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eSOON客服中心解決方案在民航業(yè)應(yīng)用案例

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一、行業(yè)背景

1.民航及民航業(yè)的概述
  民航,全稱(chēng)民用航空,是指使用各類(lèi)航空器從事除了軍事性質(zhì)(包括國(guó)防、警察和海關(guān))以外的所有航空活動(dòng)。民用航空分類(lèi)為"商業(yè)航空"和"通用航空"(包括工業(yè)航空、農(nóng)業(yè)航空、航空科研和探險(xiǎn)活動(dòng)、飛行訓(xùn)練、航空體育運(yùn)動(dòng)、公務(wù)航空及私人航空)。民用航空由政府部門(mén)、民航企業(yè)、民航機(jī)場(chǎng)3大部分組成。

  中國(guó)民航業(yè)從開(kāi)始到發(fā)展至今,經(jīng)歷了幾個(gè)重要階段:建國(guó)早期,中國(guó)民航業(yè)實(shí)行以軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為主的政企合一管理體制,發(fā)展緩慢,連年虧損;1987年中國(guó)民航系統(tǒng)進(jìn)行了全面的機(jī)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)重組,在市場(chǎng)進(jìn)入、航線(xiàn)進(jìn)入、機(jī)場(chǎng)建設(shè)、飛機(jī)購(gòu)置等方面逐步放松管制,形成相互競(jìng)爭(zhēng)的航空運(yùn)輸市場(chǎng)格局,民航的發(fā)展開(kāi)始步入新的時(shí)期;到了2002年,民航總局直企業(yè)實(shí)現(xiàn)政企分開(kāi),組建了六大集團(tuán),包括中國(guó)航空、中國(guó)東方航空、中國(guó)南方航空、中國(guó)民航信息、中國(guó)航空油料、中國(guó)航空器材進(jìn)出口六大集團(tuán)公司。

  民航企業(yè)指從事和民航業(yè)有關(guān)的各類(lèi)企業(yè),其中最主要的是航空運(yùn)輸企業(yè),即我們常說(shuō)的航空公司,它們掌握航空器從事生產(chǎn)運(yùn)輸,是民航業(yè)生產(chǎn)收入的主要來(lái)源。民用航空是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng),其中有事業(yè)性的政府機(jī)構(gòu),有企業(yè)性質(zhì)的航空公司,還有半企業(yè)性質(zhì)的空港,各個(gè)部分協(xié)調(diào)運(yùn)行才能保證民用航空事業(yè)的迅速前進(jìn)。

2.中國(guó)民航業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)

  在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,國(guó)內(nèi)旅客需求不斷成熟;旅行習(xí)慣日益與國(guó)際接軌,對(duì)航空公司的服務(wù)提出了更高要求,因此優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式、提高營(yíng)運(yùn)效率、提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量成為中國(guó)民航企業(yè)的發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。尤其近年來(lái),航空公司的經(jīng)營(yíng)成本上升,迫切需要尋求解決之道。不過(guò),當(dāng)前國(guó)內(nèi)航空公司普遍面臨一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題:客戶(hù)需求的提升速度總是快于企業(yè)自身信息化系統(tǒng)的完善速度,因此對(duì)民航企業(yè)CIO來(lái)說(shuō),重要的是針對(duì)旅客需求的關(guān)鍵點(diǎn),制定信息化建設(shè)的優(yōu)先次序。一些航空公司在信息技術(shù)應(yīng)用方面的著力點(diǎn)集中在日常運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(如航線(xiàn)管理、機(jī)組調(diào)配等),相應(yīng)忽略了在客戶(hù)服務(wù)方面的投資。然而任何服務(wù)的中斷都會(huì)令企業(yè)蒙受損失。通過(guò)信息化改善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,讓航空公司能夠及時(shí)告知旅客航班延誤原因和預(yù)期到達(dá)時(shí)間,無(wú)疑會(huì)降低旅客的反感和不信任情緒,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。

