本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
2、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)外呼系統(tǒng)哪個(gè)好?
3、外呼系統(tǒng)是什么?
4、為什么要使用外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡(jiǎn)單外呼系統(tǒng)在家,通過(guò)軟件專(zhuān)用頁(yè)面撥號(hào),比如市面上常見(jiàn)的回呼系統(tǒng),就是把打電話(huà)轉(zhuǎn)為接電話(huà),通過(guò)線(xiàn)路給業(yè)務(wù)和客戶(hù)雙方打電話(huà),并且客戶(hù)接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶(hù)還能回?fù)苓^(guò)來(lái)。
這樣接通率和信任度都是沒(méi)問(wèn)題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷(xiāo)售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶(hù)可以回?fù)苓^(guò)來(lái),接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線(xiàn)路除外呼系統(tǒng)在家了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶(hù)管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶(hù)數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶(hù)也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
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網(wǎng)絡(luò)電話(huà)外呼系統(tǒng)哪個(gè)好?
外呼系統(tǒng)魚(yú)龍混雜,但是真正穩(wěn)定有效的不多,有以下兩點(diǎn)原因:
1、政策的不斷收緊,運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管越來(lái)越強(qiáng)了,之前很多能做的行業(yè),現(xiàn)在都做不了,或者需要嚴(yán)格的審核。
2、民眾對(duì)于外呼顯示的號(hào)碼越來(lái)越警惕,比如早期的95和96線(xiàn)路,現(xiàn)在都知道是營(yíng)銷(xiāo)的,沒(méi)有人接了。還有混線(xiàn)的線(xiàn)路,因?yàn)槭翘?hào)碼池,被一些軟件標(biāo)記過(guò)多,也幾乎行不通了。
目前有哪些線(xiàn)路是可行的呢?
有AXB、回?fù)?、云呼(虛擬號(hào)線(xiàn)路)這三種,篇幅所限,我僅介紹云呼這一種。
沒(méi)有任何一種線(xiàn)路是完美無(wú)缺的,但相對(duì)來(lái)講,云呼(虛擬號(hào)線(xiàn)路)是最穩(wěn)定、最高效的,得益于它有以下極大優(yōu)勢(shì):
第一:零封卡
云呼線(xiàn)路實(shí)際上就是運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)專(zhuān)門(mén)做電銷(xiāo)的,所以高頻的問(wèn)題壓根兒就不存在,何談封卡呢?就算是被投訴封了,也能迅速且免費(fèi)的更換新的線(xiàn)路,這也是它最大的優(yōu)勢(shì)。
第二:不辦卡
用公司的資質(zhì)去申請(qǐng),不管坐席多少,都不用辦卡。而且還是全新的號(hào)碼,完全獨(dú)享的,不是號(hào)碼池的,并且,座機(jī)和手機(jī)號(hào)都可以選擇。
第三:外顯全國(guó)
除了西藏新疆外,全國(guó)各地都可以顯示。并且不局限于大城市,很多二三線(xiàn)城市都有的,方便全國(guó)各地的朋友都能使用。
第四:自帶CRM
除了解決封卡的問(wèn)題外,還有自帶是CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)。對(duì)不同類(lèi)別的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理、智能識(shí)別,過(guò)濾掉劣質(zhì)的、高投訴的號(hào)碼,留存通話(huà)錄音180天,方便管理等等。
當(dāng)然,它有這么多好處的同時(shí),也存在不足之處。因?yàn)槭沁\(yùn)營(yíng)商提供的號(hào)碼,不是外顯我們真實(shí)的號(hào)碼,所以針對(duì)某些行業(yè),客戶(hù)想加社交軟件的,這個(gè)線(xiàn)路就不太適合了。
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
為什么要使用外呼系統(tǒng)?
使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:
一、穩(wěn)定:互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性,是否會(huì)在高峰時(shí)段崩潰,系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否會(huì)丟失,是否能夠顯示來(lái)電數(shù)等等。
二、功能:呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性,而且取決于其功能的選擇,呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:記錄管理功能、客戶(hù)管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)告功能和提醒功能。
三、大數(shù)據(jù)的分析能力:云計(jì)算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個(gè)重要指標(biāo)。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上,另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費(fèi)的方便管理。
四、投入少,產(chǎn)出大:傳統(tǒng)的呼叫中心,需要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格昂貴的服務(wù)器硬件,每年還要投入很大的維護(hù)費(fèi)用,一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金,而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線(xiàn)開(kāi)通服務(wù),按月或者按年支付一定的使用費(fèi)用就可以了。
五、簡(jiǎn)單操作:呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng),需要專(zhuān)業(yè)的人員維護(hù),前期只需要簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以上手使用,另外因?yàn)槭嵌嗽L(fǎng)問(wèn),無(wú)論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒(méi)有問(wèn)題。
六、安全性更強(qiáng):因?yàn)楹艚兄行姆?wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng),系統(tǒng)經(jīng)過(guò)10年的技術(shù)沉淀,非國(guó)外開(kāi)源的項(xiàng)目,采用端多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)備份,用戶(hù)信息被反復(fù)加密,企業(yè)用戶(hù)不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失,如果是因?yàn)檎`操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪,也可以通過(guò)端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。
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