“ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上．以系統(tǒng)化的電銷思想．將企業(yè)內(nèi)各部門信息連接在一起．以實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化．并為企業(yè)電銷層提供現(xiàn)代的自動(dòng)的信息服務(wù)的一種先進(jìn)電銷工具．是一種面向加工制造行業(yè)的．以計(jì)劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資金資源、時(shí)間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)的先進(jìn)的現(xiàn)代化電銷企業(yè)。這就是印刷行業(yè)ERP電銷軟件， 晨輝印刷信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化ERP概述 一、什么是印刷行業(yè)ERP系統(tǒng)？ 在全球經(jīng)濟(jì)一體化及國際競爭的加劇．印刷業(yè)也面臨著激烈競爭?，F(xiàn)在的印刷企業(yè)想要立于不敗之地．就必須不停地進(jìn)步和發(fā)展．而企業(yè)要想發(fā)展．就必須擁有信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的電銷模式。所以．印刷業(yè)必然規(guī)律的要采用一套科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)電銷系統(tǒng)勢在必行。 “ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上．以系統(tǒng)化的電銷思想．將企業(yè)內(nèi)各部門信息連接在一起．以實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化．并為企業(yè)電銷層提供現(xiàn)代的自動(dòng)的信息服務(wù)的一種先進(jìn)電銷工具．是一種面向加工制造行業(yè)的．以計(jì)劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資金資源、時(shí)間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)的先進(jìn)的現(xiàn)代化電銷企業(yè)。
這就是印刷行業(yè)ERP電銷軟件， 二、在中國印刷業(yè)ERP現(xiàn)和發(fā)展趨勢如何？ 中國印刷業(yè)的差距和不足： 1、是人均印刷總產(chǎn)值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家的平均水平： 2、是地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產(chǎn)能力相對(duì)過剩，高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足，增長方式不盡合理，產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾尚未從根本上解決； 3、是本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開發(fā)基礎(chǔ)薄弱管理系統(tǒng)，在質(zhì)量電銷、工藝技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面與國外先進(jìn)企業(yè)差距較大； 4、是從業(yè)人員中高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營電銷人才相對(duì)匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓(xùn)、測評(píng)及認(rèn)證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況； 5、是缺乏科學(xué)的電銷手段和暢通的供銷鏈渠道； 6、是沒有合理正確的運(yùn)用企業(yè)信息化的競爭工具-ERP。 作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“CTP制版化、膠印化印刷、聯(lián)動(dòng)化裝訂”。同時(shí)，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動(dòng)、無縫橡皮布的“三無”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動(dòng)化方向發(fā)展。在進(jìn)入數(shù)字化印刷時(shí)代，落實(shí)這些重大方針及推動(dòng)印刷業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施現(xiàn)代化ERP電銷為突破口。
印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長的發(fā)展過程。在這個(gè)發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機(jī)會(huì)是很少的，當(dāng)計(jì)算機(jī)在印刷業(yè)獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時(shí)候，印刷業(yè)也沒有改變真正意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。 然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化CTP制版技術(shù)，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的經(jīng)濟(jì)效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——?dú)埧岬母偁?。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時(shí)代?？蛻糍Y源不足、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、產(chǎn)量普遍下降、交貨周期越來越短、資金回收困難，所有這些都使印刷企業(yè)的經(jīng)營電銷人員感受到前所未有的巨大壓力。 這個(gè)時(shí)候，印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的電銷尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版再到CTP自動(dòng)化制版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代化再到自動(dòng)化的過程，必然在電銷上有一個(gè)信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的電銷要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然的趨勢。
過往幾年，不泛有多個(gè)印刷電銷軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報(bào)價(jià)電銷、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷電銷的小軟件，對(duì)于小型印刷廠的應(yīng)用有過很大的幫助，但始終只能進(jìn)行粗曠的電銷，未提升到ERP信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的電銷的高級(jí)階段。真正適合印刷企業(yè)信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化電銷的ERP軟件卻還不多見。印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代電銷著手，完整解決印刷企業(yè)報(bào)價(jià)、物料、計(jì)劃、成本、計(jì)件等印刷電銷的難題。 三、印刷企業(yè)現(xiàn)存的問題有哪些? 問題1、電銷配套、準(zhǔn)時(shí)交貨是印刷企業(yè)是廣泛的問題 客戶服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付印刷產(chǎn)品。對(duì)于印刷企業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在按時(shí)交貨管理系統(tǒng)，正確數(shù)量的產(chǎn)品對(duì)于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些電銷方式或印刷設(shè)備的變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。 在對(duì)印刷ERP電銷選型時(shí)必須考慮到材料需求、材料庫存電銷、后道工藝流程加工電銷、智能生產(chǎn)排單等，確保客戶印刷單的原材料數(shù)質(zhì)量的保證、及時(shí)配給、才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交貨。 動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)度和完工實(shí)際情況。
