400電話呼叫系統(tǒng),是一種綁定400電話的,專門針對呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)的一款產(chǎn)品,利用軟件和硬件相結(jié)合的方式,為企業(yè)提供一套完整的、高效的電銷解決方案,幫助企業(yè)提升呼叫效率,降低企業(yè)運營成本,同時也為企業(yè)帶來更多的效益。400電話呼叫系統(tǒng)包含的功能模塊有:號碼管理、外呼管理、客戶管理、業(yè)務(wù)管理、外呼線路管理、通話統(tǒng)計等。
400電話是一種專門的企業(yè)服務(wù)電話,不受時間、地域限制,可以讓客戶根據(jù)號碼找到企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),因此更能增加客戶的信任。
400電話是企業(yè)實力的象征,可以幫助企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù),增加競爭力。400電話具有10位數(shù)字號碼,具有主被叫分攤計費、自定義功能、錄音等功能。對于企業(yè)來說,這些功能是非常有用的,可以大大提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
號碼管理
1、號碼管理:根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要,選擇或添加號碼,并支持添加新號碼,刪除已有號碼。
2、號碼批量導入新的客戶資料,方便快捷。
3、號碼審核:當有客戶資料需要審核時,需要選擇客戶資料審核,提交后會有審核提示。
4、黑名單:對系統(tǒng)內(nèi)已登記的客戶電話進行篩選,過濾掉黑名單客戶。
5、號碼查詢:對系統(tǒng)內(nèi)已登記的客戶電話進行查詢,查看已登記的電話情況。
6、批量導入導出:對系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)登記好的客戶資料進行批量導入導出。
7、實時監(jiān)控:對系統(tǒng)內(nèi)已登記的客戶資料實時監(jiān)控,防止銷售人員漏接電話等情況發(fā)生。
外呼管理
1、自定義外呼線路:可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,選擇最適合企業(yè)的線路,也可以根據(jù)現(xiàn)有的電話號碼,創(chuàng)建新的外呼線路。
2、撥號功能:400電話呼叫系統(tǒng)支持自動撥號和手動撥號兩種操作方式,通過設(shè)定好的外呼流程和外呼規(guī)則,將客戶號碼錄入到系統(tǒng)中,然后一鍵開始撥打。
3、外呼錄音:客戶來電時,外呼系統(tǒng)會將錄音實時上傳到系統(tǒng)中,并支持導入導出。這樣銷售人員就可以了解客戶的來電情況,有針對性的進行銷售工作。
客戶管理
客戶管理主要包含:客戶基本信息、客戶跟進記錄、客戶分類等功能,可根據(jù)企業(yè)實際情況進行設(shè)置,可以在系統(tǒng)中新增客戶,也可以在系統(tǒng)中對已有客戶進行維護和管理,通過系統(tǒng)的電話撥號功能對客戶進行電話邀約、呼叫。
業(yè)務(wù)管理
業(yè)務(wù)管理包括客戶管理、客戶跟蹤、電話銷售計劃等模塊,可以根據(jù)客戶的需求進行有針對性的電話銷售。
1.客戶管理:可以記錄所有客戶的信息,包括電話號碼、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、通話記錄等,還可以進行批量導入或?qū)С?,方便企業(yè)后期的業(yè)務(wù)跟進。
2.客戶跟蹤:支持實時跟蹤,可以根據(jù)客戶的需求對客戶進行分類,也可以根據(jù)不同的時間段進行標記,方便企業(yè)對客戶進行后期的管理。
3.電話銷售計劃:可以對電話銷售人員進行一個合理的分組,可以按照不同的時間段來對客戶進行分類,方便企業(yè)后續(xù)的跟進。還可以將員工在不同時間段撥打的電話數(shù)量和撥打次數(shù)都進行統(tǒng)計。
外呼線路管理
400電話呼叫系統(tǒng)可以分為外呼系統(tǒng)自帶線路,以及運營商提供的線路。可以根據(jù)實際情況選擇合適的線路,在撥打電話時自動識別是否為本地歸屬或者異地歸屬。如果是本地歸屬,系統(tǒng)會自動回撥到客戶手機上,這樣可以避免騷擾電話;如果是異地歸屬,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接到指定號碼上,有效降低重復號碼。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)