3.民航呼叫中心趨勢(shì)
  • 更主動(dòng)的吸引旅客:自"911"后至今,美國(guó)的電子化運(yùn)營(yíng)領(lǐng)先一步,90%的旅客通過(guò)網(wǎng)上訂票,而且不同的時(shí)段和價(jià)位給旅客提供了更多的選擇
  • 今天的航空旅客更希望以更少的投入獲得更多的服務(wù),在購(gòu)買(mǎi)機(jī)票時(shí)擁有更多自主選擇的機(jī)會(huì)(比如電話(huà)訂票)。所以對(duì)于航空公司來(lái)說(shuō),成功的關(guān)鍵已從單純的效率提升,轉(zhuǎn)向提高客戶(hù)服務(wù)能力。
  • 更善的常旅客服務(wù):對(duì)于航空客運(yùn)的最大使用人群而言,更加體貼細(xì)致的多渠道服務(wù)無(wú)疑是關(guān)心的重點(diǎn)之一。通過(guò)呼叫中心完成各種常旅客業(yè)務(wù)也是航空公司有效降低服務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的,關(guān)鍵。
  • 更多的服務(wù)手段:對(duì)于旅客日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求來(lái)說(shuō),豐富的業(yè)務(wù)種類(lèi)、靈活的服務(wù)內(nèi)容和全面溝通渠道都是航空呼叫中心成功的關(guān)鍵。
  • 英航、國(guó)泰、澳航等航空公司都已將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的則重點(diǎn)放在客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域,建立呼叫中心,改進(jìn)與客戶(hù)接觸的界面,利用電話(huà),互聯(lián)網(wǎng)、短消息(SMS)等多種聯(lián)絡(luò)方式,整合不同的IT,通訊技術(shù),為旅客提供全方位的服務(wù)。
  • 更好的避免客戶(hù)的不滿(mǎn):對(duì)于各種突發(fā)事件和旅客的行程變化,呼叫中心應(yīng)能即使處理并妥善解決。
二、 南方航空及其客服中心

1.南方航空簡(jiǎn)介

  中國(guó)南方航空股份有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)"南航")是國(guó)內(nèi)最大的航空集團(tuán)公司之一,其航線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)、輻射東南亞、連接歐美澳。近年,南方航空以其旅客運(yùn)輸量、每周定期航班數(shù)量、飛行小時(shí)、航線(xiàn)數(shù)目以及機(jī)隊(duì)規(guī)模計(jì)算,均在國(guó)內(nèi)航空公司中排名第一。

  該公司于去年獲《TTG亞洲雜志》評(píng)選為"2004年度中國(guó)最佳航空公司",南航副總經(jīng)理郝建華在代表公司接受該獎(jiǎng)時(shí)說(shuō)道:"南航第二次被TTG評(píng)為'中國(guó)最佳航空公司',我們深感榮幸。我們永遠(yuǎn)把旅客放在第一位。這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)屬于南航32,000名管理人員和員工,我們一直不遺余力地為我們的旅客提供最優(yōu)質(zhì)和準(zhǔn)點(diǎn)的服務(wù)。"這說(shuō)明了客戶(hù)服務(wù)對(duì)于南方航空來(lái)說(shuō),是成功的關(guān)鍵。另一方面,中國(guó)南方航空的信息化建設(shè)也一直走在民航業(yè)前列,他們?cè)?003年中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)的名單里名列第9位。

2.客服中心在南方航空

  南航擁有數(shù)百條國(guó)內(nèi)航線(xiàn)與數(shù)十條國(guó)際航線(xiàn),年?duì)I業(yè)額達(dá)百億元(RMB)。2004年為止,集團(tuán)平均每周4,282起降架次,通航城市88個(gè),其中包括北京、上海、天津、廣州、深圳、武漢、長(zhǎng)沙、鄭州、廈門(mén)、西安及成都等64個(gè)國(guó)內(nèi)城市,這些城市大部分位于中國(guó)商業(yè)中心或經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。為進(jìn)一步加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)素質(zhì),繼續(xù)保證及提升其銷(xiāo)售市場(chǎng)地位,南航整合了原有的品牌服務(wù)資源,在民航業(yè)率先成立"顧客服務(wù)呼叫中心"。另一方面,南航迅猛的業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭和遍及全國(guó)甚至全球的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),更要求所采用的呼叫中心平臺(tái)具備優(yōu)秀的開(kāi)放性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。

