呼叫中心系統(tǒng)方案,根據(jù)呼叫中心建設(shè)的目的不同,其呼叫中心系統(tǒng)解決方案也不同,企業(yè)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的功能需求不同,其呼叫中心方案搭建規(guī)模也不同,云翌呼叫中心系統(tǒng)是基于云計(jì)算的新一代呼叫中心,可根據(jù)客戶實(shí)際需求進(jìn)行定制開發(fā)。
一、呼叫中心系統(tǒng)搭建與部署方案
1、呼叫中心系統(tǒng)云部署方案
1)呼叫中心系統(tǒng)可以直接與公司原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接(CRM、OA、在線客服系統(tǒng)),搭建周期短,可以快速投入使用,高效便捷。
2)部署靈活、方便,不受時(shí)間與地域限制,一般由呼叫系統(tǒng)廠家根據(jù)公司坐席數(shù)量開通賬號(hào),登錄系統(tǒng)網(wǎng)址就可以使用,不需要本地部署呼叫中心系統(tǒng)。
3)座席數(shù)量不受限制,按坐席收費(fèi),系統(tǒng)擴(kuò)容性好,根據(jù)需求隨時(shí)增減坐席數(shù)量,有利于公司合理利用人力,節(jié)約成本。
2、呼叫中心系統(tǒng)本地部署方案
企業(yè)呼叫中心本地部署,早期這種方式比較常用,一般需要企業(yè)購(gòu)買硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、相應(yīng)呼叫軟件,以及一間專用的機(jī)房用來存放設(shè)備,工程量大、建設(shè)成本高。
呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的幾大服務(wù)器(CTI服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和業(yè)務(wù)服務(wù)器)同坐席電腦部署在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。
呼叫中心客服系統(tǒng)本地部署這種方式的優(yōu)點(diǎn)是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在公司系統(tǒng)服務(wù)器上,只需要添加坐席電腦和電話機(jī)就能增加客服人員。
但是缺點(diǎn)也比較明顯:軟硬件設(shè)備價(jià)格高昂、需要占用機(jī)房空間、后期維護(hù)成本比較大,一般這種方式比較適合大型企業(yè)建設(shè)呼叫中心客服系統(tǒng)。
二、客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案
客服呼叫中客服呼叫中心系統(tǒng)通過與多媒體、多渠道交互融合,其呼叫中心功能非常強(qiáng)大。高端智能客服呼叫中心系統(tǒng)。充分考慮呼入型客戶心系統(tǒng)基于云計(jì)算平臺(tái)和大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,是集云計(jì)算、PBX云語(yǔ)音服務(wù)、PC客戶端、Web后臺(tái)管理系統(tǒng)而成的多渠道多角色綜合語(yǔ)音服務(wù)平臺(tái)。
呼叫中心客服系統(tǒng)支持電路電話、專業(yè)語(yǔ)音導(dǎo)航、移動(dòng)坐席、通話記錄/錄音、全局監(jiān)控、全渠道客服、智能機(jī)器人等功能,面向中小型企業(yè)同時(shí)提供客服型、電銷型呼叫中心。
具有快速部署、成本低、安全穩(wěn)定等優(yōu)勢(shì),為用戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的語(yǔ)音通信服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化。
服務(wù)中心的應(yīng)用特點(diǎn),經(jīng)過特別優(yōu)化的軟交換底層,能夠確保在持續(xù)浪涌式的呼入高峰期,快速有效的進(jìn)行電話排隊(duì)和智能分配。
創(chuàng)新的冗余熱備機(jī)制,可確保系統(tǒng)在遇到重大故障時(shí),做3秒級(jí)別的準(zhǔn)無(wú)縫自動(dòng)切換。以用更低的成本,為企業(yè)建設(shè)功能強(qiáng)大、處理高效、性能穩(wěn)定的專業(yè)呼叫中心客服系統(tǒng),使用一個(gè)ip軟交換核心,就能夠滿足從幾個(gè)坐席乃至上萬(wàn)坐席的專業(yè)客服應(yīng)用需求。
三、小型呼叫中心系統(tǒng)方案
1、小型呼叫中心系統(tǒng)云部署方案
1)呼叫中心系統(tǒng)可以直接與公司原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接(CRM、OA、在線客服系統(tǒng)),搭建周期短,可以快速投入使用,高效便捷。
2)部署靈活、方便,不受時(shí)間與地域限制,一般由呼叫系統(tǒng)廠家根據(jù)公司坐席數(shù)量開通賬號(hào),登錄系統(tǒng)網(wǎng)址就可以使用,不需要本地部署呼叫中心系統(tǒng)。
