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如何處理顧客不滿意?

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銷(xiāo)售過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到顧客的抱怨,價(jià)格高,服務(wù)差,質(zhì)量不可靠……顧客的抱怨就是顧客不滿意的一種表現(xiàn),而企業(yè)只有重視顧客滿意、實(shí)施顧客滿意,才能創(chuàng)造更多的顧客價(jià)值,獲得立足市場(chǎng)的資本。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):服務(wù)不能令顧客滿意,會(huì)造成 90% 的顧客離去,顧客問(wèn)題得不到解決會(huì)造成 89% 的顧客流失,而一個(gè)不滿意顧客往往平均會(huì)向 9 個(gè)人敘述不愉快的購(gòu)物經(jīng)歷??梢?jiàn),處理好顧客不滿意是多么重要,而企業(yè)應(yīng)該怎樣處理顧客不滿意呢?

一、正視顧客不滿意

1、認(rèn)清顧客不滿的價(jià)值

顧客是企業(yè)生存之本,利潤(rùn)之源,他們表現(xiàn)不滿給了企業(yè)與顧客深入溝通、建立顧客忠誠(chéng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),一切新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),新服務(wù)的舉措,無(wú)一不是對(duì)消費(fèi)者需求的一種滿足,而這些潛在的需求往往表現(xiàn)在顧客的購(gòu)買(mǎi)意愿和消費(fèi)感覺(jué)上,商家要通過(guò)對(duì)顧客的牢騷、投訴、退貨等不滿意舉動(dòng)的分析,來(lái)發(fā)現(xiàn)新的需求,并以此為源頭,提升企業(yè)自身。

(1)不滿之中含商機(jī)

某商場(chǎng)老板一次偶然聽(tīng)到了兩位顧客抱怨衛(wèi)生紙卷太大,感到很奇怪,馬上就去問(wèn)顧客,卷大、量多不好嗎?原來(lái)顧客是一個(gè)低檔賓館的采購(gòu)人員,由于賓館投宿客人素質(zhì)較低,每天放到衛(wèi)生間里可用幾天的衛(wèi)生紙,往往當(dāng)天就沒(méi)了,這造成了賓館管理成本的上升。這位商場(chǎng)老板了解情況后,立即從造紙廠訂購(gòu)了大量小卷衛(wèi)生紙,并派人到各個(gè)低檔賓館去推銷(xiāo),結(jié)果受到普遍的歡迎。顧客對(duì)產(chǎn)品的不滿往往蘊(yùn)含著巨大的商機(jī),正確地分析顧客的不滿可以使商家更易抓住商機(jī),提高業(yè)績(jī)。

(2)顧客的不滿是創(chuàng)新的源泉

創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)是發(fā)現(xiàn)和解決顧客并沒(méi)有提出要求、但他們會(huì)熱情響應(yīng)的需要。索尼公司是一個(gè)創(chuàng)造營(yíng)銷(xiāo)的范例,因?yàn)樗晒Φ貙?dǎo)入了顧客不滿意創(chuàng)新和咨詢(xún)系統(tǒng),這樣很多新產(chǎn)品如隨身聽(tīng)、錄象機(jī)、攝象機(jī)、 CD 機(jī)等就在該系統(tǒng)的支持下迅速面市。索尼是走在前面引導(dǎo)顧客開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)的一個(gè)公司,是市場(chǎng)驅(qū)使的公司。索尼的創(chuàng)始人盛田昭夫宣布:他不是服務(wù)于市場(chǎng),而是創(chuàng)造市場(chǎng)。另外,海爾可以洗地瓜的洗衣機(jī)、諾基亞運(yùn)動(dòng)型的手機(jī),這些新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)也都是與顧客的不滿緊密相連的。正是顧客提出洗衣機(jī)無(wú)法洗地瓜這一“無(wú)理”要求,顧客反映手機(jī)在運(yùn)動(dòng)時(shí)攜帶不方便,這才促使了新產(chǎn)品的誕生,顧客的不滿已成為企業(yè)創(chuàng)新的源泉。

