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企業(yè)搭建智能呼叫中心系統(tǒng)要注意哪幾點?

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我們都知道,建設一個功能豐富的智能呼叫中心系統(tǒng),能夠讓企業(yè)完成更好的客戶交流和解決問題的效果,同時也大大的提高了坐席人員的工作效率。對于呼入電話比較多的企業(yè)來說,最關鍵的是能夠支撐大量訪客同時打入電話進行咨詢,防止用戶長時間排隊等候而導致的客戶流失問題。那么,企業(yè)搭建智能呼叫中心系統(tǒng)要注意哪幾點?下面我們就來介紹。 企業(yè)搭建智能呼叫中心系統(tǒng)要注意哪幾點? 1、穩(wěn)定性 穩(wěn)定性是智能呼叫中心搭建最重要的考慮因素之一,也是構(gòu)建客戶服務系統(tǒng)的關鍵因素之一。這是因為不穩(wěn)定的呼叫系統(tǒng)無論價格多么便宜,都不能真正實現(xiàn)企業(yè)構(gòu)建智能呼叫系統(tǒng)的意圖。通常呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性要看系統(tǒng)核心交換部分,硬件和軟件設備的性能也受到影響。 2、可擴展性 因為企業(yè)業(yè)務量的不斷擴大,將來很有可能會出現(xiàn)需要擴展呼叫中心系統(tǒng)或功能的情況。所以企業(yè)方面應該首先想清楚,在智能呼叫中心系統(tǒng)的使用期限內(nèi),根據(jù)自己的業(yè)務發(fā)展情況需要席位數(shù)最多是多少?另外,服務商給出呼叫中心建設方案時,也要想到系統(tǒng)的擴展性,提前掌握服務商給出的方案是不是可以能輕松地擴展到需要的坐席數(shù),這對業(yè)務發(fā)展速度較快的企業(yè)非常重要。 3、建設費用 費用預算是企業(yè)在建設智能呼叫中心系統(tǒng)時主要考慮的問題,所以為了制定一個可行的呼叫中心建設方案,最好選擇適當?shù)膶嵤┓椒?,確定硬件和軟件的品牌以及數(shù)量多少,這樣才可以更好的做好費用預算。此外,對于企業(yè)而言可能還要考慮定制費用、功能二次開發(fā)費用、構(gòu)建呼叫中心的時間成本、系統(tǒng)的維護費用等間接費用。

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