3)座席數(shù)量不受限制,按坐席收費(fèi),系統(tǒng)擴(kuò)容性好,根據(jù)需求隨時(shí)增減坐席數(shù)量,有利于公司合理利用人力,節(jié)約成本。
2、小型呼叫中心系統(tǒng)本地部署方案
企業(yè)呼叫中心本地部署,早期這種方式比較常用,一般需要企業(yè)購(gòu)買硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、相應(yīng)呼叫軟件,以及一間專用的機(jī)房用來存放設(shè)備,工程量大、建設(shè)成本高。
呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的幾大服務(wù)器(CTI服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和業(yè)務(wù)服務(wù)器)同坐席電腦部署在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。
呼叫中心客服系統(tǒng)本地部署這種方式的優(yōu)點(diǎn)是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在公司系統(tǒng)服務(wù)器上,只需要添加坐席電腦和電話機(jī)就能增加客服人員。
但是缺點(diǎn)也比較明顯:軟硬件設(shè)備價(jià)格高昂、需要占用機(jī)房空間、后期維護(hù)成本比較大,一般這種方式比較適合大型企業(yè)建設(shè)呼叫中心客服系統(tǒng)。
四、國(guó)內(nèi)外呼叫中心解決方案
企業(yè)可以根據(jù)用戶規(guī)模、平均呼叫次數(shù)以及客服人員等方面的不同,選擇不同的規(guī)模大小的客服呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)的大小一般用提供多少個(gè)做些數(shù)量來區(qū)分。
1、大型客服呼叫中心解決方案
大型呼叫中心超過500個(gè)座席代表,有的座席高達(dá)上千人,這種呼叫中心一般配置龐大,投資建設(shè)成本很高。
它至少需要有:足夠容量的大型交換機(jī)、自動(dòng)呼叫分配器(ACD)、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、CTI系統(tǒng)模塊、呼叫管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)代表座席和終端、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)等。
2、中型客服呼叫中心解決方案
座席代表在100~500之間。據(jù)專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公司預(yù)測(cè),中型呼叫中心客服系統(tǒng)需求量最大,因此不少呼叫中心軟、硬件開發(fā)商對(duì)準(zhǔn)這一目標(biāo)進(jìn)行開發(fā)。
這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,投資也少,容易被中、小企業(yè)所接受。目前我國(guó)的一些公司開發(fā)系統(tǒng)多屬于此種類型。
它可以省掉大型交換機(jī)的投資,而利用PBX與CTI服務(wù)器和業(yè)務(wù)代表座席直接相連,業(yè)務(wù)代表席同時(shí)與應(yīng)用服務(wù)器相連。客戶資料也存在應(yīng)用服務(wù)器中,可實(shí)時(shí)地將接入電話的客戶姓名自動(dòng)在計(jì)算機(jī)屏幕上彈出。
CTI服務(wù)器一般由CTI硬件開發(fā)商的板卡和PC組成,其擴(kuò)容和增加功能也比較方便,成本也低,因此是一種投資小、見效快、升級(jí)也靈活的系統(tǒng)。
3、小型客服呼叫中心解決方案
座席數(shù)目在100個(gè)以下。呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模較小,幾個(gè)主要功能部分如PBX、CTI服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、應(yīng)用服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫(kù)大小)在數(shù)量上均作相應(yīng)減少。它主要適合業(yè)務(wù)量較小的中、小型企業(yè)。
五、呼叫中心系統(tǒng)行業(yè)解決方案
1、物流呼叫中心系統(tǒng)解決方案
快遞物流行業(yè)的派送員由于全天外勤,快遞物流公司對(duì)派送員的管理難以控制,私單、服務(wù)差等現(xiàn)象頻出。
同時(shí),倒賣快遞物流客戶信息的黑色產(chǎn)業(yè)鏈屢禁不止,時(shí)刻威脅著客戶信息安全。
在配送過程中,綁定隱私號(hào)碼,派送員和收貨人通過隱私號(hào)碼溝通,可選錄音抓取、云端存儲(chǔ),方便管理。
配送結(jié)束后,解除隱私號(hào)碼綁定,有效防止信息泄露和騷擾問題。
2、教育呼叫中心系統(tǒng)解決方案
