本文目錄一覽:
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1、為什么要使用外呼系統(tǒng)?
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2、網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)哪個(gè)好?
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3、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
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4、外呼系統(tǒng)跟電銷卡比起來,有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?
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5、為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
為什么要使用外呼系統(tǒng)?
使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:
一、穩(wěn)定:互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心網(wǎng)絡(luò)外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性網(wǎng)絡(luò)外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),是否會(huì)在高峰時(shí)段崩潰,系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否會(huì)丟失,是否能夠顯示來電數(shù)等等。
二、功能:呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性,而且取決于其功能的選擇,呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)告功能和提醒功能。
三、大數(shù)據(jù)的分析能力:云計(jì)算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個(gè)重要指標(biāo)。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上,另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費(fèi)的方便管理。
四、投入少,產(chǎn)出大:傳統(tǒng)的呼叫中心,需要購買價(jià)格昂貴的服務(wù)器硬件,每年還要投入很大的維護(hù)費(fèi)用,一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金,而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開通服務(wù),按月或者按年支付一定的使用費(fèi)用就可以了。
五、簡單操作:呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng),需要專業(yè)的人員維護(hù),前期只需要簡單的培訓(xùn)就可以上手使用,另外因?yàn)槭嵌嗽L問,無論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒有問題。
六、安全性更強(qiáng):因?yàn)楹艚兄行姆?wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng),系統(tǒng)經(jīng)過10年的技術(shù)沉淀,非國外開源的項(xiàng)目,采用端多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)備份,用戶信息被反復(fù)加密,企業(yè)用戶不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失,如果是因?yàn)檎`操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪,也可以通過端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。
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網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)哪個(gè)好?
外呼系統(tǒng)魚龍混雜,但是真正穩(wěn)定有效的不多,有以下兩點(diǎn)原因:
1、政策的不斷收緊,運(yùn)營商的監(jiān)管越來越強(qiáng)了,之前很多能做的行業(yè),現(xiàn)在都做不了,或者需要嚴(yán)格的審核。
2、民眾對(duì)于外呼顯示的號(hào)碼越來越警惕,比如早期的95和96線路,現(xiàn)在都知道是營銷的,沒有人接了。還有混線的線路,因?yàn)槭翘?hào)碼池,被一些軟件標(biāo)記過多,也幾乎行不通了。
目前有哪些線路是可行的呢?
有AXB、回?fù)堋⒃坪簦ㄌ摂M號(hào)線路)這三種,篇幅所限,我僅介紹云呼這一種。
沒有任何一種線路是完美無缺的,但相對(duì)來講,云呼(虛擬號(hào)線路)是最穩(wěn)定、最高效的,得益于它有以下極大優(yōu)勢(shì):
第一:零封卡
云呼線路實(shí)際上就是運(yùn)營商拿出來專門做電銷的,所以高頻的問題壓根兒就不存在,何談封卡呢?就算是被投訴封了,也能迅速且免費(fèi)的更換新的線路,這也是它最大的優(yōu)勢(shì)。
第二:不辦卡
用公司的資質(zhì)去申請(qǐng),不管坐席多少,都不用辦卡。而且還是全新的號(hào)碼,完全獨(dú)享的,不是號(hào)碼池的,并且,座機(jī)和手機(jī)號(hào)都可以選擇。
第三:外顯全國
除了西藏新疆外,全國各地都可以顯示。并且不局限于大城市,很多二三線城市都有的,方便全國各地的朋友都能使用。
第四:自帶CRM
除了解決封卡的問題外,還有自帶是CRM客戶管理系統(tǒng)。對(duì)不同類別的客戶進(jìn)行分類管理、智能識(shí)別,過濾掉劣質(zhì)的、高投訴的號(hào)碼,留存通話錄音180天,方便管理等等。
當(dāng)然,它有這么多好處的同時(shí),也存在不足之處。因?yàn)槭沁\(yùn)營商提供的號(hào)碼,不是外顯我們真實(shí)的號(hào)碼,所以針對(duì)某些行業(yè),客戶想加社交軟件的,這個(gè)線路就不太適合了。
外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
外呼系統(tǒng)簡介
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
外呼系統(tǒng)呼出類型
呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
外呼系統(tǒng)跟電銷卡比起來,有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?
外呼模式有哪些?
第一種:人工辦卡
需要業(yè)務(wù)員去三大運(yùn)營商辦,最原始的方式。一天打不了幾個(gè)電話的,就算解開了后期還會(huì)封,極度不推薦。
第二種:電銷卡
稍微抗封,可以顯示手機(jī)號(hào),但是使用壽命短。比自己去辦的卡強(qiáng)不了太多,而且成本很高,極度不推薦。
第三:混顯線路
一個(gè)號(hào)碼池,很多公司都在一起用,每次呼出號(hào)碼都是不可控的,外顯是全國各地的號(hào)碼。很多都被標(biāo)記了上千條條,所以接通率特別低,不推薦。
第四種:AXB模式
A是業(yè)務(wù)員,X是系統(tǒng)的中間號(hào),B是客戶。當(dāng)A打的時(shí)候,并沒有打給B,而是打給了X這個(gè)中間號(hào),再由X打給B。這就是不封卡的原理,不是百分之百不封,但概率很低,推薦!