(3)顧客的不滿可使企業(yè)服務(wù)更完善

顧客是越來(lái)越難“伺候 ” 了,看報(bào)紙要送到門(mén)口,買(mǎi)袋米要送到家、買(mǎi)個(gè)空調(diào)要安裝妥當(dāng)、買(mǎi)斤肉要剁成餡兒、買(mǎi)個(gè)電腦你要教會(huì)他上網(wǎng)……一步?jīng)]做到都會(huì)引起顧客的不滿,但回頭來(lái)看一看,這些當(dāng)初無(wú)理的要求,如今都已成了商家爭(zhēng)奪顧客的法寶。顧客對(duì)商家服務(wù)的不滿意,然后提出的看似“無(wú)理”的要求,往往正是商家服務(wù)的漏洞,而其“無(wú)理”,僅僅是我們服務(wù)觀念僵化的證明。企業(yè)要想完善服務(wù),就必須依靠顧客的“無(wú)理取鬧”來(lái)打破“有理的現(xiàn)實(shí)”。

2、轉(zhuǎn)變觀念,善待顧客不滿意

(1)樹(shù)立顧客至上的思想,認(rèn)識(shí)到顧客是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源。只有尊重顧客、服務(wù)顧客,企業(yè)才能穩(wěn)定地發(fā)展。筆者在為企業(yè)做策劃時(shí)就曾遇到一個(gè)企業(yè)的口號(hào)“顧客就是總經(jīng)理”,于是就 奇怪地問(wèn):“別人都說(shuō)‘顧客就是上帝',為何你們變成‘總經(jīng)理'了?”企業(yè)老總解釋道:“顧客就是上帝顯得過(guò)于虛幻, 只有‘總經(jīng)理'才能給我們飯吃,給我們錢(qián)花,遠(yuǎn)比‘上帝'更實(shí)際,更易理解。當(dāng)員工把顧客當(dāng)作總經(jīng)理對(duì)待的時(shí)候,自然就會(huì)盡力滿足顧客的各種需要?!?

(2)認(rèn)識(shí)到顧客不滿意對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并非壞事,它給了企業(yè)一個(gè)拉住顧客,增加顧客忠誠(chéng)度的機(jī)會(huì)。顧客對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)是一步一步進(jìn)行的,顧客的不滿意給了企業(yè)與顧客進(jìn)一步溝通的機(jī)會(huì),處理好顧客的不滿更有利于加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

(3)顧客的滿意是指一個(gè)人通過(guò)對(duì)一種產(chǎn)品可感知的效果與他(她)的期望值相比較后,所形成的愉悅感或失望的感覺(jué)。當(dāng)顧客期望過(guò)高,在消費(fèi)中卻得不到滿足時(shí),顧客的不滿意就產(chǎn)生了。因此,企業(yè)做廣告或宣傳時(shí),要符合實(shí)際,不可盲目夸大。同時(shí),對(duì)顧客的承諾一定要兌現(xiàn),避免顧客期望落空導(dǎo)致不滿。筆者所用空調(diào)是某著名品牌產(chǎn)品,買(mǎi)空調(diào)時(shí)廠家許諾三年保修, 24 小時(shí)上門(mén)服務(wù),一切都令人安心不少。 8 月正是酷熱時(shí)候,結(jié)果空調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題,打通廠家的售后服務(wù)熱線,對(duì)方承諾中午 10 : 00 維修人員上門(mén)服務(wù),一直等到下午四點(diǎn)鐘人也沒(méi)到,期間筆者打了五、六次電話,對(duì)方每次都說(shuō)“快到了,快到了”,但就是不到。最后終于到了,時(shí)間已是下午六點(diǎn)。雖然對(duì)方接電話非常禮貌,維修工技術(shù)也很不錯(cuò),但不切實(shí)際的承諾卻給我留下了深刻的“印象”。

 二、料“敵”機(jī)先,洞察顧客不滿意 

當(dāng)顧客對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿意時(shí),通常會(huì)有兩種表現(xiàn),一是顯性不滿,即顧客直接將不滿表達(dá)出來(lái),告訴廠家;二是隱性不滿,即顧客不說(shuō),但從此以后可能再也不來(lái)消費(fèi)了,無(wú)形之中使我們失去了一個(gè)顧客,甚至是一個(gè)顧客群。對(duì)顯性不滿我們往往注重處理,對(duì)隱性不滿我們卻疏于防范,而據(jù)調(diào)查顯示,隱形不滿往往占到顧客不滿意的 70% ,因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)這種隱性不滿多加注意,這就對(duì)我們終端銷(xiāo)售人員的觀察、感知顧客表情、神態(tài)、行為舉止的能力提出更高的要求,著實(shí)做到未雨綢繆。國(guó)外很多大型的超市商場(chǎng),對(duì)這種不滿都比較注意,他們一旦發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)收銀臺(tái)排隊(duì)過(guò)長(zhǎng),顧客有左顧右盼、自言自語(yǔ)、發(fā)牢騷等行為的出現(xiàn),就會(huì)立即作出反應(yīng),增開(kāi)收銀口,疏導(dǎo)顧客,將顧客的不滿化解于無(wú)形之中。

