每家呼叫中心系統(tǒng)都需要自己制作板卡和系統(tǒng)。難以實現(xiàn)應(yīng)用層面的擴(kuò)展和系統(tǒng)規(guī)模的調(diào)整。一方面使用了計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫功能,另一方面使用了自動應(yīng)答技術(shù),減輕了話務(wù)員的勞動強(qiáng)度,并且還有自外呼系統(tǒng)分配器來均衡座席話務(wù)量。呼叫中心系統(tǒng)也存在一定的缺點(diǎn):它需要采購的硬件平臺與應(yīng)用軟件,還需要大量金錢用于集成和客戶個性化需求,造價較高、升級不方便。
電話營銷呼叫中心系統(tǒng),針對大規(guī)模外呼系統(tǒng)的現(xiàn)狀,開發(fā)如下特色功能。傳統(tǒng)的外呼方式都是通過人工逐個撥打網(wǎng)絡(luò)電話實現(xiàn),雖然這種方式也能夠完成電銷系統(tǒng)工作流程,但工作效率及電銷效果總是不盡人意,并且這種純?nèi)斯さ墓ぷ鞣绞揭矊?dǎo)致了不少問題,外呼拒接是非常常見的,很多時候外呼人員可能撥打了100多通電話,被接聽的電話量非常有限,這就導(dǎo)致了外呼人員大量的時間被撥打、等待接通所耗費(fèi)。
許多用戶在接聽的過程中會咨詢一些常見的問題,這就導(dǎo)致了外呼人員花費(fèi)了不少時間和不同的用戶解釋同樣的問題。電話外呼系統(tǒng)可以幫助過濾篩選無效號碼,進(jìn)行空號檢測,并且還能將未接通的號碼進(jìn)行標(biāo)記,再次撥打。
電話外呼系統(tǒng)在大批量號碼檢測后,將有購買意向的客戶進(jìn)行漏斗式篩查,然后在智能分配給人工銷售人員集中精力服務(wù)意向客戶。