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用勤科技電信級呼叫中心解決方案

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  1.前言

  隨著電信行業(yè)的不斷發(fā)展和競爭的不斷加劇,提高更加便捷的高質(zhì)量的客戶服務,為管理層提供更全面的管理分析功能,改進現(xiàn)有客戶服務中心問題,成為電信運營商需切實解決的重要問題,用勤科技全面分析電信運營商的需求,為其度身建設綜合客戶服務系統(tǒng),目標是建立一個開放、先進、靈活、高效并易于擴展的電信綜合客戶服務系統(tǒng)平臺,幫助電信運營商變被動服務為主動服務,建立企業(yè)服務品牌形象,同時不斷推出新的服務項目及內(nèi)容,降低企業(yè)運營成本,大力推廣新業(yè)務。

  客戶服務系統(tǒng)設計的原則主要基于以下幾點:
  1)高可靠性及安全性
  2)大話務處理能力
  3)靈活的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),可支持未來的容量擴充
  4)可支持多媒體接入方式
  5)全面易用的系統(tǒng)維護管理
  6)開放的系統(tǒng)平臺,可支持多種應用系統(tǒng)的集成
  7)可支持VoIP的應用

  2.案例分析

  用勤科技的電信級呼叫中心解決方案,采用前置交換機和網(wǎng)絡IVR實現(xiàn)客戶語音接入排隊,由幾臺交換機組成一個網(wǎng)絡ACD,呼叫中心A,呼叫中心B和網(wǎng)絡IVR實現(xiàn)自動語音服務,呼叫中心C和呼叫中心D實現(xiàn)人工服務。呼叫中心C和呼叫中心D實現(xiàn)負載均衡,互為備份,如果其中一個呼叫中心癱瘓,另外一個呼叫中心自動接管完全的呼叫。


  2.1 前置交換/排隊設備

  交換機是客服中心與公眾電話網(wǎng)(PSTN),移動電話網(wǎng)(PLMN)的接口,提供了完備電話接入和呼叫控制功能,能夠滿足呼叫中心電話應用的需要,實現(xiàn)呼入、呼出、內(nèi)部通話、保持、接回、咨詢、轉(zhuǎn)接、會議等各種電話控制功能;同時,具有CTILink接口,可實現(xiàn)與計算機系統(tǒng)的連接。

  2.2 CTI鏈路

  前置交換/排隊設備提供的一個通信接口CTI 鏈路。通過CTI 鏈路,CTI服務器可以參與前置交換/排隊設備的控制呼叫的接續(xù)過程。CTI鏈路物理上可以是RS232接口,也可以是Ethernet接口。

  2.3 交互式語音應答系統(tǒng)

  AI-IVR是用勤科技獨立開發(fā)的交互式語音應答產(chǎn)品軟件,實現(xiàn)電話服務功能和業(yè)務處理功能完全分離,用戶在基于IVR的開發(fā)時,不需要關(guān)心底層的實現(xiàn),只要專注于自身的業(yè)務需求。

  通??蛻魜碓捠紫冗M入ACD,接著被轉(zhuǎn)入IVR系統(tǒng)。IVR首先播放歡迎語和其他提示音,并進行用戶數(shù)據(jù)的采集,交給CTI服務器進行進一步的處理。

  IVR主要特征如下
  • IVR提供話音菜單,用戶可以自主選擇,通過IVR連接到主機的數(shù)據(jù)庫進行一定的事務處理。

  • 在夜間無坐席工作、呼叫無應答或長時間排隊等待的時候,IVR可以收集用戶的電話號碼,以便服務人員及時電話回復.