在線教育行業(yè)對(duì)線上推廣拓客依賴度高,結(jié)合白名單和大數(shù)據(jù)篩選,大幅度提高客戶接聽率。
線下教育重視后續(xù)學(xué)生回訪跟蹤,可通過云托管系統(tǒng),將客戶管理數(shù)據(jù)標(biāo)簽化,營(yíng)銷可持續(xù)化
3、金融呼叫中心系統(tǒng)解決方案
客戶資源是銀行業(yè)和保險(xiǎn)業(yè)的核心資產(chǎn),是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處心積慮時(shí)刻想要挖掘的寶貴信息。
使用隱私號(hào)碼,可以有效避免客戶信息泄露給內(nèi)部員工、防止員工倒賣客戶信息。同時(shí),也提高了客戶對(duì)銀行/保險(xiǎn)公司的信任度,增加客戶黏度,開發(fā)其他增值業(yè)務(wù)。
4、醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)解決方案
對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說,客戶資源是最寶貴的財(cái)富。使用隱私號(hào)碼,既可以保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)人員與患者的順暢溝通,也可以保障患者的真實(shí)信息不會(huì)被第三方獲取導(dǎo)致飛單現(xiàn)象,保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的利益不受損失。
另外,結(jié)合使用云托管話機(jī),還能有效追蹤患者,管理就醫(yī)情況,系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)服務(wù)人員與患者的通信,可以隨時(shí)調(diào)取錄音,把控服務(wù)質(zhì)量。
5、電子商務(wù)呼叫中心系統(tǒng)解決方案
高客單價(jià)的電商平臺(tái)通常專注營(yíng)銷,而將快遞業(yè)務(wù)外包給合作快遞物流公司??蛻粜畔⒃趥鬟f的過程中,不僅有泄密風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)導(dǎo)致客戶流失。
使用隱私號(hào)不僅可以監(jiān)管下級(jí)商家和合作快遞公司的通信行為,杜絕潛在違規(guī)行為,保護(hù)電商平臺(tái)的合法利益。同時(shí),保護(hù)了客戶個(gè)人信息隱私,提高用戶對(duì)電商平臺(tái)的信任感,增加復(fù)購(gòu)率。
6、外賣送餐呼叫中心系統(tǒng)解決方案
在外賣送餐場(chǎng)景中,配送人員通過隱私號(hào)碼聯(lián)絡(luò)收貨人,有效保護(hù)收貨人的號(hào)碼隱私,提高平臺(tái)可信度。當(dāng)配送結(jié)束后,隱私號(hào)碼自動(dòng)解除綁定。
7、地產(chǎn)中介行業(yè)呼叫中心解決方案
一手樓盤推廣需要專屬地區(qū)碼號(hào),通過隱私號(hào)碼分配,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析、錄音跟蹤等功能,有效提高客戶接聽率,降低投訴率,把控服務(wù)質(zhì)量,對(duì)投訴問題可以有源可查。
二手樓盤買賣中,使用平臺(tái)分配的隱私號(hào),通過技術(shù)隔離但不影響雙方溝通。有效解決客戶真實(shí)信息泄露、客戶被騷擾、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意抓取客戶數(shù)據(jù)等問題,避免因?yàn)榻?jīng)紀(jì)人跳槽造成客戶丟失。
8、12345政府熱線呼叫中心解決方案
政務(wù)服務(wù)熱線是受理公眾通過電話、信箱等渠道向政府表達(dá)訴求的重要渠道,是政府與廣大公眾溝通互動(dòng)的重要平臺(tái),也是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、提升城市核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。
越來越多的市、區(qū)政府以政務(wù)熱線為基礎(chǔ),整合對(duì)接除“110”平臺(tái)外政府各職能部門非警務(wù)類求助服務(wù)平臺(tái)資源,建設(shè)統(tǒng)一的非緊急社會(huì)公共服務(wù)平臺(tái)。
系統(tǒng)將熱線電話,微信,WEB在線,郵件,傳真,短信等多種聯(lián)絡(luò)方式融合,可引入先進(jìn)的智能客服機(jī)器人子系統(tǒng)。建設(shè)“多渠道、信息共享、智能化”全天候的一站式政府服務(wù)熱線平臺(tái)
好了,呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方案就給你介紹到這里了,呼叫中心系統(tǒng)搭建需要考慮多方面因素,如呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)容性,建設(shè)成本、周期以及座席的并發(fā)數(shù)、通話質(zhì)量、系統(tǒng)功能等等,云翌提供專業(yè)咨詢、呼叫中心解決方案與實(shí)施等服務(wù)。