三、傾聽(tīng)、安撫顧客不滿的心

當(dāng)顧客表現(xiàn)出不滿意時(shí),企業(yè)應(yīng)該去迅速了解顧客的不滿,這就要求工作人員學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、安撫和平息顧客怒火的技巧。

1、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)

(1)以誠(chéng)懇、專(zhuān)注的態(tài)度來(lái)聽(tīng)取顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的意見(jiàn),聽(tīng)取他們的不滿和牢騷。傾聽(tīng)顧客不滿過(guò)程中要看著顧客,使其感到企業(yè)對(duì)他們的意見(jiàn)非常重視;同時(shí),必要時(shí)工作人員還應(yīng)在傾聽(tīng)時(shí)拿筆記下顧客所說(shuō)的重點(diǎn),這些雖不能徹底安撫顧客,卻可以平息顧客的怒火,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。國(guó)內(nèi)某空調(diào)廠家在接受顧客投訴時(shí),兩名接待人員在顧客陳述事情時(shí)聊了幾句“足球”,導(dǎo)致顧客更加不滿,認(rèn)為廠家對(duì)消費(fèi)者漠不關(guān)心,一怒之下將事情在媒體上曝光,使得廠家的產(chǎn)品再也無(wú)法打入該市場(chǎng)。這個(gè)案例給我們的教訓(xùn)就是:在傾聽(tīng)顧客的投訴時(shí),一定要以誠(chéng)懇、專(zhuān)注的態(tài)度來(lái)聽(tīng)取顧客的訴說(shuō)。

(2)確認(rèn)自己理解的事實(shí)是否與對(duì)方所說(shuō)的一致,并站在對(duì)方的立場(chǎng)上替顧客考慮,不可心存偏見(jiàn)。每個(gè)人有每個(gè)人的價(jià)值觀和審美觀,很可能對(duì)顧客來(lái)講非常重要的事情,而你卻感到無(wú)所謂,因此在傾聽(tīng)過(guò)程中你的認(rèn)為與對(duì)方所述可能會(huì)有偏差。這時(shí)一定要站在顧客的立場(chǎng)上替顧客考慮,同時(shí)將聽(tīng)到的內(nèi)容簡(jiǎn)單地復(fù)述一遍,以確認(rèn)自己能夠把握顧客的真實(shí)想法。

(3)傾聽(tīng)時(shí)不可有防范心理,不要認(rèn)為顧客吹毛求疵,雞蛋里面挑骨頭。絕大多數(shù)顧客的不滿都是因?yàn)槲覀児ぷ魇д`造成的,即使部分顧客無(wú)理取鬧,我們也不可與之爭(zhēng)執(zhí)。

2、傾聽(tīng)時(shí)安撫顧客,平息顧客怒火

(1)顧客在開(kāi)始陳述其不滿時(shí),往往都是一腔怒火,我們應(yīng)在傾聽(tīng)過(guò)程不斷地表達(dá)歉意,同時(shí)允諾事情將在最短時(shí)間內(nèi)解決,從而使顧客逐漸靜下來(lái),怒火平息。

(2)控制局面,防止節(jié)外生枝、事態(tài)擴(kuò)大。有許多顧客往往因自己的不良動(dòng)機(jī)而故意夸大自己的不滿意,以求“同情”,實(shí)現(xiàn)自己的“目的”。如一顧客家中冰箱出現(xiàn)問(wèn)題,他在陳述中就說(shuō)冰箱是多么多么耗電,保鮮箱與冷凍箱設(shè)計(jì)是多么不合理、容易出現(xiàn)異味、容量太小等等,這時(shí)就需要我們的人員在傾聽(tīng)過(guò)程中準(zhǔn)確判斷顧客的“真正”不滿之處,有針對(duì)性地進(jìn)行處理,從而防止節(jié)外生枝,事態(tài)擴(kuò)大。