  • IVR能夠重復執(zhí)行大量相同的操作(如:賬單查詢、電話交易等),從而減輕坐席人員的工作量。

  • IVR提供的身份驗證功能,保證了用戶信息的安全。當用戶需要個人身份驗證時,他可以通過電話按鍵輸入自己的個人信息(密碼等),而不需要告訴坐席臺。

  • 通過DNIS、ANI或語音提示收集信息,進行本地數(shù)據(jù)庫查詢連同預定義的參數(shù)提供一個適當?shù)穆酚山o主叫。
  2.4 CTI服務器

  CTI中間件選擇用勤科技公司的產(chǎn)品AI-CONTACT。AI-CONTACT中間件軟件是客戶服務中心的核心控制部件,它通過CTI 鏈路參與前置交換/排隊設備的呼叫接續(xù)控制過程,將電話交換系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)智能來話處理、屏幕彈出、語音和數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、主動外撥、軟電話等功能, 并提供多種監(jiān)控電話客服中心活動和報表功能。

  利用CTI服務器,系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種路由調(diào)度方式:
  • 智能路由選擇
  • 基于技能的路由選擇
  • 話路與數(shù)據(jù)的同步轉(zhuǎn)移
  • 呼出功能
  • 基于主叫號碼的放棄回呼
  • 呼叫轉(zhuǎn)向
  • 優(yōu)先路由選擇
  • 個人化問候
  • 選擇上一個坐席臺

  2.5 實時系統(tǒng)監(jiān)控臺

  實時系統(tǒng)監(jiān)控臺收集前置交換排隊設備,ACD,IVR,坐席的狀態(tài)信息報告,以圖形化界面實時提供各種報告。實時系統(tǒng)監(jiān)控臺提供的實時數(shù)據(jù)有:

  • 各ACD隊列的呼叫等待數(shù)

  • 各ACD隊列的空閑坐席數(shù)

  • 各ACD隊列中最長呼叫等待時間

  • 坐席平均處理時間

  • 坐席平均應答速度

  • 平均放棄呼叫時間

  • 平均呼叫工作后狀態(tài)

  • 各ACD隊列中正在被處理的呼叫數(shù)

  • 呼叫中途放棄的數(shù)量

  • 中繼線占用狀況

  • 坐席示忙時,各個輔助信息坐席數(shù)

  2.6 座席臺

  坐席臺包括一臺式PC機和一部電話。PC連接在LAN上,電話機包括一耳機,供話務員使用。話務員通過軟電話(SoftPhone),在計算機上實現(xiàn)呼叫控制功能。包括:來電應答、呼叫掛斷、外呼、呼叫保持、呼叫接回、咨詢、轉(zhuǎn)接呼叫、會議等。

  具體實現(xiàn)功能包括:

  • 坐席的話路的建立、切斷和轉(zhuǎn)接

  • 實現(xiàn)坐席的登錄、休息、退出等功能

  • 實現(xiàn)坐席的三方通話等功能

  • 實現(xiàn)人工到自動語音的轉(zhuǎn)接控制

  • 提供基于業(yè)務的查詢、咨詢、建議、受理、投訴等業(yè)務功能

  • 實現(xiàn)坐席的屏幕彈出Screen-pops功能

  • 提供基于Web Browser環(huán)境的Web座席功能支持

  2.7 錄音系統(tǒng)

  錄音系統(tǒng)采用坐席計算機內(nèi)插語音板卡方式實現(xiàn)。實現(xiàn)坐席的全程錄音或指定錄音。通過錄音管理軟件提供的接口,系統(tǒng)支持對錄音文件進行多條件匹配(來電號碼、座席工號、來電日期、重要標識)的查詢工作,生成錄音統(tǒng)計信息。提供多種放音方式(標準聲卡和遠程電話兩種放音方式)。

  2.8 報表管理子系統(tǒng)

  提供數(shù)據(jù)分析功能,從呼叫中心系統(tǒng)中收集實時呼叫數(shù)據(jù),用戶可按照統(tǒng)計功能需要靈活組合統(tǒng)計要素,生成所需要的數(shù)據(jù)分析圖形和統(tǒng)計報表 。

  2.9 數(shù)據(jù)庫服務器

  數(shù)據(jù)庫服務器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心,負責保存用戶資料數(shù)據(jù)、客戶聯(lián)系管理信息、呼叫記錄數(shù)據(jù)以及收集反饋信息等等。

