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本文目錄一覽:
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1、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?
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2、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
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3、外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢(shì)?
外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?
外呼系統(tǒng)是根據(jù)市場(chǎng)客戶需求平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),而專門設(shè)計(jì)的平臺(tái)。它功能較多平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),并比較齊全,基本上覆蓋了所有。并且在各個(gè)領(lǐng)域受到了一致好評(píng),下面就是它所具有的優(yōu)勢(shì)。
1. 提高銷售效率,增加成交率平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):通過外呼系統(tǒng)的三種類型,來將那些空號(hào)、停機(jī)、重復(fù)的號(hào)碼進(jìn)行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節(jié)省不必要的時(shí)間浪費(fèi),增加成交量。
2. 避免員工離職帶走客戶,穩(wěn)定客源:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)整理客戶資料并管理,必要的時(shí)候可以將客戶的資料進(jìn)行屏蔽,是銷售人員只能看到編號(hào),無法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。
3. 降低經(jīng)營(yíng)成本:通過使用IVR,將大量重復(fù)性的服務(wù)采用智能化語音來處理,例如查詢、咨詢等工作,將會(huì)節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內(nèi)容都會(huì)被錄音,關(guān)鍵時(shí)候可以作為法律依據(jù)。
4. 提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)形象:通過將電腦自動(dòng)服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為客戶提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。會(huì)把客戶的資料自動(dòng)整理歸入檔案,自動(dòng)提醒工作進(jìn)度,這樣一來就會(huì)提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也提升了企業(yè)形象。
5. 提高工作效率,增加資源利用率:巧妙的避開了以往人工呼叫的弊端,采用多種方式資源優(yōu)化,更加高效合理的使用電話資源??焖?、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。
外呼系統(tǒng)的形成一方面是市場(chǎng)和客戶的需求,另一方面是技術(shù)發(fā)展的支持。現(xiàn)在電話呼叫已經(jīng)成為大家聯(lián)系客戶的首要方式,它的省事、省時(shí)、省力、節(jié)約資源的優(yōu)點(diǎn)深入人心。它非常適合中小微企業(yè)的管理,不僅節(jié)省了人力、物力,還不會(huì)浪費(fèi)資源。
外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)介
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),將錄制好平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
外呼系統(tǒng)呼出類型
呼出有三種類型平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后平頂山外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢(shì)?
傳統(tǒng)通訊方式是用手機(jī)號(hào)或者座機(jī)手動(dòng)呼叫的,電話打多了很容易被封號(hào),而且電話號(hào)碼的歸屬地顯示的是真實(shí)歸屬地,很多客戶看到是外地的電話號(hào)碼都不會(huì)接電話的,接通率低也直接導(dǎo)致工作效率降低;而外呼系統(tǒng)是統(tǒng)一使用中間基站轉(zhuǎn)呼電話,既杜絕了我們的電話被封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn),也能讓電話歸屬地外顯為被呼叫方的所在地,而且外呼系統(tǒng)可以全程記錄客戶溝通情況、溝通記錄等信息,可以極大的提升工作效率。
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