外呼系統(tǒng)服務(wù)外包企業(yè)通常承接的是不同區(qū)域不同行業(yè)的業(yè)務(wù)。要求外包企業(yè)在范圍內(nèi)對(duì)各行業(yè)用戶提供客戶服務(wù),應(yīng)對(duì)不同用戶的各種千變?nèi)f化的需求,這對(duì)于呼叫中心系統(tǒng)技術(shù)和應(yīng)用提出更為嚴(yán)格的要求。外包企業(yè)面對(duì)業(yè)績(jī)壓力迫切地需要一套穩(wěn)定的,能夠讓座席效率高運(yùn)作的呼叫系統(tǒng)來(lái)承載其自身業(yè)務(wù)。外包企業(yè)的人員流動(dòng)性大,公司在業(yè)務(wù)量大的旺季會(huì)大量招人,到了業(yè)務(wù)淡季又會(huì)進(jìn)行裁編。
對(duì)于原來(lái)沒(méi)有使用過(guò)呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)而言,在進(jìn)行呼叫系統(tǒng)選型的時(shí)候,對(duì)于報(bào)價(jià)、作用、功能等各個(gè)方面比較不了解,而是認(rèn)為越是貴的就越是好的,但是在使用當(dāng)中就會(huì)發(fā)現(xiàn)并不是如此,則企業(yè)就承受了本不應(yīng)該有的損失。因此在選擇使用哪種類型的外呼系統(tǒng)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)判斷,進(jìn)行呼叫中心的選型。對(duì)于許多的功能,很多企業(yè)是完全使用不上的,那么還花費(fèi)成本去購(gòu)買,造成成本的浪費(fèi)。
呼叫中心系統(tǒng)能否在企業(yè)當(dāng)中成功部署,不但是依靠呼叫系統(tǒng)自身,企業(yè)對(duì)于呼叫中心的人員調(diào)配也是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。例如呼叫中心坐席人數(shù)的調(diào)配,不同的企業(yè)每天的話務(wù)量肯定是不同的,那么這些就需要企業(yè)根據(jù)以往的一些記錄,進(jìn)行坐席人員的調(diào)配,人數(shù)過(guò)少會(huì)讓坐席人員應(yīng)接不暇,導(dǎo)致有些客戶咨詢無(wú)法在一時(shí)間得到響應(yīng),而人數(shù)過(guò)多,就會(huì)造成工作量上的冗余。