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注冊國外商標前應(yīng)該做好哪些準備工作

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商標國外注冊有一系列程序性的規(guī)定和實體上的要求,在正式遞交申請前,做好細致的工作,準備好應(yīng)對策略。
(一)選擇申請的國家或地區(qū)
有針對性地選擇進行申請注冊的國家或地區(qū),可以做到及時、經(jīng)濟、準確地實現(xiàn)對商標的保護。那么如何選擇申請的國家、地區(qū)呢?由于各個地方實際情況不同,而且登記的費用也相當昂貴,因此,并非是商品出口到一個國家或地區(qū)便需要在該國申請注冊,應(yīng)綜合各種因素,在以對外貿(mào)易額的高低為標準的基礎(chǔ)上,優(yōu)先考慮:
(1)出口商品銷路看好、銷量較大、品種較多的主銷國家或地區(qū)。從我國目前的出口商品地區(qū)分布看,主要集中在美國、日本、歐盟、東南亞以及中東一些國家或地區(qū),應(yīng)首先在這些地方申請注冊。
(2)有些國家或地區(qū)由于法律不太健全,經(jīng)常發(fā)生仿冒和侵權(quán),產(chǎn)品進入這些國家或地區(qū)前,應(yīng)先行進行商標國外注冊。
(二)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立商標或知識產(chǎn)權(quán)的專門部門,配備專門人員和齊全的設(shè)備,給予足夠的重視
工業(yè)產(chǎn)權(quán)有很強的專業(yè)性,一個大型企業(yè)往往擁有幾十、幾百個商標,又要到幾十個國家注冊,其中的復雜程度可想而知。因此各大企業(yè)一般都應(yīng)設(shè)有獨立的部門來承擔商標的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓和許可等工作。
(三)在考察、熟悉相關(guān)國家商標法的基礎(chǔ)上,使商標的設(shè)計達到應(yīng)有的要求,并在申請之前進行細致的預(yù)先查詢
商標的設(shè)計主要是注意要符合被申請國商標法實質(zhì)審查的要求,即不能違反商標法的禁用條款,同時應(yīng)注意當?shù)氐囊恍╋L俗,如在中國很普遍的用做商標的菊花在法國是不吉利的象征,若用菊花在法國申請注冊,雖然可以獲得注冊但卻不會有很好的商業(yè)效果。預(yù)先查詢是為了防止同在先權(quán)利發(fā)生沖突。一些國家如比利時、荷蘭、盧森堡商標局甚至要求強制查詢。精心設(shè)計,預(yù)先查詢的成功運作可以為企業(yè)減少商標國外注冊的時間,增大取得國外注冊的把握。
(四)盡可能先在本國進行申請和取得注冊
根據(jù)《保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第4條,凡在成員國初次正規(guī)申請之日起6個月內(nèi)在別的成員國可享受初次申請的優(yōu)先權(quán)?!栋屠韫s》第6條之五又規(guī)定除該公約規(guī)定的條件外,一項商標在其本國已獲得了合法注冊,則它在其他成員國的注冊申請也就不應(yīng)被拒絕,即所謂的“原樣保護”原則?!睹绹?lián)邦商標法》(《蘭哈姆法》)第44條E款則規(guī)定對于已在原屬國注冊的外國商標只要有善意使用的意圖可不經(jīng)使用便予注冊?!渡虡俗择R德里協(xié)定》(以下簡稱《馬德里協(xié)定》)更明確要求以原屬國為申請國際注冊的先決條件?!渡虡藝H注冊馬德里協(xié)定有關(guān)議定書》(以下簡稱《馬德里議定書》)則允許申請人不但可以以其商標在原屬國主管機關(guān)的注冊為依據(jù),而且可以以其向原屬國商標主管機關(guān)遞交的國家注冊申請為依據(jù)提出國際注冊申請。由此可見盡早在本國注冊對商標國外注冊有很大的幫助。
(五)收集和整理使用證明
在國外注冊前,如果商標已經(jīng)使用的,尤其是在要提出申請的國家使用過的有關(guān)證據(jù),如廣告、名片、商業(yè)票據(jù)等都要收集起來。這些證據(jù)在申請遭到駁回時可以用來證明通過使用已經(jīng)獲得顯著性,在注冊后可以用來維持權(quán)利。此外,企業(yè)內(nèi)部要防止商標管理人員與公司業(yè)務(wù)人員在商標管理問題上的脫節(jié),避免商標管理人員不了解業(yè)務(wù)人員是如何使用商標。業(yè)務(wù)人員在做完貿(mào)易后要將有關(guān)文件副本轉(zhuǎn)交管理人員存檔,避免商標實際已經(jīng)在某個國家使用多年,但是沒有保存使用證據(jù),導致在克服官方駁回、他人的異議或引證商標時陷于不利地位。
(六)物色商標代理人
鑒于不少企業(yè)對國外商標法律制度不夠了解,各國對外國申請人通常又要求強制代理或指定送達地址。因此,在不能直接接觸當?shù)卮硎聞?wù)所的情況下可以委托中國的商標事務(wù)所機構(gòu)代理。在必要的情況下也可以請國外代理商代為申請注冊,但必須簽訂委托書,對代理商的責任與義務(wù)作明確的規(guī)定。

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