在公司會(huì)計(jì)崗位分配中可能遇到的問題及解決辦法有哪些？

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

1.1領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視目前多數(shù)中小企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不高，并且往往存在領(lǐng)導(dǎo)層影響下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)不良行為的問題。而且，企業(yè)的會(huì)計(jì)部門工作從屬于管理層（或者說企業(yè)所有者），財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容在一定程度會(huì)受管理者的影響。事實(shí)上，現(xiàn)階段中小企業(yè)所有者的管理權(quán)力較大，其與財(cái)會(huì)人員之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，致使企業(yè)所有者可以針對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行直接管理，一旦其為了獲取私利向財(cái)會(huì)人員施壓，就極有可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊問題。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不科學(xué)從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理來看，通常情況下，企業(yè)總額中自有資本與借入資本比例不當(dāng)會(huì)影響企業(yè)收益，進(jìn)而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。借入成本越大，其產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債率就會(huì)越高，面臨的風(fēng)險(xiǎn)性也就越大。許多中小企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率，往往會(huì)增加負(fù)債率，部分企業(yè)甚至資產(chǎn)負(fù)債率超過了七成以上，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可謂不大，如果后續(xù)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題，極有可能會(huì)引爆這些負(fù)債“炸彈”。加之許多中小企業(yè)依然處于“家族式管理”階段，企業(yè)高層員工多數(shù)為董事長(zhǎng)家屬、親戚或朋友，企業(yè)所有者及家族內(nèi)部成員共同擁有的股權(quán)占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度不足，更不用說建立科學(xué)化、信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

1.3從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門的工資主要采取崗位工資制，對(duì)于從業(yè)人員的激勵(lì)機(jī)制不足，導(dǎo)致其在穩(wěn)定工作中喪失工作積極性，并且缺乏主動(dòng)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力的傾向，導(dǎo)致其從業(yè)人員素質(zhì)降低的問題更加嚴(yán)重。加之內(nèi)部監(jiān)督工作的匱乏，其受到領(lǐng)導(dǎo)層影響的程度加深，財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于日常會(huì)計(jì)工作的客觀性和真實(shí)性的貫徹不足，從而對(duì)財(cái)會(huì)部門的發(fā)展形成嚴(yán)重不利影響。人是決定內(nèi)部控制效果的最主要因素，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法誠實(shí)工作或者不勝任這個(gè)工作，那么再好的控制程序也無法真正發(fā)揮它應(yīng)有的效果。而且，在實(shí)際工作中，很多財(cái)會(huì)人員只是盲目的順從領(lǐng)導(dǎo)安排，并沒有保持財(cái)會(huì)的獨(dú)立性，致使一部分財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，從而影響到本單位財(cái)務(wù)核算的工作質(zhì)量。鑒于財(cái)會(huì)工作的特殊性，財(cái)會(huì)人員只有具備了良好的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能夠在工作中保持公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，與貪污腐敗作斗爭(zhēng)。

1.4監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行乏力一方面，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督流于形式。當(dāng)前我國多數(shù)中小企業(yè)并未設(shè)立相關(guān)的部門和人員來監(jiān)督內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行情況，僅僅是指定某一財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，工作內(nèi)容也主要是針對(duì)會(huì)計(jì)核算中的費(fèi)用、材料采購的記賬、單證、支出憑證等進(jìn)行審核，目的是為了確保其真實(shí)性。另一方面，外部監(jiān)督效果不佳。目前我國已經(jīng)形成了兩大行政外部監(jiān)督體系：政府監(jiān)督體系（財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門監(jiān)督）、社會(huì)監(jiān)督體系（注冊(cè)會(huì)計(jì)師、社會(huì)輿論等監(jiān)督）。但是監(jiān)督體系依然十分乏力，主要原因有兩個(gè)：第一，不能形成監(jiān)督合力。上述的各種監(jiān)督部門，其功能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，而且不同部門監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)也存在差異，相互之間互不干涉、分散管理，缺乏有效的信息溝通，從而出現(xiàn)合力不足的局面。第二，監(jiān)督弱化問題的嚴(yán)重性。很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督部門并沒有按照設(shè)定目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)督，甚至有些監(jiān)督部門將創(chuàng)收和平衡預(yù)算作為監(jiān)督目標(biāo)，根本沒有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督職能。

