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呼叫中心IVR系統(tǒng)和ACD系統(tǒng)有什么區(qū)別?

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呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通的一種渠道,客戶可以通過呼叫中心尋求幫助,企業(yè)也可以通過呼叫中心向客戶進行電話銷售。企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng)是由多個系統(tǒng)組成的,其中IVR系統(tǒng)和ACD系統(tǒng)是兩個很重要的系統(tǒng)。那么,呼叫中心IVR系統(tǒng)和ACD系統(tǒng)有什么區(qū)別?下面我們就來介紹。 一、什么是呼叫中心IVR系統(tǒng)? IVR(Interactive Voice Response)即交互式語音應答,是一種功能強大的電話自動服務系統(tǒng)。它用預先錄制或TTS文本轉語音技術合成的語音進行自動應答的系統(tǒng),提供一種為客戶進行菜單導航的功能,主要應用呼叫中心系統(tǒng)中。 二、什么是呼叫中心ACD系統(tǒng)? ACD(Automatic Call Distribution)即自動呼叫分配,將接入呼叫中心系統(tǒng)的來電按特定規(guī)則自動轉接到正確的座席員前或進行其它自動處理如排隊或留言等。其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿意度,是呼叫中心有別于一般的電話系統(tǒng)的重要標志。 三、呼叫中心IVR系統(tǒng)和ACD系統(tǒng)有什么區(qū)別? 我們知道了呼叫中心IVR系統(tǒng)和ACD系統(tǒng)分別是什么,那么它們的不同之處呢? 當客戶通過電話接入呼叫中心系統(tǒng)時,IVR系統(tǒng)首先啟動,在這里客戶可以選擇播報給他們的選項。一般情況下這就足夠了,客戶直接通過自助完成服務,不需要與人工客服進行溝通。但是,如果客戶選擇的選項是需要人工客服接待的,比如投訴、大客戶接待,這時候ACD系統(tǒng)就會啟動。ACD系統(tǒng)負責將客戶引導至合適的客服人員來進行人工服務。ACD系統(tǒng)將客戶引導到何處取決于客戶在與IVR交互時選擇的選項。因此,雖然IVR系統(tǒng)和ACD系統(tǒng)執(zhí)行不同的功能,但它們可以很好的協(xié)同工作。

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