第五種:回?fù)苣J?/p>
你打電話給客戶的時(shí)候,實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào),系統(tǒng)的號(hào)再同時(shí)打給你和客戶,你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。封卡概率很低,但速度較直撥慢3秒左右,推薦!
第六種:云呼模式
不用辦卡,用公司的資質(zhì)申請(qǐng)運(yùn)營商的專線,零封卡的概率,即使被投訴封了也能迅速且免費(fèi)更換線路,屬于最優(yōu)質(zhì)的線路。缺點(diǎn)是不外顯真實(shí)號(hào)碼,客戶無法加社交軟件,推薦!
以上就是所有的外呼模式,沒有最好的,只有最適合自己的。每個(gè)行業(yè)適合的線路都不一樣,需要的朋友請(qǐng)單獨(dú)來咨詢,為您私人定制。
為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
電銷封卡問題越來越嚴(yán)重,給很多的電銷企業(yè)帶來了嚴(yán)重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?
一,被惡意標(biāo)記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因?yàn)槊總€(gè)客戶接電話時(shí)情緒都不是一樣的,如果對(duì)方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個(gè)問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。
二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號(hào)碼打電話,這個(gè)就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯(cuò)號(hào)碼也好,還是空號(hào)?,F(xiàn)在檢測(cè)是非常嚴(yán)格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會(huì)被檢測(cè)到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。
三,只有呼出,沒有電話呼進(jìn)來,客戶回訪概率較小?;旧蠈儆谝恢蓖獯螂娫挼模彩侨菀妆环?。
電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實(shí)質(zhì)問題的,只會(huì)一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個(gè)人實(shí)名制辦卡,當(dāng)個(gè)人在該運(yùn)營商下面持有卡被封到一定數(shù)量后,就會(huì)被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。
那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務(wù)電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個(gè)就需要借助外呼線路實(shí)現(xiàn)了。
一、數(shù)企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線路:
1.虛擬號(hào)直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機(jī)號(hào),170/171開頭的11位手機(jī)號(hào),歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設(shè)備,電腦網(wǎng)頁版登陸。)
2.回?fù)芫€路(需要自備手機(jī)號(hào)作為外顯,外顯就是真實(shí)綁定的號(hào)碼,電腦手機(jī)均可撥打,手機(jī)接聽,可回?fù)?,無需其他硬件設(shè)備)
二、解決方案1:虛擬小號(hào)線路:
1. 無需個(gè)人辦卡,無需個(gè)人實(shí)名,以資質(zhì)申請(qǐng)和備案,運(yùn)營商提供號(hào)碼
2. 號(hào)碼地全國1-3線城市都有,任你選擇
3.專業(yè)解決頻繁呼叫產(chǎn)生的豐號(hào)問題
4.標(biāo)記,運(yùn)營商定期清理
5.耳麥插在電腦上,打開網(wǎng)頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本
6.號(hào)碼用戶 獨(dú)享,不是號(hào)碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號(hào)
7.通話穩(wěn)定,音質(zhì)清晰的SIP電話,溝通更流暢
解決方案2:回?fù)芫€路:
1.保留傳統(tǒng)通話習(xí)慣,無需耳麥,使用手機(jī)即可通話
2.外顯真實(shí)手機(jī)號(hào),客戶未接到,可通過該號(hào)碼回?fù)?,減少意向客戶流失
3.中間號(hào)撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規(guī)避呼叫產(chǎn)生的豐號(hào)
4.通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異
5.沒有場(chǎng)地限制,手機(jī)下載app,隨時(shí)撥打
三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì):
1.CRM客戶管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開即用
2.錄音實(shí)時(shí)抓取,有通話錄音提供質(zhì)檢
3.呼叫日?qǐng)?bào),有效接通量,平均時(shí)長統(tǒng)計(jì),客戶去重,意向客戶跟進(jìn)工單提醒,公海客戶
4.創(chuàng)建組織架構(gòu),主賬戶對(duì)人員權(quán)限管理設(shè)置
5.手撥,點(diǎn)撥,自動(dòng)人工外呼三種撥打方式
6云端部署,不限制場(chǎng)地,聯(lián)網(wǎng)即可用
數(shù)企·深圳市八度云計(jì)算信息技術(shù)有限公司成立于2013年,公司專注于云計(jì)算SaaS管理軟件的研發(fā)、測(cè)試與維護(hù)等服務(wù)領(lǐng)域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領(lǐng)域精耕細(xì)作,依靠優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)解決方案和細(xì)致周到的服務(wù)持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計(jì)算平臺(tái)和大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,是集云計(jì)算、云語音服務(wù)、數(shù)企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動(dòng)電話、座機(jī)電話、即時(shí)通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)企以百余人核心開發(fā)團(tuán)隊(duì)為保障,上百人優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為支撐,公司強(qiáng)勢(shì)布局深圳、上海、合肥,以點(diǎn)及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數(shù)企響應(yīng)“數(shù)字中國”“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國”的政策號(hào)召,為時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)光發(fā)熱。