等決策提供依據(jù)。
多場景應用
1、網(wǎng)站客服是指在網(wǎng)站上接待客戶,對訪客進行回復,并對訪客進行訪問統(tǒng)計、回訪等工作。
2、電話客服是指接聽客戶來電,通過電話轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)接其他部門的電話來提供客戶服務的人員,通常是由話務員或直接由銷售部門轉(zhuǎn)來。
3、在線客服是指在網(wǎng)絡上提供客戶服務的人員,可以是一個或多個,一般為網(wǎng)站或在線聊天工具上的客戶服務。它還可以作為一個獨立的工具來使用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)