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工單的分配及流轉(zhuǎn)

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?1.工單的受理客服/受理客服組工單是由客服處理的,負(fù)責(zé)處理工單的客服和客服組被稱為工單受理人。為了便于管理,需要將客服按照業(yè)務(wù)進(jìn)行分組,比如A企業(yè)將自己公司的客服分為兩個(gè)客服組,售后客服【自定義業(yè)務(wù)流程并滿足企業(yè)售后服務(wù)的一般流程,讓所有的售后支持服務(wù)受理,分配與管理都遵循這個(gè)流程,體現(xiàn)規(guī)范化服務(wù),并且大大降低人工操作和人工資源成本,體現(xiàn)售后服務(wù)工具在售后與支持服務(wù)上的先進(jìn)性。】組與技術(shù)支持客服組。當(dāng)工單是普通咨詢問題時(shí),售后客服能夠自己處理,那么,可以將工單分配給“售后客戶組”,受理客服可以選擇為該客服組內(nèi)的任意客服。終,該工單的受理人為“售后客服組/客服小張【張旭書法圖...】”。當(dāng)工單涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,需要技術(shù)來進(jìn)行處理時(shí),可以將該工單分配給“技術(shù)支持客服組”內(nèi)的“李工【李工性別男,1958年10月出生,職稱教授,研究方向催化材料與有機(jī)合成,主持完成的科研成果:參加了自然科學(xué)基金資助課題“甲醇催化脫氫制甲酸甲酯的高效催化劑研制”的工作,主要承擔(dān)催化劑的合成、反應(yīng)活性評(píng)-ligong】”??头凇皞€(gè)人設(shè)置”中,能夠設(shè)置是否接受隨機(jī)分配的工單。如果拒絕,那么隨機(jī)工單不會(huì)分配給該客服,但是仍然可以由其他客服手動(dòng)分配或者由觸發(fā)器指派工單給該客服。2.自動(dòng)分配工單當(dāng)有工單被創(chuàng)建時(shí),在默認(rèn)的配置中,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)分配,需要管理員設(shè)置觸發(fā)器,不同的工單由不同的客服技能組處理,設(shè)置成功后,然后再有工單被創(chuàng)建時(shí),可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配。例如:郵件工單分配給咨詢組任意客服設(shè)置方法:在【管理中心-規(guī)則-觸發(fā)器】中添加新觸發(fā)器,設(shè)置如圖:更多關(guān)于觸發(fā)器的使用,請(qǐng)查看觸發(fā)器的使用。3.手動(dòng)分配工單當(dāng)客戶處理工單時(shí),發(fā)現(xiàn)該工單需要其他技能組客服來解決,所以需要將此工單轉(zhuǎn)給對(duì)應(yīng)客服??头梢栽诠卧斍轫撁嬷悬c(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移工單”,然后選擇指定客服。推薦閱讀 >>如何選擇在線客服系統(tǒng)?注意哪些方面?云呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?云電銷系統(tǒng)的基本功能是什么知識(shí)庫對(duì)智能客服機(jī)器人有什么意義淺談智能客服機(jī)器人的工作原理

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