400電話在我們的日常生產(chǎn)生活中應(yīng)用得越來(lái)越廣泛,很多知名企業(yè)和上市公司都有自己的專屬400客服電話。那400電話到底是什么?400電話申請(qǐng)要怎么操作呢?
400電話,即400 telephone,是一種全國(guó)范圍內(nèi)只能接聽(tīng),不能撥出的虛擬電話總機(jī),主要運(yùn)用于企事業(yè)單位、公司和個(gè)體工商戶開(kāi)展咨詢、銷(xiāo)售和服務(wù)等業(yè)務(wù)。400電話的接線設(shè)計(jì)原理為撥往400電話的所有來(lái)電全部轉(zhuǎn)接到固定的專線電話總機(jī),然后總機(jī)專線根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)定再往下一級(jí)分線進(jìn)行分撥連通。400電話的通話費(fèi)用由辦理使用方和撥打電話用戶分?jǐn)?,撥打電話用戶需承?dān)市話接入費(fèi)。那400電話申請(qǐng)的具體流程是什么呢?下面的五個(gè)步驟教你輕松搞定。
400電話申請(qǐng)第一步:了解業(yè)務(wù),明確需求。400電話的業(yè)務(wù)具有唯一性全國(guó)統(tǒng)一號(hào)碼、兼容性可同時(shí)接聽(tīng)多個(gè)來(lái)電、規(guī)范性接線客服統(tǒng)一和穩(wěn)定性搬遷和變動(dòng)不受影響等特點(diǎn),是企業(yè)誠(chéng)信的表現(xiàn)和實(shí)力的體現(xiàn)。400電話申請(qǐng),首先就是要根據(jù)400電話的服務(wù)特點(diǎn),結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行明確。
400電話申請(qǐng)第二步:選定服務(wù),確定號(hào)碼。目前,全國(guó)的400電話主要有中國(guó)聯(lián)通4000、4006、中國(guó)移動(dòng)4001、4007、中國(guó)電信4008、4009等運(yùn)營(yíng)商,具體的服務(wù)代理商很多,提供的來(lái)電彩鈴、一線多號(hào)、智能信箱、通話錄音等增值服務(wù)更是各式各樣。此時(shí),需要根據(jù)自身需求遴選正規(guī)的服務(wù)代理商,并進(jìn)行必要的咨詢溝通,特別是要詳細(xì)了解提供的服務(wù)和所需的費(fèi)用,確定后就可以進(jìn)行400電話申請(qǐng)最關(guān)鍵的一步了,即選定一個(gè)專屬的10位400號(hào)碼,一個(gè)好聽(tīng)易記的專屬400號(hào)碼可讓更多的客戶接受和關(guān)注哦。
400電話申請(qǐng)第三步:提交資料,呈報(bào)審核。目前,400電話申請(qǐng)需要資質(zhì)審核和實(shí)名認(rèn)證。選定好400號(hào)碼后,需要把相關(guān)資料提交給服務(wù)商審核。相關(guān)資料包括申請(qǐng)開(kāi)戶單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人身份證等基本資料和需綁定的電話號(hào)碼繳費(fèi)憑證等服務(wù)商需要的其他資料。
400電話申請(qǐng)第四步:簽訂合同,繳納費(fèi)用。資料審核通過(guò)后,就可以與服務(wù)商簽訂服務(wù)協(xié)議,并一次性支付費(fèi)用或根據(jù)合同繳納首期款,正式履行合同協(xié)定。
400電話申請(qǐng)第五步:開(kāi)通使用,評(píng)估售后。付款履行協(xié)議后,服務(wù)商開(kāi)通服務(wù),400電話正式啟用。這時(shí),需要關(guān)注400電話的使用體驗(yàn)和技術(shù)支撐,評(píng)估售后價(jià)值,實(shí)時(shí)反饋意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)服務(wù)商改進(jìn),完善400電話使用功能。
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