三、 eSOON助南航建造全國(guó)客服網(wǎng)絡(luò)

1.現(xiàn)狀及需求

  正式運(yùn)營(yíng)后的南航客服中心將對(duì)顧客提供多渠道式服務(wù):
  • 客服中心以處理來(lái)話(huà)業(yè)務(wù)為主,包括明珠會(huì)員服務(wù)、機(jī)票訂座服務(wù)、大客戶(hù)訂票查詢(xún)服務(wù)、酒店預(yù)訂服務(wù)戶(hù)個(gè)性化服務(wù)、建議與申訴等等
  • 呼叫中心實(shí)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng),多點(diǎn)營(yíng)運(yùn),集中管理
  • 根據(jù)不同區(qū)域要求,提供多語(yǔ)言、多技能服務(wù)
  • 自助式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)
  • 實(shí)現(xiàn)多技能和技能等級(jí)復(fù)合路由策略
  • 實(shí)行全國(guó)多點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控
  • 客服中心總員工人數(shù)超過(guò)200人
  • 每天處理近10,000個(gè)旅客的電話(huà)查詢(xún)、訂座等各類(lèi)服務(wù)。單廣州總部處理通過(guò)傳真和E-MAIL遞交的需求超過(guò)300個(gè)/日
2.eSOON方案及特色

  負(fù)責(zé)南航呼叫中心整體建置的計(jì)算機(jī)中心陸迅總工程師表示:"南航作為客運(yùn)量排名世界第10位的國(guó)際化航空公司,對(duì)于呼叫中心CTI軟件的選型,首先考慮的必然是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性;品牌方面,要求具有成熟可靠有持續(xù)服務(wù)的能力--經(jīng)過(guò)各方面對(duì)比,我們選擇了世界一流品牌Genesys。"
  始自2002年eSOON & Genesys 成為南方航空的CTI軟件提供商,為其打造全國(guó)客服中心網(wǎng)絡(luò)。 廣州是南方航空公司的總部所在,自然就成為全國(guó)網(wǎng)絡(luò)的中心;除廣州以外,南方航空還擁有全國(guó)10個(gè)地區(qū)的航線(xiàn)基地,絕大部分基地均為省會(huì)城市或主要商業(yè)中心。到目前為止,作為網(wǎng)絡(luò)據(jù)點(diǎn)的貴陽(yáng)、長(zhǎng)沙、烏魯木齊、沈陽(yáng)、深圳、珠海、汕頭以及??诘确贮c(diǎn)已成功投入使用,另湖北、河北等省份的中心城市也在規(guī)劃階段中。

在整個(gè)客服中心網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中,南航采取分步建設(shè)的策略:
  • 第一階段(2003~2004年),全國(guó)各點(diǎn)分公司、子公司部署,作為單點(diǎn)上線(xiàn)運(yùn)作。
  • 第二階段 (2005年~),全國(guó)各點(diǎn)統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)呼叫中心。

  eSOON & Genesys為南航提供的解決方案包括:Genesys 平臺(tái)架構(gòu)(Framework),以及ERS企業(yè)智能路由解決方案(Enterprise Routing Solution)。建成以廣州為中心,全國(guó)分布而集中式接近200坐席的呼叫中心,并于本年開(kāi)始進(jìn)行語(yǔ)音/數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)。