  2.10網(wǎng)絡系統(tǒng)

  由路由器、防火墻、網(wǎng)絡交換機、座席終端、各類服務器、布線系統(tǒng)等設備集成起來構(gòu)成一個高速、安全、可靠的內(nèi)部網(wǎng)。

  3.呼叫中心平臺概述

  AI-Contact多媒體呼叫中心產(chǎn)品是用勤科技自主開發(fā)研制的適用于各個行業(yè)的CTI中間件產(chǎn)品,該產(chǎn)品采用媒體抽象的設計思想,有機結(jié)合通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡技術(shù),支持語音、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多媒體的統(tǒng)一接入,具有混合排隊、智能路由、負載均衡、雙機熱備的先進體系結(jié)構(gòu)設計,具有強大的呼叫處理能力和豐富的系統(tǒng)管理控制手段。

  AI-Contact平臺是一個基于CSTA標準、支持分布互連的呼叫中心平臺。呼叫中心平臺全套產(chǎn)品包括多個服務部件,客戶端的接口部件(OCX、DLL)以及功能豐富應用工具。

  AI-CONTACT技術(shù)特點

  • AI-Contact支持符合CSTA標準的各種交換機(如:Alcatel ,Avaya,Nortel等),屏蔽各種交換機的差異,為上層應用提供統(tǒng)一的應用接口,做到應用與設備無關(guān)。

  • AI-Contact采用開放式設計,支持多種國際標準的通信協(xié)議及軟件開發(fā)規(guī)范,適應與各種系統(tǒng)平臺的連接,支持多種后臺系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問方式。同時,系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)支持硬件無關(guān)性,通過加載不同的底層軟件,系統(tǒng)可以支持多種交換機、多種語音板卡和多種坐席卡。

  • AI-Contact路由管理機制既能支持軟排隊和軟路由,又能和交換機的硬排隊和路由方式很好的結(jié)合。在座席管理上,算法靈活,分配合理,既支持靈活的業(yè)務組定義,又支持坐席技能分組;在路由方式上,支持基于客戶信息的路由,基于客戶服務請求的路由,支持基于坐席技能的優(yōu)先路由,支持基于主被叫號碼的初始化路由,路由策略支持客戶定制等。

  • AI-Contact對于應用系統(tǒng)的應用數(shù)據(jù)接口擁有開放的、不依賴于交換機的隨路數(shù)據(jù)(Associate Data)功能,支持客戶呼叫和數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移。

  • AI-Contact可以實現(xiàn)對分布式系統(tǒng)的集中管理。通過同步各分中心系統(tǒng)的配置,各個不同分支的系統(tǒng)工作起來就象是一個系統(tǒng),對于客戶來說完全透明,無論在任何節(jié)點,不管是本地還是遠程,真正做到呼叫中心的物理分布,集中管理,方便整個系統(tǒng)的調(diào)度和監(jiān)控。

  • AI-Contact提供完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù),提供定時統(tǒng)計工具和報表生成工具,支持對于報表模板和數(shù)據(jù)的定制。

  • AI-Contact提供實時監(jiān)控系統(tǒng),全面監(jiān)控系統(tǒng)的資源,可使系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)設備運行狀況了如指掌,業(yè)務管理人員可實時看到每個話務員的工作情況,并且可以提供應用接口,將監(jiān)控功能集成到其它應用程序中。

  • AI-Contact完全把業(yè)務和平臺分離,便于平臺和業(yè)務模塊的維護,升級平臺層或業(yè)務層互不干擾。

  • AI-Contact工作穩(wěn)定可靠,硬件平臺配置合理,系統(tǒng)升級擴容方便,系統(tǒng)具有良好的故障自恢復和雙機熱備機制。

  • AI-Contact具有高度的業(yè)務靈活性,對于自動語音流程,系統(tǒng)提供自定義流程生成工具,該工具易于使用,新業(yè)務流程的加載在幾小時內(nèi)即可編輯運行。

用勤科技公司

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