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一個客服系統(tǒng)都需要什么功能模塊?

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一、全渠道接入——滿足不同用戶需求 現(xiàn)在市場上的熱門的平臺渠道較多,這就需要客服系統(tǒng)能夠支持多種渠道平臺統(tǒng)一接入,便于企業(yè)去整合多個渠道的用戶信息。合力億捷云客服系統(tǒng)目前支持全渠道接入,包括網(wǎng)頁、微信微博、抖音等移動APP、電話短信、郵件等渠道,坐席能夠在一個系統(tǒng)界面上同時接待來自不同渠道的客戶,并且客戶的來訪渠道以及聊天記錄會同步儲存在后臺系統(tǒng)中,便于坐席隨時查詢更新。搭建一個全渠道客服系統(tǒng)優(yōu)勢就在于能夠滿足更多用戶的需求,在整合訪客信息與渠道信息的同時,也能夠有效提升企業(yè)客服的工作效率。

二、智能客服輔助人工——提高企業(yè)接待效率 關(guān)于訪客接待率與轉(zhuǎn)化率這個問題是現(xiàn)在企業(yè)都比較重視的,合力億捷云客服系統(tǒng)通過智能客服輔助人工坐席的方式,讓智能客服機器人根據(jù)企業(yè)設(shè)置好的回答來進行自動回復(fù),或是直接引導(dǎo)客戶進行自助查詢、瀏覽等,不僅能夠提高訪客接待率,并且還能夠極大的節(jié)省企業(yè)人工成本。除了接待更能夠針對用戶問題,通過智能識別功能理解用戶需求,自動為客戶提供相應(yīng)的產(chǎn)品信息或是轉(zhuǎn)接對應(yīng)的產(chǎn)品服務(wù)頁面,從而達到主動營銷的目的,提供用戶轉(zhuǎn)化率。 三、工單系統(tǒng)——加強部門溝通協(xié)作、提高問題解決率 合力億捷云客服系統(tǒng)為了提高部門之間的協(xié)作,為企業(yè)提供了一套完善的工單系統(tǒng),客服與客戶對話完成之后根據(jù)其需求新建生成工單,然后流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負責(zé)人手中繼續(xù)跟進。這樣的方式不僅加強各了部門之的間聯(lián)系,而且系統(tǒng)會對工單進行實時預(yù)警,保證業(yè)務(wù)人員在規(guī)定的時限之內(nèi)完成任務(wù),避免客戶等待時間過長,造成不好的體驗。 四、智能質(zhì)檢——標準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有效提高服務(wù)質(zhì)量 不傳統(tǒng)的客服質(zhì)檢不僅準確率低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程也比較麻煩。而現(xiàn)在主流的客服系統(tǒng)中都會配備詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及智能質(zhì)檢功能,管理人員可能夠直接在系統(tǒng)中實時查看坐席工作情況:合力億捷云客服系統(tǒng)能夠支持管理者實時查看通話坐席的錄音、通話時長、接通率;在線客服的接待率,聊天記錄,以及會話時間等等,通過標準的數(shù)據(jù)來有針對性的對客服工作進行調(diào)整優(yōu)化,提高企業(yè)管理質(zhì)量。 如今主流的客服系統(tǒng)都會包含以上重點功能,不僅能夠幫助企業(yè)提高服務(wù)效率,還能針對坐席工作來調(diào)整改善客服工作內(nèi)容,而在眾多服務(wù)商中合力億捷云客服系統(tǒng)的優(yōu)勢較為突出。除了擁有完善的系統(tǒng)功能,合力億捷也是國內(nèi)較早提供呼叫中心客服系統(tǒng)服務(wù)的服務(wù)商,擁有多年自主研發(fā)的經(jīng)驗,并且為企業(yè)提供7x24全天候的暖心售后,為企業(yè)提供最合適,成本最劃算的呼叫中心客服系統(tǒng)解決方案。


-THE END-


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