四、辨別顧客不滿意

頭痛醫(yī)頭,腳病醫(yī)腳,只有抓住病源,才能對(duì)癥下藥,企業(yè)要針對(duì)顧客申訴,迅速查找出引起顧客不滿的真實(shí)原因,才能在處理過(guò)程中做到心中有數(shù),有的放矢。

1、分清惡意不滿

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的手段也更加復(fù)雜。無(wú)可否認(rèn),有些廠家會(huì)利用顧客不滿意這種武器,向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)動(dòng)攻擊。如河南啤酒市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,其中 2001 年就發(fā)生過(guò)一件這樣的事情。在某地區(qū)有人喝啤酒時(shí)啤酒瓶爆炸,消費(fèi)者受傷。本來(lái)啤酒瓶爆炸是一件正常的事情,但這次事件卻迅速擴(kuò)大,媒體的介入更使事情復(fù)雜化,該啤酒的銷(xiāo)量也一落千丈。事后,啤酒生產(chǎn)廠家才發(fā)現(xiàn)一切事情都是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手在背后支持。還有一部分消費(fèi)者是抱著占小便宜的念頭來(lái)表達(dá)不滿,他們通過(guò)種種手段來(lái)欺詐企業(yè),意圖得到企業(yè)的賠償。上述情況,由于其只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大傷害,因此我們可以將其統(tǒng)稱(chēng)為惡意不滿。

2、認(rèn)準(zhǔn)善意不滿

大多數(shù)消費(fèi)者投訴時(shí)確實(shí)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿,認(rèn)為企業(yè)的工作應(yīng)該改進(jìn),其出發(fā)點(diǎn)并無(wú)惡意,不滿完全是企業(yè)工作失誤或顧客與企業(yè)之間溝通不暢造成的,如飯店飯菜不合顧客口味,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與顧客要求不符,企業(yè)認(rèn)為顧客能操作的機(jī)器顧客卻不會(huì)等。這些原因造成的顧客不滿,企業(yè)若經(jīng)過(guò)認(rèn)真處理,則可以增加顧客的忠誠(chéng)度。

企業(yè)在處理顧客的不滿時(shí),要判斷出顧客不滿意的善惡之分,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體處理。面對(duì)惡意不滿要迅速了解情況,控制局面,拿出應(yīng)對(duì)措施,防止節(jié)外生枝;而對(duì)善意不滿則要多加安撫,贈(zèng)送禮物,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)拉住顧客。

五、處理得當(dāng),不滿變美滿

對(duì)于顧客提出的不滿處理不當(dāng),就有可能小事變大,甚至殃及企業(yè)的生存;處理得當(dāng),顧客的不滿則會(huì)變成美滿,顧客的忠誠(chéng)度也會(huì)得到進(jìn)一步提升。

 1、真心真意為顧客

美國(guó)迪斯尼樂(lè)園里,一位女士帶 5 歲的兒子排隊(duì)玩夢(mèng)想已久的太空穿梭機(jī)。好不容易排了 40 分鐘的隊(duì),上機(jī)時(shí)卻被告知:由于小孩年齡太小,不能做這種游戲,母子倆一下愣住了。其實(shí)在隊(duì)伍的開(kāi)始和中間,都有醒目標(biāo)志: 10 歲以下兒童,不能參加太空穿梭游戲。遺憾的是母子倆過(guò)于興奮而未看到,怨誰(shuí)?失望的母子倆正準(zhǔn)備離去時(shí),迪斯尼服務(wù)員人員親切地上前詢(xún)問(wèn)了孩子的姓名,不一會(huì)兒,拿了一張剛剛印制的精美卡片(上有孩子姓名)走了過(guò)來(lái),鄭重地交給孩子,并對(duì)孩子說(shuō),歡迎他到年齡時(shí)再來(lái)玩這個(gè)游戲,到時(shí)拿著卡片不用排隊(duì)——因?yàn)橐呀?jīng)排過(guò)了。拿著卡片,母子倆愉快而去。

40 分鐘的排隊(duì)等待面臨的是勸其離開(kāi),顧客的失望、不滿是不容置疑的,而迪斯尼的做法也令人稱(chēng)道。一張卡片不僅平息了顧客不滿,還為迪斯尼拉到了一個(gè)忠誠(chéng)的顧客??磥?lái),只有真心真意為顧客服務(wù),想顧客所想,急顧客所急,才能把顧客的不滿轉(zhuǎn)化為“美滿”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與顧客的雙贏。

