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智能電話機器人使用流程——八步驟!

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智能電話機器人' target='_blank'>電話機器人使用流程——八步驟!

隨著人工智能' target='_blank'>人工智能行業(yè)飛速的發(fā)展,各行各業(yè)都有人工智能應用的產品或應用場景。

電話營銷行業(yè),有很多企業(yè)已經率先使用智能電話機器人來幫助銷售員篩選意向客戶,提高工作效率,降低企業(yè)成本。

同時,還有很多沒有使用智能電話機器人的電銷企業(yè),只知道有智能電話機器人這么一個產品,不知道智能電話機器人在使用上是否方便,流程上是否復雜?

那么,今天我們就來詳細的看一下智能電話機器人的使用流程:

1、導入外呼號碼

首先,我們需要把外呼的號碼導入到系統(tǒng)中,外呼號碼可以一鍵批量導入,也可以單個導入;對于導入到系統(tǒng)中的號碼,我們還可以進行分類管理,可分為公海號碼、私海號碼,在系統(tǒng)號碼池中還可以自定義創(chuàng)建號碼庫。

2、自定義外呼模板

然后,我們需要選擇好本次外呼模板,一臺機器人可以配置多個話術模板,也可以多臺機器人使用同一個話術模板。

話術模板制作有著嚴格的要求,采用一對一定制服務,一套優(yōu)秀的話術模板都是由專門的話術團隊經過上百次反復測試、打磨、優(yōu)化。

3、創(chuàng)建外呼任務

接著,我們就可以創(chuàng)建一次外呼任務,創(chuàng)建外呼任務的時候除了要選擇好外呼的模板和外呼號碼以外,我們還需要填寫一下任務名稱、開始時間、并發(fā)數量(需要用幾臺機器人進行外呼)等相關因素。


4、設置外呼規(guī)則

創(chuàng)建好任務的同時,我們還需要對任務進行一些規(guī)則的設置,比如撥打日期的設置:周一到周五撥打,周末不撥打;比如撥打時間段的設置:9:00-12:00,13:00-19:00。

對于設置好的外呼規(guī)則,我們可以隨時編輯、修改,也可以創(chuàng)建多個外呼規(guī)則來對應不同情況下的外呼場景。


5、試聽外呼任務

設置好外呼規(guī)則之后,我們還不能開始執(zhí)行外呼任務,還需要試聽一下本次外呼模板;試聽可以輸入自己的手機號碼或者是指定的號碼,讓電話機器人先打一個試聽電話,確保外呼模板、線路及通話效果都沒有問題。

6、執(zhí)行外呼任務

試聽之后,我們就可以正式開始執(zhí)行外呼任務了,在外呼任務運行中,我們可以實時查看到整個外呼任務的進度、外呼效果、外呼詳情。

對外呼任務進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)任何異常情況,我們可以隨時停止外呼,并調整外呼任務。

7、人工接聽/回訪

在外呼任務中篩選出來的意向客戶,我們可以進行轉人工操作或者事后再由銷售人員進行跟進回訪,我們可以根據不同的外呼場景進行不同的設置操作。

8、查看外呼任務報告

最后,在完成整個外呼任務后,我們可以查看到本次外呼任務的各項數據報表及數據詳情,比如接通成功率、高意向客戶數量、中意向客戶數量等等數據。


時代在發(fā)展,科技在進步,無論你的企業(yè)在行業(yè)中處于什么地位,無論你的企業(yè)在市場上占據多少份額,無論你的企業(yè)在用戶中有多么重要,那都不是永恒的。

面對時代的發(fā)展,科技的進步,任何企業(yè)都需要跟隨科技的變革而改變。

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