解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的具體措施

2.1提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員及管理層的認(rèn)識(shí)事實(shí)上，統(tǒng)一財(cái)務(wù)人員及管理層的認(rèn)識(shí)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中心地位的關(guān)鍵。企業(yè)財(cái)務(wù)人員及管理層需要樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，提高管理認(rèn)識(shí)。第一，加強(qiáng)信息觀念。財(cái)務(wù)人員工作性質(zhì)要求了其一定要關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化，確保信息資料的準(zhǔn)確性。第二，加強(qiáng)發(fā)展觀念。企業(yè)的發(fā)展并不是一時(shí)一霎的，在經(jīng)營管理過程中需要注重于長(zhǎng)遠(yuǎn)性、可持續(xù)性。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中也要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)，追求可持續(xù)發(fā)展，克服企業(yè)財(cái)務(wù)決策中的短期傾向。第三，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)觀念。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性說明企業(yè)經(jīng)營存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員必須要樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，以積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.2建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度

2.2.1制定全面、電銷外呼程序、完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度涉及范圍極為廣泛，包含了企業(yè)一切的經(jīng)濟(jì)行為。因此，企業(yè)需要制定全面、電銷外呼程序、完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，以涵蓋企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。鑒于中小型企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、資金財(cái)力有限，并不需要像其他大型企業(yè)那樣構(gòu)建龐大、復(fù)雜的財(cái)務(wù)控制體系。其應(yīng)盡可能地規(guī)整各個(gè)部門的崗位情況，并根據(jù)不同部門的實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)，而公司只需要設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單化、具體化的內(nèi)部控制電銷外呼程序，并在電銷外呼程序完善的過程中探尋一個(gè)內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例，以嚴(yán)格按照電銷外呼程序設(shè)定來調(diào)控企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)配。

2.2.2強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用，并使之不斷地得到完善，企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核。具體來說，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的考核人員，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況、執(zhí)行情況以及執(zhí)行后果等進(jìn)行評(píng)估考核，并針對(duì)不同部門、不同崗位設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)，對(duì)于考核優(yōu)秀部門及職員給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違規(guī)違章的部門或職員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合，才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

2.3建立人才激勵(lì)機(jī)制第一，完整的崗位職責(zé)。

相對(duì)于大型企業(yè)，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)部門設(shè)置方面并不完善，甚至人員配置也并不多，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門大多淪為了從屬部門，也讓財(cái)會(huì)人員無法認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)所在。因此，筆者認(rèn)為這些企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)部門每個(gè)崗位的職責(zé)、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)要求等做出明確規(guī)定，以讓他們了解到管理者對(duì)他們的期望，使其在未來工作中有所側(cè)重。第二，建立有效的培訓(xùn)制度和晉升制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)部門人員進(jìn)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格教育培訓(xùn)、內(nèi)部控制制度培訓(xùn)、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理制度培訓(xùn)以及各類稅收知識(shí)培訓(xùn)等多項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容，并要針對(duì)部門內(nèi)部不同崗位實(shí)行針對(duì)性的培訓(xùn)，確保不同崗位財(cái)務(wù)人員各專所長(zhǎng)。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的晉升空間有限，因此想要留住人才就必須抓住財(cái)會(huì)人員的任職心理，以周期性調(diào)整薪資、電銷外呼程序化培訓(xùn)等來激勵(lì)財(cái)會(huì)人員。

2.4完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制一方面，完善外部監(jiān)督機(jī)制。

國家有關(guān)部門可以組建專門針對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督部門，以對(duì)中小企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

另一方面企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)，完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，建立內(nèi)部監(jiān)督制度。具體來說，企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)內(nèi)容上要符合以下四大要求：

第一，相關(guān)財(cái)會(huì)人員（例如經(jīng)辦人員、審批人員、財(cái)務(wù)保管人員等）以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的權(quán)限需要明確，并要做到彼此制約。

第二，財(cái)產(chǎn)清查范圍、程序以及期限要明確。

第三，對(duì)會(huì)計(jì)資源定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序及辦法要予以明確。

第四，對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要進(jìn)行特殊規(guī)定。

合理稅務(wù)籌劃，避免偷稅漏稅，關(guān)注會(huì)財(cái)網(wǎng)，企業(yè)納稅更安全。