企業(yè)在沒有辦理400電話時,通常存在一些問題解決起來比較困難,比如說,品牌宣傳、服務熱線、用戶跟進、用戶服務等,造成大量的人工成本的浪費,有了400電話,這些問題就可以得到滿意的解決,下面就來具體了解一下企業(yè)辦理400電話可以解決哪些問題?
企業(yè)辦理400電話主要為了解決一下4個問題,具體是:
1、與同行相比,企業(yè)形象不突出。
2、企業(yè)電話只能接到辦公時間的用戶來電,非辦公時間用戶流失嚴重,對外公布固話+手機號碼,用戶難記憶。
3、用戶跟進不及時,沒有做足用戶關系等,導致用戶流失率增加。
4、客服服務差,造成用戶糾紛、投訴,用戶流失率高。
而面對以上4個企業(yè)問題,400電話辦理后得到的解決方案如下:
1、企業(yè)形象提升:在辦理400電話時,一般會免費獲得基礎功能,進行簡單設置,即可得到很好的改善。比如IVR語音設置,當用戶撥打企業(yè)熱線時,會出現歡迎語、企業(yè)介紹,語音導航等內容。
2、用戶留存:400電話可以綁定多個手機號或固話,當用戶在非工作時間進行撥打時,可以轉接到業(yè)務員的手機上。
3、用戶跟進:400電話自助后臺一般可以查詢前一天的通話記錄,可以及時查看未接聽的電話,并進行及時跟進回訪。
4、服務體驗:在開通滿意度評價功能以后,用戶可以在通話結束后,用戶可對客服人員服務評分。而且跟進錄音來進行通話內容的監(jiān)控,找到問題所在。
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