人們經常在一些網站或者是街道旁邊的宣傳欄上，看到400開頭的電話號碼。人們一般都會忽視這些電話號碼，因為大加在日常生活中都會對這類電話抱有比較高的警惕性。但是其實進行400電話辦理的公司，一般都是比較正規(guī)的公司，這些公司在日常的經營中，可能遇到沒有辦法及時與客戶進行溝通導致流量損失的情況。因為公司的內部電話經常接到客戶的來電，所以沒有辦法及時接到其他線路，導致客戶的問題不能及時得到公司的解決，造成公司業(yè)務量的減少。
400電話辦理的網站是專門為這些比較正規(guī)并且業(yè)務量比較大的公司準備的，網站可以了解到公司內部的真實需求，并且根據公司的需求對公司內部的電話號碼進行辦理，保證公司的電話號碼是公司內部專用的電話號碼，不會受到其他電話線路的干擾。這樣就能保證客戶的要求可以及時送達公司，并且公司不需要配備太多的電話線路和專業(yè)的客服人員。這對于公司業(yè)務量的提高和客戶的吸引程度有很大的幫助。
辦理的官方網站不會對一些不正規(guī)的公司進行內部電話的辦理。因為400電話辦理就是為比較正規(guī)的公司進行的，是為了保證公司的內部電話線路比較通暢，并且也要保證公司在進行宣傳的時候，使用的是網站的400電話。因此網站也需要保證公司是正規(guī)經營的公司，不會對客戶的業(yè)務造成傷害。因此在公司進行電話號碼申請的時候，網站會要求公司提供相關的資料，來證明公司的經營情況，證明公司是正規(guī)經營的企業(yè)。
公司在進行400電話辦理的時候，需要在網站專用的通道進行專用電話號碼的申請。在進行公司內部電話號碼申請的時候，公司需要提供一家公司的相關資料和證書，來證明公司是正當經營的，不會對客戶的利益造成傷害。因此公司在進行電話號碼的申請的時候，需要提供真實的公司資料，這樣才能方便網站在進行申請審核的時候，能夠比較快速的審核完成，這樣才能保證公司申請電話號碼的時候，網站能夠比較快速的為公司辦理電話號碼的相關手續(xù)，并且進行電話線路的安裝，保證公司能在較短的時間內投入使用專用電話號碼。
