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商標注冊形式審查的內(nèi)容和意義

商標局在收到商標注冊申請人的書件后，必須對申請人名稱、營業(yè)執(zhí)照、商標標識、商品是否規(guī)范、商標代理委托書（如果委托商標代理組織代理的）是否符合要求、費用是否交納進行審核，符合要求的，商標局正式受理，不符合要求，商標局做出不受理的決定，申請日期也不再保留。對于基本符合要求，但需要補正的，商標局可以要求當事人限期補正并保留申請日期，補正后符合要求的，商標局予以受理，未補正或補正后仍不符合要求的，商標局做出不予受理的決定。商標形式審查主要涉及申請人資格、申請書件是否符合要求、費用是否繳納幾個方面。
一、申請人資格
按商標法的規(guī)定并非所有人都可以注冊商標，只有符合《商標法》規(guī)定的人才可以注冊商標，享有商標專用權(quán)。
二、申請書件齊備
每份申請（即一個商標一類商品一份申請）書件都應(yīng)當齊備，包括:申請人的“身份”證明；申請書件是否符合要求。
（一）申請人的“身份”證明
對于組織，申請人身份證明為《法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》事業(yè)單位登記證明復(fù)印件或者能夠證明組織合法成立的其他證明復(fù)印件；對于自然人，申請身份證或者其他任何能證明合法身份的證件復(fù)印件。這些證件應(yīng)當表明其符合《商標法》規(guī)定的申請人的資格條件。

（二）申請書是否符合要求
1.申請書件上商標標識的審查
申請的商標標識應(yīng)當清晰、尺寸大小符合要求，便于計算機及掃描儀等自動化設(shè)備進行處理，否則，如果商標標識不夠清楚，一方面，可能會影響處理效果，另一方面，會影響將來注冊后界定商標權(quán)的范圍，因此，商標局可能不受理。
2.文字及圖形的內(nèi)容是否規(guī)范
商標標識所載的文字及圖形應(yīng)當僅僅是希望注冊的并想取得權(quán)利、受到法律保護的文字與圖形。如果認為某些內(nèi)容與商標構(gòu)成有機的整體，希望與商標一并使用，可以做出必要的說明或者聲明。過去在實際審查中，曾強制要求申請人對于表示商品質(zhì)量、數(shù)量原料等特點的文字或者圖形應(yīng)當主動聲明放棄，否則，商標局將給予駁回。而在目前的審查上，實行的是自愿聲明的原則，只是對于商標中含有的不能或者不應(yīng)當受到《商標法》保護的文字或者圖形，行政執(zhí)法或者司法機關(guān)將不予以保護。
然而，形式審查，并不就商標本身是否符合商標注冊的條件進行審查，那是后續(xù)實質(zhì)審查的工作。
3.申請人名稱、主體資格及簽署的審核
首先，以自然人申請的，申請件上的姓名與身份證上的姓名一致，并且要加注身份證號碼；其次，申請人的地址可以是申請時的實際住址，也可以不是身份證上所載的地址，這是考慮到我國身份證的有效期為20年，而由于人口的流動，人的實際住址與身份證上的住址不一致的情況比較普遍，允許申請人地址與身份證上的地址不同比較合理；第三，申請書或者委托書上必須有本人簽字，如蓋私章，仍需本人簽字。
以企業(yè)或者其他組織申請的，申請件的申請人名稱、地址、公章，必須與營業(yè)執(zhí)照上的完全相同，差一個字商標局都可能不受理。這樣是便于商標局確認這些文件或公章都是出自于一個企業(yè)，保證申請文件的一致性。
4.申請書件上商品的審查
商標局按《商標法》和《商標法實施條例》的規(guī)定要求申請人申請的商標在指定使用商品時應(yīng)當按照商品國際分類（即《尼斯協(xié)定》）的類別，按照“一個商標一類商品一份申請”的原則遞交商標注冊申請和交納費用，同一商標使用在不同類別的商品上，應(yīng)當分別提出申請和交納費用。如“長江”商標使用在襯衣與毛線上則由于“襯衣”屬于25類，“毛線”屬于23類，因此，申請人應(yīng)當將“長江”商標作為兩份申請向商標局遞交申請和交納費用，如果委托代理人代理的，代理人通常也要按兩份申請收取代理費用。
商品名稱是否與《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》商品名稱相同或者是否是規(guī)范名稱，不規(guī)范的，申請人應(yīng)當提交“商品說明書”并闡述商品的功能、作用、原料、消費對象或者其他特點，由商標局來決定此商品的歸類，否則商標局可能不受理或者限期補正。

三、商標注冊申請的補正
如果商標注冊申請書件基本符合要求，但需補正的，則商標局通知申請人在限期（收到通知之日起30日內(nèi)）按商標局的要求補正內(nèi)容，則原申請日期仍然有效，否則，商標局不予受理。
（一）可以補正的申請書件的幾種情況
1.申請的商品不規(guī)范，即申請的商品與《類似商品和服務(wù)區(qū)分類表》所載的商品名稱不相同或不一致，則需改正。如商品不屬《類似商品和服務(wù)區(qū)分類表》上的商品，則需附加商品說明書。
2.商標上載有外文，但未注明含義或者無含義的，需指明外文的含義或無含義；漢語拼音書寫不準確的，又未加說明的，需改正或者注明。
3.其他商標局認為應(yīng)該補正的內(nèi)容。
（二）補正要注意的幾個問題
1.時效
必須在商標局規(guī)定的時間（30天）內(nèi)補正，否則商標局不予受理。以當事人收到補正通知之次日起到送達補正之日止。
2.要求
必須嚴格按商標局的要求補正。如果是商品的補正，不可增加商品，也不能換成其他無關(guān)商品，除非按商標局指定的要求改動商品，或者換成規(guī)范的商品。
如果申請書件通過了形式審查，商標就轉(zhuǎn)入商標是否可以注冊的實質(zhì)審查階段。
四、商標形式審查的意義
商標的形式審查雖不能就商標是否能注冊做出結(jié)論，然而仍然具有重要意義。商標形式審查關(guān)系到商標是誰申請，申請的商標內(nèi)容，權(quán)利的范圍和申請日期。由于商標權(quán)內(nèi)容是由商標標識、指定使用的商品為確立依據(jù)，而且，商標注冊是按“誰先申請誰注冊”的原則核準，這些都可能對日后的商標權(quán)歸屬、使用與保護產(chǎn)生重要影響。如果申請的商標并不是自己想要注冊的商標，或者申請注冊的商標并未包括自己希望得到保護的商品，則申請可能因此失去意義，并且白白損失費用。

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