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呼叫中心系統(tǒng)能幫助企業(yè)直接觸達客戶,在很多領(lǐng)域都已經(jīng)得到廣泛運用,那么具體來說呼叫中心系統(tǒng)有哪些功能?對于企業(yè)有什么價值?
1、一鍵撥號外呼
在系統(tǒng)中直接點擊撥號,自動彈出跟進窗口,省去手工撥號的麻煩,方便快捷。
2、來電彈屏
客戶來電(電話呼入),客戶資料及歷史記錄同步彈出,同時可快速錄入跟進詳情,全面掌握客戶情況。
3、通話錄音
自動生成通話錄音并唉客戶下產(chǎn)生一條跟進記錄,錄音可在線播放和下載,方便管理者對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控。
4、通話記錄統(tǒng)計
系統(tǒng)自動記錄每次通話的號碼、通話時長和接聽狀態(tài)等詳細內(nèi)容,提供多種維度的統(tǒng)計報表,支持按照日、月、年查詢統(tǒng)計。
云呼叫中心軟件系統(tǒng),有哪些功能一般?功能一般比較全面,以智齒科技的呼叫中心軟件系統(tǒng)舉例來說,一般主要包括三大方面優(yōu)優(yōu)勢: 1.便捷的智能化服務(wù)
隨需部署,設(shè)置靈活,全國各大城市號碼自由選擇。接聽撥打電話便捷、多重功能輔助人工溝通,通話清晰穩(wěn)定,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的來電體驗。 2.高效的主動營銷
外呼數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,自定義規(guī)則自動分配,主動發(fā)起外呼任務(wù)并提醒。線路穩(wěn)定,有效觸達客戶,滿足企業(yè)外呼或更多營銷需求。 3.監(jiān)控質(zhì)檢數(shù)據(jù) 一站式管理
實時動態(tài)監(jiān)控,保證坐席業(yè)務(wù)品質(zhì);多維度質(zhì)檢分析,擁有全面的統(tǒng)計分析報表,客服動態(tài)和客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一手掌握,輕松解決團隊管理和運營決策難題。??
外呼系統(tǒng)是什么?外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預(yù)測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
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