3.實(shí)施效果

  南航在采用了Genesys的ERS后,為管理者對(duì)分布于全國(guó)各地的呼叫中心提供了統(tǒng)一的管理監(jiān)控平臺(tái),而Genesys強(qiáng)大的支持多點(diǎn)呼叫中心能力,更為南航對(duì)分散的呼叫中心資源提供了最佳的資源調(diào)配與管理解決方案。
  • 智能路由策略通過(guò)客戶(hù)輸入的帳號(hào)信息訪(fǎng)問(wèn)遠(yuǎn)端的CRM數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)驗(yàn)證后把一連串的客戶(hù)歷史信息以及當(dāng)前客戶(hù)選擇的服務(wù)在坐席端彈屏顯示。話(huà)務(wù)員可在第一時(shí)間掌握客戶(hù)的信息并且了解其需求,既為客戶(hù)提供了個(gè)性化的服務(wù),也為雙方節(jié)省了寶貴的時(shí)間,在提高了工作效率之余,也提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,可謂是一舉數(shù)得。
  • 雙方結(jié)束通話(huà)后,話(huà)務(wù)員通過(guò)坐席端的一體化軟件提交相應(yīng)的處理信息,形成環(huán)環(huán)相扣的工作流程,讓企業(yè)系統(tǒng)第一時(shí)間處理各類(lèi)事務(wù)。而客戶(hù)也可以通過(guò)選擇自助語(yǔ)音服務(wù),大大節(jié)省話(huà)務(wù)員的工作量,同時(shí)提高他們的工作效率。
  • 在Genesys實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件的幫助下,客服中心的營(yíng)運(yùn)者在第一時(shí)間對(duì)大至整個(gè)客服中心,細(xì)至一個(gè)話(huà)務(wù)員的狀況獲取到第一手資料,從而對(duì)人力資源乃至路由策略、商業(yè)規(guī)則都可作出即時(shí)的調(diào)度分配,實(shí)現(xiàn)客服中心資源的最佳分配。
  • 通過(guò)靈活定制報(bào)表,客服中心各方面的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)乃至季度報(bào)表和年報(bào),整體和個(gè)體的業(yè)績(jī)與顧客的需求、各業(yè)務(wù)的歡迎度都一目了然呈現(xiàn)在報(bào)表上,為決策者在對(duì)商業(yè)策略作出修改時(shí)提供了極其重要和有價(jià)值的參考資料。
  • 靈活性和擴(kuò)展性的不僅充分支持了客服中心現(xiàn)在的人性化接觸元素,同時(shí)也在將來(lái)給所有顧客一個(gè)多渠道的視野。舉例而言,如果南航集團(tuán)選擇包含可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系的功能,來(lái)擴(kuò)展他的客戶(hù)關(guān)系管理活動(dòng)的話(huà),Genesys現(xiàn)有的基礎(chǔ)將足以應(yīng)付這些改變。
  雖然未來(lái)的計(jì)劃確實(shí)考慮到將其它業(yè)務(wù)部門(mén)整合到現(xiàn)有的服務(wù)中心,但具體的方法尚未確定。不是將客服中心的支持?jǐn)U展到覆蓋其它部門(mén),而是將客服中心所依托的技術(shù)平臺(tái)在整個(gè)集團(tuán)公司鋪開(kāi)。領(lǐng)導(dǎo)者針對(duì)兩種方式努力進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的進(jìn)一步自動(dòng)化,以及優(yōu)化語(yǔ)音渠道。盡管服務(wù)質(zhì)量還有改善的空間,即便如此,也已經(jīng)取得了優(yōu)異的成果。

  南航呼叫中心的班長(zhǎng)表示:"圖表顯示的功能直觀,而且各個(gè)時(shí)段的數(shù)據(jù)詳實(shí),很有助于我們根據(jù)電話(huà)呼入情況安排坐席人員。"

四、 eSOON關(guān)于民航客服中心的解決方案

1.民航呼叫中心解決方案
  傳統(tǒng)的航空呼叫中心只能讓旅客通過(guò)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)。但是多種媒體呼叫中心對(duì)現(xiàn)在的旅客來(lái)說(shuō)已經(jīng)至關(guān)重要。考慮到大多數(shù)旅客并不能隨時(shí)隨地的使用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)并查詢(xún)所需內(nèi)容,也不能在工作時(shí)間段以外得到人工坐席服務(wù),因此一種多媒體的自助服務(wù)可以幫助人們解決這些需求。自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)和幫助系統(tǒng)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)菜單綜合語(yǔ)音反應(yīng)系統(tǒng)為人們提供了多種選擇具有更大的靈活性,對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)更方便。

  民航呼叫中心語(yǔ)音業(yè)務(wù)的需求分析如下:

業(yè)務(wù)類(lèi)型
業(yè)務(wù)應(yīng)用實(shí)例
需要的功能模塊
自動(dòng)語(yǔ)音呼入業(yè)務(wù)
  • 航班查詢(xún)
  • 電子客票預(yù)訂
  • 普通機(jī)票預(yù)定
  • 航班到達(dá)延誤查詢(xún)
  • 常旅客客戶(hù)信息查詢(xún)
  • 常旅客里程兌換
  • 酒店預(yù)定
  • IVR功能
  • 與CTI接口
  • 后臺(tái)數(shù)據(jù)檢索及記錄
  • 與銀行的交易接口
人工語(yǔ)音呼入業(yè)務(wù)
  • 普通業(yè)務(wù)咨詢(xún)
  • 常旅客業(yè)務(wù)咨詢(xún)
  • 機(jī)票預(yù)定
  • 機(jī)票更改
  • 投訴、舉報(bào)、建議
  • 智能路由
  • 路由中數(shù)據(jù)庫(kù)檢索
  • 坐席前端界面
  • 知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)
  • 與銀行的交易接口
Web人工呼入服務(wù)
  • 普通業(yè)務(wù)咨詢(xún)
  • 常旅客業(yè)務(wù)咨詢(xún)
  • 機(jī)票預(yù)定
  • 機(jī)票更改
  • 投訴、舉報(bào)、建議
  • Internet呼叫中心組件
  • 智能路由
  • Web服務(wù)器
  • 與銀行的交易接口
智能語(yǔ)音外呼業(yè)務(wù)
  • 航班延誤信息發(fā)布
  • 打折優(yōu)惠信息發(fā)布
  • 常旅客活動(dòng)信息發(fā)布
  • 外呼組件
SMS批量外發(fā)業(yè)務(wù)
  • 航班延誤信息發(fā)布
  • 打折優(yōu)惠信息發(fā)布
  • 常旅客活動(dòng)信息發(fā)布
  • 電信短信網(wǎng)關(guān)

  以下是民航呼叫中心建置、使用和管理過(guò)程中所預(yù)計(jì)面臨的困難及相應(yīng)的解決方案:

面臨挑戰(zhàn)
對(duì)呼叫中心的影響
解決方案
在現(xiàn)有效率下,現(xiàn)有環(huán)境受到增加的呼叫量的挑戰(zhàn)
等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、服務(wù)水平下降、苦惱的坐席員
利用新一代自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng)減少坐席員的工作內(nèi)容,增加多變的業(yè)務(wù)內(nèi)容
建立多個(gè)呼叫中心由于成本因素被限制
各地的業(yè)務(wù)被一起處理,場(chǎng)地受到限制
使用遠(yuǎn)端IP坐席,使坐席可以隨處辦公并可以隨時(shí)獲得呼叫相關(guān)的隨路數(shù)據(jù)
呼叫中心只在有限的時(shí)間段提供服務(wù)
旅客的不滿(mǎn)、提高旅客流失率
7×24的多媒體呼叫中心將可以滿(mǎn)足旅客隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)呼叫中心的需要
需要主動(dòng)的外呼才能完成的業(yè)務(wù)
與呼入請(qǐng)求爭(zhēng)奪有限的坐席資源
使用智能外呼具有的混合路由功能使外呼作業(yè)避開(kāi)呼入高峰,平衡坐席員工作量并降低班長(zhǎng)管理難度提高系統(tǒng)處理效率
特殊的呼叫需要專(zhuān)門(mén)的坐席才能回答
電話(huà)的頻繁轉(zhuǎn)移使旅客困惑,增加系統(tǒng)負(fù)擔(dān),降低處理效率
基于技能路由安排和基于IVR分揀減少電話(huà)時(shí)長(zhǎng)并提升旅客滿(mǎn)意度和首次呼叫的分辨能力
坐席員接到電話(huà)但是不知道是誰(shuí)打來(lái),為什么打來(lái)
頻繁的詢(xún)問(wèn),反復(fù)的回答,漫長(zhǎng)的通話(huà)和重復(fù)的記錄
獲取呼入電話(huà)的主被叫信息并通過(guò)彈屏提供給坐席員,減少詢(xún)問(wèn)時(shí)間提高坐席工作效率
坐席員不得不接聽(tīng)一些簡(jiǎn)單重復(fù)的服務(wù)請(qǐng)求
坐席完成大量無(wú)用工作,增加運(yùn)營(yíng)成本
通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音和Web聯(lián)系方式將大量重復(fù)的服務(wù)內(nèi)容分離,使坐席員能夠?qū)P姆?wù)于旅客最關(guān)心也是最復(fù)雜的業(yè)務(wù)
文化水平、年齡層次參差不齊
復(fù)雜的需求,不知所措的坐席員
多變的IVR流程、完整的知識(shí)庫(kù)體系、全面的培訓(xùn)咨詢(xún),多媒體交互方式可以滿(mǎn)足各種特殊需求
隨時(shí)變化的航班信息
坐席員無(wú)法隨時(shí)更新航班信息,亦無(wú)法準(zhǔn)確告知旅客
通過(guò)智能路由的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能可以由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)航班查詢(xún)
舊有的后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難于利用
新系統(tǒng)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),升級(jí)改造的困難,利舊問(wèn)題
開(kāi)放性的基礎(chǔ)架構(gòu)允許客戶(hù)自由的根據(jù)需要利用舊有系統(tǒng)

