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呼叫中心系統(tǒng)功能概述

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功能介紹

1.IVR:

IVR即交互式語音應答,是一種功能強大的電話自動服務(wù)系統(tǒng)。通俗點說,它叫語音導航、歡迎詞,它用預先錄制或合成的語音進行自動電話應答的系統(tǒng),提供一種為客戶進行電話呼入時候的菜單導航的功能。

2.自動外呼:

自動外呼即采用系統(tǒng)按照指令自動發(fā)起呼叫,多應用在電話銷售,客戶回訪等領(lǐng)域。該應用具體是指,在系統(tǒng)上批量的導入需要撥打的客戶號碼資料,然后調(diào)配線路對其進行自動呼叫呼通后可直接轉(zhuǎn)入坐席,或者其他工作流程處理。應用在電話銷售中效果顯著。
3.ACD:

ACD即自動呼叫分配設(shè)備。是把接入的呼叫按特定的轉(zhuǎn)接規(guī)則和分配策略轉(zhuǎn)接到正確的座席員前。其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿意度,是呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)、自動應答系統(tǒng)、電話錄音系統(tǒng)或其它類似號稱呼叫中心但是其實不是真正呼叫中心的重要標志。

4.座席功能-基本型:

座席所具備的基本功能,比如外呼、接聽、轉(zhuǎn)接、搶接、示忙、示閑、班長。

5.座席功能-增強型:

自動報工號、三方通話、通話保持、強插、強拆、監(jiān)聽。

6.錄音,監(jiān)聽:

錄音是指監(jiān)測電話線路上的語音通訊信號。錄音功能采用數(shù)碼錄音技術(shù),加上強大的去噪處理功能,保證了錄音功能有較高的穩(wěn)定性、可靠性、安全性。在系統(tǒng)上可以進行實時監(jiān)聽,對通話不會造成任何影響

7.來電彈屏:

來電彈屏是指客戶撥打呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會自動彈出來電客戶的相關(guān)信息。來電彈屏功能強大,可 以很大程度上滿足企業(yè)的需求。

8.CRM客戶關(guān)系管理

自定義客戶的相關(guān)資料信息??蛻舻幕举Y料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料)。

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