廣州市城管投訴服務(wù)中心24小時(shí)接受市民投訴,12319專線通過與各區(qū)和各職能部門城市管理投訴服務(wù)電話聯(lián)網(wǎng),及時(shí)將投訴歸類轉(zhuǎn)(交)有關(guān)區(qū)、有關(guān)部門處理,并對有關(guān)區(qū)和部門處理的情況進(jìn)行跟進(jìn)督辦,及時(shí)反饋處理結(jié)果。原廣州12319城管服務(wù)專線有30條線,六個(gè)座席僅有八名工作人員,通信系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)之間融合度低,業(yè)務(wù)需人工干與觸發(fā),座席人員效率偏低工作強(qiáng)度大。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭的需要,廣州城管執(zhí)法局基于為用戶提供個(gè)性化、綜合性的服務(wù)需要,通過升級改造呼叫中心系統(tǒng),提供自動(dòng)應(yīng)答服務(wù)和業(yè)務(wù)代表服務(wù),客戶可以在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)利用身邊的電話、傳真等PC網(wǎng)絡(luò),獲得全方位的客服服務(wù)。通過這些方便、及時(shí)的服務(wù),達(dá)到提高客戶忠誠度和滿意度的目的。同時(shí)通過系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì),作為了解客戶偏愛和習(xí)慣、分析市場狀況等的依據(jù)。
震有科技的呼叫中心產(chǎn)品--NC5200呼叫中心以NuBiz下一代交換平臺(tái)為基礎(chǔ),具有開放、靈活的技術(shù)結(jié)構(gòu),支持分布式處理和易于擴(kuò)充、多媒體統(tǒng)一排隊(duì)、錄音功能、智能路由選擇功能等。最后,震有科技以出色的技術(shù)表現(xiàn)和良好的服務(wù)保障成功中標(biāo)廣州市城管局12319呼叫中心升級改造項(xiàng)目。
震有科技的呼叫中心產(chǎn)品--NC5200呼叫中心,具有以下特點(diǎn):
一、安全可靠
硬件模塊級熱備、主機(jī)級熱備。
系統(tǒng)軟件采用多級聯(lián)并行運(yùn)行架構(gòu),任何軟件子系統(tǒng)故障不影響系統(tǒng)安全運(yùn)行。
軟件子系統(tǒng)自修復(fù)功能,出現(xiàn)軟件級故障后自啟動(dòng)。
基于Linux系統(tǒng)。
二、功能強(qiáng)大
基于整合通信架構(gòu),提供相關(guān)的各種網(wǎng)關(guān)
集成功能完善的ACD排隊(duì)系統(tǒng),支持動(dòng)態(tài)優(yōu)先級功能,支持話務(wù)溢出處理。
內(nèi)置錄音資源,穩(wěn)定、可靠。
集成數(shù)據(jù)系統(tǒng),集成Web系統(tǒng),提供遠(yuǎn)程管理、呼叫監(jiān)控、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析。
集成外呼服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)測式呼叫,數(shù)據(jù)分發(fā)處理。
三、開發(fā)簡單
采用ATL技術(shù)提供二次開發(fā)控件,完全不用了解硬件功能及底層通信。
支持C#,Delphi、Web等眾多的客戶端開發(fā)工具。
提供IVR流程開發(fā)接口。
可選擇的提供呼叫中心相關(guān)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。不用重新設(shè)計(jì) 。
可選擇的提供客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。不用重新開發(fā)。
可選擇的提供電話營銷系統(tǒng)。不用重新開發(fā)。
可將以上系統(tǒng)中的主要組成部分從功能上分為:呼叫匯接與路由分配平臺(tái)、語音/傳真服務(wù)平臺(tái)、坐席應(yīng)用平臺(tái)、Internet/SMS服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)、系統(tǒng)管理與監(jiān)控平臺(tái)。
1、呼叫匯接與路由分配平臺(tái)
主要完成電話語音呼叫、傳真以及IP電話、E-mail、Web、SMS等的接入,根據(jù)呼叫類型等進(jìn)行智能排隊(duì),為呼叫中心話務(wù)員提供服務(wù)的平臺(tái)。
2、自動(dòng)語音/傳真服務(wù)平臺(tái)
通過IVR、IFR為客戶和業(yè)務(wù)代表提供語音和傳真服務(wù)。完成以下功能:
IVR(交互式語音受理,流程可定制)、語音編輯與播放、自動(dòng)錄音及錄音回放、自動(dòng)傳真服務(wù)、新語音業(yè)務(wù)定制等。
IVR/IFR平臺(tái)在業(yè)務(wù)上主要完成一般性信息、公共信息的咨詢、查詢、資料索取、信息發(fā)布等功能。通過傳真應(yīng)用平臺(tái)還可以完成其它更多的業(yè)務(wù)功能。
3、人工坐席服務(wù)平臺(tái)
客戶代表坐席上包括數(shù)字話機(jī)、軟電話等,坐席軟件提供自動(dòng)超時(shí)轉(zhuǎn)接、坐席忙閑設(shè)定、語音數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移、自動(dòng)受理記錄回放、軟件應(yīng)答、呼叫轉(zhuǎn)移(盲轉(zhuǎn)、協(xié)商轉(zhuǎn)接)、三方通話、多方會(huì)議,呼出,呼叫保持,掛機(jī)、釋放等功能,并能夠物理話機(jī)與PC軟電話同步控制。
4、Internet/SMS服務(wù)平臺(tái)
在Internet平臺(tái)上提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理及查詢、網(wǎng)上信息發(fā)布、E-Mail服務(wù)、網(wǎng)上白板Chat服務(wù)、自動(dòng)回叫(Web Call Back)、VoIP(Web Call)、文本交談(Text Chat)、Web協(xié)作等服務(wù)。
5、數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)
數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)包括:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫訪問網(wǎng)關(guān)、應(yīng)用服務(wù)器等組件。主要為呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫訪問、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等功能。集成不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要不同的應(yīng)用服務(wù)器。
6、系統(tǒng)管理平臺(tái)
系統(tǒng)管理平臺(tái)包括:呼叫管理系統(tǒng)、報(bào)表分析系統(tǒng)、錄音管理、系統(tǒng)配置工具等。主要完成對呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行狀況的實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,掌握呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行狀況,并可根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況通過系統(tǒng)配置工具對系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)和資源分配進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的調(diào)整, 提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和客戶服務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
7、系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口平臺(tái)
業(yè)務(wù)接口平臺(tái),完成客戶聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)能夠訪問企業(yè)現(xiàn)有的Billing、ERP、CRM、IM、SMS、MMS、OA等系統(tǒng)。系統(tǒng)支持Web接口、Web Service接口,DB接口,TCP/UPD接口等。并且支持XML技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
8、分布式客戶聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)
基于NC5200IPPBX系統(tǒng)能夠較容易的實(shí)現(xiàn)分布式呼叫中心系統(tǒng)解決方案。