2、顧客并不總是“對(duì)”的

一顧客在酒店用餐過(guò)程中,在菜中發(fā)現(xiàn)了一根頭發(fā),于是在酒店內(nèi)大吵大鬧。大堂經(jīng)理在安慰無(wú)效的情況下,將所有廚師和服務(wù)員叫到顧客跟前摘去帽子,顧客才發(fā)現(xiàn)所有的廚師和服務(wù)員竟然都是光頭,只好滿臉通紅悻悻而去。面對(duì)這種顧客,企業(yè)應(yīng)有備而戰(zhàn),駁斥其不良的挑釁,避免損失。當(dāng)然,我們?cè)谔幚眍櫩偷摹皭阂獠粷M”時(shí)要做到有理有據(jù),既不恃強(qiáng)凌弱,也不軟弱可欺。

3、選擇處理不滿的最佳時(shí)機(jī)

在什么時(shí)候處理顧客的不滿意才能起到最佳效果呢?處理過(guò)快,顧客正在生氣,難以進(jìn)行良好溝通;過(guò)慢,事態(tài)擴(kuò)大,造成顧客流失。如三株喝死人的事件雖然最后查明不是三株的原因,但由于三株事件處理過(guò)慢,加上策略使用不當(dāng),使得三株的形象受到極大的傷害,加速了自己的死亡。因此,工作人員要根據(jù)顧客的具體情況選擇合適的處理時(shí)機(jī)。

4、隨機(jī)應(yīng)變,變“壞”為“好”

某顧客在商場(chǎng)買(mǎi)了一臺(tái)冰箱,回去之后發(fā)現(xiàn)不能使用,于是就氣憤地給商場(chǎng)經(jīng)理打電話,電話中他剛說(shuō)完買(mǎi)了一臺(tái)冰箱不能使用,商場(chǎng)經(jīng)理已經(jīng)高興地大叫起來(lái);“恭喜您,您中了我們商場(chǎng)的萬(wàn)元大獎(jiǎng)了,我們專(zhuān)門(mén)在 2000 臺(tái)冰箱中放了一臺(tái)壞冰箱,如哪位顧客購(gòu)中這臺(tái)冰箱就會(huì)拿到我們的萬(wàn)元大獎(jiǎng),這么幸運(yùn)讓您碰上了!”顧客一聽(tīng)大喜過(guò)望,商場(chǎng)也借機(jī)大肆宣揚(yáng):本店講信譽(yù),萬(wàn)元大獎(jiǎng)立即兌現(xiàn)。商品質(zhì)量敢保證, 2000 臺(tái)冰箱除去故意放的,其余全是好的。結(jié)果商場(chǎng)的生意馬上火爆起來(lái)。

壞冰箱是商場(chǎng)故意放的嗎?不是,一切全是經(jīng)理當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng)的發(fā)揮。把“中獎(jiǎng)”放在顧客的不滿之前說(shuō)了出來(lái),使得顧客在驚喜之余再也無(wú)暇去考慮不滿了,而商場(chǎng)也乘機(jī)做了一番宣傳,先發(fā)制人可使企業(yè)將主動(dòng)權(quán)牢牢抓在手中,變“壞”為“好”。

5、提供更多的附加值

張小姐在某商場(chǎng)買(mǎi)鞋,經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選之后,她終于選到了一雙自己中意的鞋子,誰(shuí)知回家后發(fā)現(xiàn)盒子里裝得不是自己原先挑選的鞋子 ,于是非常生氣地回到商場(chǎng),商場(chǎng)經(jīng)理聽(tīng)到這件事情,馬上給予更換鞋子,并向張小姐道歉,最后還送給她一瓶進(jìn)口鞋油,最后張小姐“滿載而歸”。當(dāng)顧客的不滿意是因?yàn)樽约汗ぷ鞯氖д`造成的時(shí)候,企業(yè)要迅速解決顧客的問(wèn)題,并提供更多的附加值,最大程度地平息顧客的不滿。

六、處理效果評(píng)估

處理顧客不滿意不是“顧客走人”就算了,企業(yè)還應(yīng)對(duì)實(shí)際的處理效果進(jìn)行必要的評(píng)估,了解每一次不滿處理的效果是否達(dá)到了預(yù)想的目標(biāo),是否加深了與顧客之間的聯(lián)系和溝通、提高了顧客的忠誠(chéng)度。