實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)期排單、自動(dòng)計(jì)算出可行的交貨期限。更好地電銷好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶的需求。 問題2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制 印刷ERP必須通過高級(jí)物料需求分析，完善的庫存電銷包括庫齡電銷，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。 問題3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠 印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷電銷 四、印刷業(yè)ERP電銷思想和理念是什么？ 通過對(duì)企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、電銷等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM零庫存、成本控制、ISO9001等先進(jìn)的企業(yè)電銷理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點(diǎn)．針對(duì)國內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實(shí)際問題，在深入印刷生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究后．根據(jù)當(dāng)前市場特點(diǎn)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化電銷提供ERP解決方案。
印刷ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)： 1、完整的企業(yè)資源計(jì)劃電銷系統(tǒng) 在標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ基礎(chǔ)上增加諸如設(shè)備電銷、質(zhì)量電銷、人力資源電銷以及決策支持電子商務(wù)和供應(yīng)鏈等功能，成為一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個(gè)全方位的解決方案。 2、準(zhǔn)確的印刷(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))描述 印刷產(chǎn)品是由印前、印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式?jīng)Q定的，宏觀上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等；系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述功能，應(yīng)該能準(zhǔn)確地描述各種產(chǎn)品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品工藝流程完成各種相關(guān)計(jì)算。 3、確切的工藝流程描述 印刷生產(chǎn)大致可分為印前(原稿設(shè)計(jì)、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版上機(jī)印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個(gè)大的工藝階段，系統(tǒng)將對(duì)印刷生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，監(jiān)督控制生產(chǎn)過程。 印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)從接單到最后的付款是一個(gè)漫長的過程，一般情況下為5～6個(gè)月。印刷生產(chǎn)大體可以有以下流程：接受訂單---制定工藝---安排生產(chǎn)---領(lǐng)用材料---各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)---送貨及運(yùn)輸(提貨)的調(diào)度---實(shí)現(xiàn)電銷---貨款回籠。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖，建立概念性的數(shù)據(jù)模型，印刷生產(chǎn)的一整套過程涉及到業(yè)務(wù)、工程生產(chǎn)供貨商、人力資源、財(cái)務(wù)、物料等部門，整個(gè)系統(tǒng)是電銷電銷、報(bào)價(jià)電銷、發(fā)外電銷財(cái)務(wù)電銷、物料電銷、庫存電銷、生產(chǎn)計(jì)劃電銷、過程電銷、質(zhì)量電銷等一系列物流、信息流、資金流的整合。 在電銷思想、電銷模式、電銷方法、電銷機(jī)制、電銷基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實(shí)現(xiàn)全方位的改進(jìn)和提高，從而提高企業(yè)的整體電銷水平和競爭力，加快企業(yè)電銷現(xiàn)代化進(jìn)程。ERP的實(shí)施能夠及時(shí)為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產(chǎn)的靈活性．提高了印刷企業(yè)對(duì)市場的反應(yīng)速度，ERP形成的規(guī)范化電銷，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起了一定的保證作用。 總之，ERP系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)電銷的各個(gè)層次．帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)電銷理念．給印刷企業(yè)注入了新的活力。在它的協(xié)助之下，印刷企業(yè)的事業(yè)必將蒸蒸日上。 五、ERP軟件生產(chǎn)電銷過程有哪些？ 1、印刷生產(chǎn)任務(wù)電銷； 生產(chǎn)任務(wù)電銷包括：生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)物料報(bào)廢單、生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)單、產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單、產(chǎn)品檢驗(yàn)單、產(chǎn)成品入庫單、生產(chǎn)報(bào)表分析。 審核客戶訂單---錄入訂單，要經(jīng)過審核后，就可以自動(dòng)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單！審核的內(nèi)容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價(jià)等客戶資料中的信息! 以訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單---是以訂單數(shù)量，提出加工建議，開出生產(chǎn)任務(wù)單。
對(duì)庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了，可直接開立送貨單出庫。 工藝設(shè)置，該類產(chǎn)品通過那些工序進(jìn)行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過開版-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進(jìn)行生產(chǎn)。 生產(chǎn)類型，生產(chǎn)車間，工作中心的設(shè)置和BOM單的維護(hù)。 外加工單開立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單，如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒有時(shí)就需要外發(fā)，表面處理或裝訂等！ 2、印刷車間作業(yè)電銷 車間作業(yè)電銷包括：工序計(jì)劃單、工序移交單、工序派工單、工序匯報(bào)單、工序檢驗(yàn)單、計(jì)件工資單、車間作業(yè)報(bào)表分析。 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成工序計(jì)劃單、工序派工單（加工人員需求）。 每天生產(chǎn)結(jié)束后工序檢驗(yàn)單、計(jì)件工資單、工序匯報(bào)單，從而生成車間作業(yè)報(bào)表分析。 3、印刷品質(zhì)電銷 質(zhì)檢基礎(chǔ)資料的錄入：包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、質(zhì)檢方案等 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)情況，錄入相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單，通知質(zhì)檢部門進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)，并錄入產(chǎn)品檢驗(yàn)單 根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)單進(jìn)行產(chǎn)成品錄入 根據(jù)工序匯報(bào)單，進(jìn)行每道工序的檢驗(yàn)并錄入工序檢驗(yàn)單。 進(jìn)料檢驗(yàn)（IQC）、印刷面紙全檢、制程首件檢驗(yàn)、制程巡回檢驗(yàn)（IPQC）成品出入庫檢驗(yàn)（OQC/FQC）、進(jìn)料/成品異常檢驗(yàn)等。這些模組與訂單電銷、采購電銷、生產(chǎn)電銷等緊密相互關(guān)聯(lián)，有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體。 晨輝軟件公司
