IT公司的項目管理技巧

一個項目的成功或失敗取決于項目經(jīng)理的好壞。 對于所有公司和行業(yè)而言，這都是事實，而IT行業(yè)也不例外。 對于IT項目， 例如WordPress的設(shè)計和開發(fā)， 在預(yù)算范圍內(nèi)及時提出并取得成功， 必須投入很多工作， 其中大部分是項目經(jīng)理的職責(zé)。

項目經(jīng)理對IT公司的重要性意味著，如果他們無法解決問題，他們將無法承擔(dān)錯誤的聘用或任何機會。 他們必須確保潛在客戶具有正確的項目管理技能，才能在IT行業(yè)取得成功。 現(xiàn)在的問題是 這些技能是什么？ 您如何在一個人中發(fā)現(xiàn)他們？

值得注意的是，給某人“項目經(jīng)理”的稱呼或被稱為“事實經(jīng)理”的事實并不自動意味著他們可以有效，成功地執(zhí)行項目。

這是IT主管隨著時間的推移而學(xué)到的東西。 一個有效，高效的IT項目經(jīng)理，不僅要使團隊運轉(zhuǎn)并按計劃進行，還需要的不僅僅是技術(shù)知識。 有非技術(shù)技能也很重要。 這些技能， 大多數(shù)時候 確定一個項目和項目經(jīng)理的成功或失敗。

事實是，IT項目經(jīng)理手頭很多。 這是重要的角色，需要正確的個性和正確的技能作為成功的要素。 所以， IT公司如何區(qū)分好項目經(jīng)理與壞項目經(jīng)理之間的區(qū)別？ 他們需要什么技能？

以下是IT公司最重要的項目管理技能：

當(dāng)涉及到IT項目管理技能時， 它不只是成為領(lǐng)導(dǎo)者，或者僅僅是具有領(lǐng)導(dǎo)能力。 您應(yīng)該擁有正確的領(lǐng)導(dǎo)技能。 作為項目經(jīng)理， 你對自己的脖子負有責(zé)任。 然而， 您不必太死板。 首先， 你必須 擔(dān)任某些學(xué)科的專家 在一些有價值的過程中。 您還必須歡迎并收到問題。 IT項目經(jīng)理還必須能夠指導(dǎo)其項目團隊的成員，以便他們可以在項目管理過程中利用其技術(shù)技能來實現(xiàn)有意義的團隊目標(biāo)。

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您作為領(lǐng)導(dǎo)者的角色不僅限于協(xié)調(diào)或監(jiān)督任務(wù)和流程。 你也 必須勾勒出一個愿景 并確定要遵循的路線圖， 同時激勵和鼓勵團隊中的其他成員。

項目經(jīng)理需要非?？焖俚胤治鲆环N情況或給定的數(shù)據(jù)并做出正確的決定。 有關(guān)WordPress設(shè)計和管理項目的所有最終電話， 例如， 靠在項目經(jīng)理的肩膀上。 這種力量承擔(dān)著巨大的責(zé)任， 因為他們對項目的成功或失敗負有責(zé)任。

項目經(jīng)理是長期的問題解決者。 事實上， 那是他們的工作。 這就是為什么他們在桌旁領(lǐng)導(dǎo)團隊的原因。 在項目管理的背景下， 要解決的重要問題是 風(fēng)險識別與管理。 許多有前途的項目錯過了交付時間表， 預(yù)算， 或范圍，因為意外出現(xiàn)的驚喜。
項目經(jīng)理的工作是尋找與其項目相關(guān)的任何風(fēng)險，并設(shè)法減輕這些風(fēng)險。 他們必須問正確的問題-無論多么努力， 并不斷確認依賴關(guān)系， 時間線， 和決定。

如果您有效且充分地運行項目， 出現(xiàn)意外的可能性很小。 一切都應(yīng)有風(fēng)險日志以及緩解計劃。 項目經(jīng)理是最合適的人選，以確保所有這些都得到覆蓋。

能夠 解決障礙 是項目經(jīng)理必不可少的技能。 定義一個好的項目經(jīng)理的能力是他們盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的能力， 找出問題的根源， 權(quán)衡所有可能的選擇， 并實施理想的解決方案。

的能力 編寫明確的業(yè)務(wù)案例描述 對于項目經(jīng)理至關(guān)重要。 這將使他們能夠與公司管理層正確溝通。 仍然， 這也意味著項目經(jīng)理必須了解指導(dǎo)他們所監(jiān)督的項目的所有基本原則。

項目經(jīng)理在執(zhí)行IT項目時必須適當(dāng)管理的重要資源是公司高級管理層的支持和信譽。 公司資源可能同時難以理解和昂貴， 但他們必須在管理層的支持下進行管理。

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項目經(jīng)理還必須具備以下關(guān)鍵技能： 解釋投資回報率 關(guān)鍵績效指標(biāo) 和其他一些基本評估 以清晰易懂的術(shù)語表達，而不是屈從于此。 進行有關(guān)未來的討論也可能會有所幫助。 是否可以升級服務(wù)器？ 我們可以擴展基礎(chǔ)設(shè)施嗎？ 您會在預(yù)期壽命之前用基于云的資源替換所有內(nèi)容嗎？