1 、加強(qiáng)企業(yè)同顧客的聯(lián)系,派專(zhuān)人同顧客進(jìn)行溝通??赏ㄟ^(guò)向顧客贈(zèng)送小禮物、紀(jì)念品、提供企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)來(lái)維護(hù)與顧客之間的關(guān)系。“海爾”品牌之所以具有很高的美譽(yù)度,主要取決于其對(duì)顧客的良好服務(wù)和溝通。我的一位朋友對(duì)我說(shuō)過(guò)一件事:去年十月份,他家中的海爾洗衣機(jī)出現(xiàn)了故障,打電話投訴后,海爾迅速派售后服務(wù)人員對(duì)洗衣機(jī)進(jìn)行了修理,而在一天、一月、一個(gè)季度后海爾多次進(jìn)行了回訪,調(diào)查他對(duì)海爾服務(wù)、海爾產(chǎn)品的意見(jiàn)。朋友感動(dòng)地說(shuō):“這樣對(duì)顧客負(fù)責(zé)的公司,怎能不贏得顧客的忠誠(chéng)呢?”

2 、在同顧客溝通過(guò)程中,對(duì)企業(yè)處理不滿意的效果做一評(píng)價(jià),使企業(yè)明白處理的得與失,評(píng)估要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

 ?。?)顧客是否滿意企業(yè)處理不滿意的效率

  (2)處理的方法是否令顧客滿意

 ?。?)處理結(jié)果是否達(dá)到顧客的要求

 ?。?)顧客有無(wú)其它要求

  (5)引起顧客不滿之處是否得到改善等

通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析和評(píng)價(jià),企業(yè)可充分了解顧客對(duì)處理效果的滿意程度,從而在以后的工作中加以完善,并通過(guò)工作人員工作中表現(xiàn)出的誠(chéng)意,打動(dòng)顧客的心,培養(yǎng)其忠誠(chéng)度。

七、“不滿意”危機(jī)公關(guān)

忽視顧客的不滿意,稍有不慎就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)沉重的打擊。樹(shù)立“不滿意”公關(guān)意識(shí),有助于企業(yè)及時(shí)做好準(zhǔn)備,采取有效的策略化解顧客的不滿意。

1、樹(shù)立全員“不滿意危機(jī)公關(guān)”意識(shí)

企業(yè)只有樹(shù)立了全員“不滿意危機(jī)公關(guān)”意識(shí),認(rèn)識(shí)到不滿意處理不當(dāng)可能會(huì)給企業(yè)造成的危害,企業(yè)的工作人員才不會(huì)置顧客投訴而不理,或相互推諉,而是以一種積極的心態(tài)去處理顧客的不滿意,直至顧客滿意。

2、定期進(jìn)行滿意度調(diào)查

根據(jù)調(diào)查得知, 95% 的不滿意顧客不會(huì)投訴,他們所做的僅僅是停止購(gòu)買(mǎi)。因此,為方便顧客的投訴,企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的顧客投訴部門(mén)并設(shè)置便捷的投訴方式,盡量將顧客的不滿意化解于企業(yè)內(nèi)部。對(duì)此,可安排建議表格、免費(fèi)投訴電話和電子信箱地址等。另外,專(zhuān)門(mén)的顧客投訴隊(duì)伍也可使顧客的投訴更加便捷,同時(shí)避免了出現(xiàn)顧客投訴時(shí)員工互相推卸責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。 3M 公司就是采用設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)來(lái)處理顧客投訴的方式,來(lái)迅速轉(zhuǎn)化顧客的不滿意, 3M 公司驕傲的說(shuō),它的產(chǎn)品的改進(jìn)有 2/3 來(lái)自于顧客的建議。

最后,盡管以顧客為中心的企業(yè)尋求創(chuàng)造顧客的滿意,但卻未必要追求顧客滿意的最大化。如果企業(yè)一味通過(guò)降低價(jià)格或增加服務(wù)來(lái)提高顧客的滿意,那么這可能會(huì)降低利潤(rùn)。因此,企業(yè)還應(yīng)遵循這樣一種理念,在總資源一定的限度內(nèi),企業(yè)必須在保證其它利益關(guān)系方(雇員、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商、股東等)至少能接受的滿意水平下,盡力達(dá)到高水平的顧客滿意。

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