2.eSOON呼叫中心在民航

  今天,eSOON為滿(mǎn)足民航客運(yùn)量身定做提供呼叫中心集成解決方案。方案包括呼叫中心軟硬件平臺(tái)、幫助桌面、電子業(yè)務(wù)應(yīng)用。eSOON直接或者通過(guò)合作的集成商提供這些解決方案。

  eSOON獨(dú)家代理的Genesys產(chǎn)品綜合、多渠道的服務(wù)能力使航空公司能夠提供全天候的人性化服務(wù),從而為旅客提供更多的便利。Genesys實(shí)時(shí)集成套件利用統(tǒng)一管理和路由策略可以支持各種通訊渠道,包括E-mail,Web窗口,聊天(Chat)和Web頁(yè)面協(xié)同。將Internet能力無(wú)縫的整合入呼叫中心和同一環(huán)境。利用各種信息,用戶(hù)數(shù)據(jù),使旅客滿(mǎn)意度提高并獲得所需服務(wù)內(nèi)容。

1)提高呼叫中心運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵
  • 整合業(yè)務(wù) (無(wú)信息漏洞和開(kāi)放式的底層Genesys平臺(tái)能夠鞏固呼叫中心)
  • 降低成本 (降低通訊成本和基本建設(shè)成本)
  • 更多的高效坐席員 (絕大多數(shù)基本詢(xún)問(wèn)類(lèi)呼叫可以使用語(yǔ)音自助服務(wù),其他的復(fù)雜的請(qǐng)求被轉(zhuǎn)移至具有相應(yīng)技能的坐席員)
  • 減少了平均應(yīng)答速度
  • 首呼叫分辨能力 (在第一次呼叫進(jìn)入時(shí)就轉(zhuǎn)到合適的坐席并彈出屏幕)
  • 基于Internet電子政務(wù)的E-mail and Web 交互 (多媒體處理能力)
  • 在呼叫高峰時(shí),實(shí)時(shí)調(diào)整管理呼叫中心坐席人力資源以改善服務(wù),提高呼叫中心坐席士氣并減少運(yùn)營(yíng)成本
  • 為了改善服務(wù)質(zhì)量和效率,分析旅客的交互傾向以實(shí)現(xiàn)更高的服務(wù)水準(zhǔn)
  • 通過(guò)整體的前期咨詢(xún),統(tǒng)一的方案架構(gòu),可以滿(mǎn)足航空公司降低技術(shù)投資成本的需要

