很多企業(yè)現(xiàn)如今都在想要使用呼叫中心,難道傳統(tǒng)的電話就真的沒用了?不是說呼叫中心要替代傳統(tǒng)的電話,只是在傳統(tǒng)的電話基礎(chǔ)上,附加了一些更加符合時代需求,符合企業(yè)需求的功能。呼叫中心,注定是企業(yè)合適的辦公用具。
不只是大企業(yè),有上百坐席的企業(yè)才需要搭建呼叫中心,只要是有客戶,有通訊,有管理需求的企業(yè),都是需要呼叫中心的。因為呼叫中心不只是呼入呼出系統(tǒng),還是一個客服管理系統(tǒng),對于直接和消費者交流還可提升產(chǎn)品和企業(yè)的品牌形象,服務(wù)好目標消費者,進而達到口碑傳播的良性傳播效果。
傳統(tǒng)電話放在呼叫中心部門是無法適應(yīng)高強度的呼出、呼入量的,它的功能也無法滿足企業(yè)和消費者的需求。此時就需要一個擁有多功能的電話來解決傳統(tǒng)電話遇到的難題。在這種剛需下,新型的呼叫中心被開發(fā)出來。
新型的呼叫中心主要功能是:CTI呼叫中心服務(wù)器、交互式語音應(yīng)答、自動呼叫分配、語音信箱、呼叫同步轉(zhuǎn)移、多功能呼叫操作、客戶檔案管理、電話回訪、統(tǒng)計報表等。
人工坐席可直接登錄系統(tǒng)進行錄音、留言、遠程接聽、轉(zhuǎn)接電話、電話會議、免打擾、收發(fā)傳真、發(fā)送短信、來電歷史等操作。
呼叫中心是新型的、能夠?qū)崒嵲谠趲椭髽I(yè)管理通訊的系統(tǒng)。呼叫中心不是一個虛擬的,不可觸碰的東西,它確實是坐席每天工作都在用到的系統(tǒng),使用得當(dāng)?shù)那闆r下,能夠減輕坐席每天繁重的任務(wù),因為呼叫找您支持批量呼出,來去點彈屏等等功能,這些看似非常基礎(chǔ)單又常用的功能,才真的能夠起到作用,不像很多功能或者系統(tǒng),華而不實。