我們現(xiàn)在處于一個幾乎每個人都充滿工作場所信息的世界。 如果只有一個人可以在他們的工作場所中體驗到這一點， 尤其是在IT公司中 那么必須是項目經(jīng)理。 雖然我們的思維廣闊無窮，幾乎擁有無限的存儲能力， 我們都有自己的認知負擔(dān)， 這是我們的思維在特定時間可以處理的信息的限制。

這就是為什么他們必須具有優(yōu)先排序技能，以幫助他們按重要性順序整理事情的原因。 項目經(jīng)理還必須具有管理大量數(shù)據(jù)的能力，以從中提取所需信息并忽略噪音。 他們必須能夠 掌握優(yōu)先級和時間管理的技巧 如果他們想成功。 項目經(jīng)理總是必須 專注于戰(zhàn)略 以及 即使他們將繼續(xù)收到會觸發(fā)他們必須撲滅大火的通知。 仍然， 他們必須確保自己的項目能順利完成。

每個人對項目經(jīng)理的工作或人都有刻板印象。 共同的想法是，它們足夠有效率，可以定期執(zhí)行多任務(wù)。 人們沒有意識到的是 強大的多任務(wù)處理能力 不能保證項目經(jīng)理能夠滿足其作為項目經(jīng)理的要求和期限。 比完成多任務(wù)的能力更重要的是完美地組織事物并按順序進行。 您可能必須優(yōu)先處理特定任務(wù)， 將項目分解成更小的隔間以避免混淆， 并記錄所有內(nèi)容，以供將來參考和輕松訪問。 有時組織過程將要求他們設(shè)想在項目期間要采取的所有步驟，并預(yù)測項目期間可能出現(xiàn)的問題。

作為項目經(jīng)理，您的職責(zé)是確保與項目相關(guān)的所有流程都順利運行，并與公司目標(biāo)完美契合。 如果項目經(jīng)理可以 組織多種方法 復(fù)雜且不確定的條件下。 所以， 他們必須能夠確定優(yōu)先級， 計劃， 和安排作為他們技能的一部分。 為了提高工作效率， 項目經(jīng)理必須比項目和項目團隊提前十步。 這樣他們才能避免意外， 應(yīng)對挑戰(zhàn)， 并得到他們想要的結(jié)果。

溝通是項目經(jīng)理必須具備的基本技能之一。 項目經(jīng)理必須能夠使用正確的語言， 術(shù)語， 和成語來傳達他們的信息。 這顯示了他們的智力水平以及他們理解和被理解的意愿。 當(dāng)項目經(jīng)理可以清晰地交流時， 我們鼓勵與他們一起工作的IT人員為他們做更多的事情。

良好的幽默感在項目管理中不可忽視， 尤其是在IT公司中。 大多數(shù)時候， 缺乏幽默感的人將其用作防御的一種形式。 通常是一堵墻，旨在掩蓋他們的無能， 希望統(tǒng)治討論并且不尊重IT目標(biāo)。
溝通是項目經(jīng)理的一項核心技能。 此技能不僅限于內(nèi)部交流。 他們還必須 與客戶溝通。 因此，他們必須能夠說出客戶理解的語言。

根據(jù)您的溝通技巧， 您可以建立牢固的聯(lián)系，也可以銷毀任何現(xiàn)有的關(guān)系。 這是可以制造或破壞事物的專業(yè)知識。 大多數(shù)時候， 項目經(jīng)理是唯一可以翻譯的人， 分享資訊， 客戶和項目團隊之間的更新。 它們充當(dāng)了兩方之間的聯(lián)系。 這就是為什么他們的溝通技巧必須很強的原因。 他們實際上是在針對不同的人群或階級講兩種不同的語言。

溝通不暢可能會成為一個現(xiàn)實問題， 因此請確保一切都清楚。 優(yōu)秀的溝通者可以在鼓勵信息交流的同時預(yù)防或解決任何問題。 他們確保合適的人員通過正確的渠道在正確的時間獲得正確的信息。

項目經(jīng)理還應(yīng)該是優(yōu)秀的決策者。 項目經(jīng)理的工作非常艱巨， 明智的決定。 這樣他們才能贏得管理委員會和技術(shù)貢獻者的信任。 當(dāng)您將此技能與有價值的解決問題技能相結(jié)合時， 您將意識到項目經(jīng)理的工作是多么重要。

所有行業(yè)的項目經(jīng)理都需要許多技能。 他們在公司中扮演著非常重要的角色。 但是對于IT公司， 他們甚至更加關(guān)鍵。 盡管我們沒有提及其他一些技能，例如動機， 適應(yīng)性 和本文中的談判技巧， 這些是我們認為不可談判的。 為了使項目經(jīng)理在IT公司中取得成功， 他們需要具備所有這些技能。

關(guān)于作者。 蒂芙尼·哈珀（Tiffany Harper）是主題專家，提供一些作業(yè)幫助和論文， 幫助他們的博客和社交媒體內(nèi)容。 請不要猶豫，在Twitter上與她聯(lián)系。

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