2)更好的旅客服務(wù)
  • 旅客可以按照他們的需要獲取到相關(guān)的信息,而無(wú)需顧及通訊方式和地點(diǎn)。呼叫中心系統(tǒng)可以面向旅客提供一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)界面
  • 滿(mǎn)足使用者7×24通過(guò)多種通道成功的訪(fǎng)問(wèn)稅務(wù)部門(mén)的需要 (如:語(yǔ)音呼叫,E-mail,自助服務(wù),Web聊天)
  • 基于旅客信息將講呼叫路由到最合適的坐席員 (如:將鉆石卡或金卡常旅客直接轉(zhuǎn)交給大客戶(hù)坐席組處理;按照旅客特殊需求將呼叫轉(zhuǎn)至專(zhuān)家坐席)
  • 發(fā)掘現(xiàn)有的旅客數(shù)據(jù)來(lái)改善乘客滿(mǎn)意度(信手拈來(lái)的信息使服務(wù)更好并減少旅客和坐席之間的不快)
  • 更快的用戶(hù)服務(wù)和問(wèn)題處理
  • 7×24服務(wù) "自助服務(wù)";提供自助服務(wù)選項(xiàng)(如:基于數(shù)據(jù)庫(kù)航班信息和反復(fù)查詢(xún)的語(yǔ)音自助服務(wù),允許坐席員與需要他們專(zhuān)家意見(jiàn)的旅客花費(fèi)時(shí)間交流)
  • Web自助服務(wù)
  • 電話(huà)自助服務(wù)
  • 正確地信息在正確地時(shí)間交給正確地坐席或自動(dòng)語(yǔ)音資源。當(dāng)一個(gè)旅客呼叫進(jìn)入呼叫中心時(shí),自動(dòng)提供給該呼叫中心坐席員歷史信息(在坐席屏幕的彈屏中提供via信息)
  • 統(tǒng)一服務(wù)號(hào)(如:XXXXX服務(wù)電話(huà))
3.Genesys CTI平臺(tái)簡(jiǎn)介

1)Genesys Framework CTI 平臺(tái)
  提供開(kāi)放且可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)并提供企業(yè)多點(diǎn)設(shè)置構(gòu)架(Multi-Site)的多媒體(Multi-media)方案,可與客戶(hù)進(jìn)行即時(shí)互動(dòng)
  • 開(kāi)放的整合式互動(dòng)構(gòu)架平臺(tái)
  • 優(yōu)越的相關(guān)應(yīng)用程序的集成性
  • 多點(diǎn)設(shè)置呼叫中心,實(shí)現(xiàn)集中管理
  • 多媒體應(yīng)用與Genesys相關(guān)產(chǎn)品相搭配
  • 強(qiáng)大的可擴(kuò)充性
  • 極高的可靠性
2)Genesys多媒體統(tǒng)一排隊(duì)與路由解決方案(ERS)
  用戶(hù)可根據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)資料、客戶(hù)背景等資料自行建立互動(dòng)路由的策略,所有形式的互動(dòng)信息包括:語(yǔ)音、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等,都將根據(jù)企業(yè)所制定的商業(yè)規(guī)則,作統(tǒng)一的路由分配至最適合的話(huà)務(wù)員。智能型的路徑設(shè)定使企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)達(dá)到最佳化并發(fā)揮最大功效。

3)Genesys Internet聯(lián)系解決方案(ICS)
  邁入電子商務(wù)時(shí)代,Genesys也為企業(yè)準(zhǔn)備了多套的"多媒體互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心解決方案",企業(yè)的客戶(hù)可利用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的互動(dòng)軟件中任一電子管道與企業(yè)溝通,互動(dòng)的流程與資訊如同電話(huà)與傳真般,得以事前定義,事中運(yùn)作,事后管理與追蹤并可集成后端工作流程的作業(yè)環(huán)境。
  • 電子郵件回復(fù)
  • Genesys iknow
  • 文本交談
  • 網(wǎng)絡(luò)回叫
  • 網(wǎng)絡(luò)協(xié)作
4)Genesys外呼管理系統(tǒng)OCS
  Genesys的Outbound Contact,提供一完整的環(huán)境可生產(chǎn)、執(zhí)行、并管理所有的呼出電話(huà)活動(dòng)。并具備自動(dòng)混合呼入與呼出電話(huà)的話(huà)務(wù)處理功能,可增進(jìn)客服代表的工作效率,進(jìn)而提升企業(yè)獲利能力。
  • 與GenesysWFM相集成
  • 提供了集中管理的方式
  • 有三種撥號(hào)方式1)預(yù)覽式2)進(jìn)程式3)預(yù)測(cè)式
  • 能夠?qū)⒑羧?、呼出無(wú)縫分配給客服代表的能力
  • 客服在接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)的同時(shí)可以得到客戶(hù)的各種具體信息與數(shù)據(jù),方便提供針對(duì)性服務(wù)
  • 能夠幫助管理人員對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控
  • 可進(jìn)行業(yè)務(wù)分析并提供歷史報(bào)表
5)Genesys排班及人力資源管理系統(tǒng)WFM

  提供企業(yè)一套智能型的人力資源管理系統(tǒng),有效規(guī)劃呼叫中心的人員配置與工作日程及排班的管理。良好的人員管理除了可以提升企業(yè)生產(chǎn)力之外,也可以避免人力資源不必要的浪費(fèi),以達(dá)到企業(yè)管理的最佳化
  • 人力資源配置的預(yù)測(cè)
  • 工作日程安排計(jì)劃的產(chǎn)生
  • 實(shí)時(shí)監(jiān)管
  • 網(wǎng)頁(yè)服務(wù)
  • 假期規(guī)劃
6)Genesys報(bào)表系統(tǒng)Reporting
  為了有效追蹤企業(yè)服務(wù)的成果與效益,Genesys Contact Center Analyzer提供一套廣泛的歷史統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析工具,CC Analyzer可統(tǒng)計(jì)客服代表的工作效率、在線(xiàn)等候的來(lái)電數(shù)量、電話(huà)路由策略等資料,來(lái)分析客戶(hù)的行為與呼叫中心的運(yùn)營(yíng)效果,為呼叫中心管理者調(diào)整與改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)提供參考依據(jù)。
  • 標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表存取
  • 客戶(hù)化的報(bào)表內(nèi)容與顯示方式
  • 最佳化的報(bào)表結(jié)構(gòu)
  • 多媒體渠道的報(bào)表提供
7)Genesys 企業(yè)語(yǔ)音門(mén)戶(hù)GVP
  企業(yè)可通過(guò)WEB方式為客戶(hù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),并可對(duì)分布于不同地點(diǎn)的呼叫中心內(nèi)的各個(gè)語(yǔ)音導(dǎo)引系統(tǒng)進(jìn)行集中管理服務(wù)。有了 Voice Portal企業(yè)還可以為客戶(hù)提供更具個(gè)性化的服務(wù)。
  • 開(kāi)放式,標(biāo)準(zhǔn)式
  • 統(tǒng)一的語(yǔ)音和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
  • 靈活的結(jié)構(gòu)
  • 完整的語(yǔ)音處理能力
  • 高度的擴(kuò)容性
  • 完整的報(bào)表
  • 集中管理
  • 下一代網(wǎng)絡(luò)的橋梁
  • 集成語(yǔ)音技術(shù)
五、 民航業(yè)遠(yuǎn)景展望

  現(xiàn)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng),特別是我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,促進(jìn)了我國(guó)機(jī)場(chǎng)行業(yè)的高速發(fā)展。我國(guó)機(jī)場(chǎng)吞吐量在20多年來(lái)發(fā)展迅速,1981~2004年旅客吞吐量年均增長(zhǎng)率為22.1%,貨郵吞吐量年均增長(zhǎng)率為22.0%。2004年,全國(guó)通航機(jī)場(chǎng)共完成旅客吞吐量24193.5萬(wàn)人次,比上年增長(zhǎng)38.8%。飛機(jī)起降架次為266.6萬(wàn)架次,比上年增長(zhǎng)25.8%。2005年我國(guó)機(jī)場(chǎng)業(yè)發(fā)展形勢(shì)喜人,擁有持續(xù)增長(zhǎng)空間,預(yù)計(jì)機(jī)場(chǎng)行業(yè)效益將穩(wěn)定上升。

  在中國(guó)航空事業(yè)發(fā)展的同時(shí),長(zhǎng)期致力于提供民航業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心解決方案,的eSOON,將堅(jiān)持不懈努力建設(shè)世界一流的平臺(tái),提供專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心的服務(wù),與眾多投身航空界、為航空業(yè)發(fā)展添磚加瓦的專(zhuān)業(yè)人士一起并肩作戰(zhàn),共同引領(lǐng)中國(guó)民航業(yè)的起飛。

標(biāo)簽:和田 南通 宣城 來(lái)賓 吉安 龍巖 新鄉(xiāng) 張掖

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《eSOON客服中心解決方案在民航業(yè)應(yīng)用案例》,本文關(guān)鍵詞  ;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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