呼叫中心管理角色扮演計劃的作用

角色扮演（Role-Play），在呼叫中心管理實踐中非常重要，也常被稱為情景模擬”，其方法說起來相對簡單，通過坐席代表模擬可能出現(xiàn)的工作情景與案例的一種訓(xùn)練方式，以達到熟練掌握工作要領(lǐng)及流程的目的。

似乎，在呼叫中心中運營管理中，角色扮演”已經(jīng)成為一種極其普及的管理實踐，沒什么特別，也沒什么好說的。只是，在這里，我將強調(diào)與闡述的，是其的計劃”性，即角色扮演”這種管理實踐的計劃”性的重要意義，重要的就像演員的劇本，而好的角色扮演”計劃就是一部好的劇本。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，如果沒有事先縝密的計劃，角色扮演”這個看似簡單的操作，非但不能起到積極的作用與效果，甚至還可能帶來嚴重的后果”。也許你會覺得這有些聳人聽聞，看完下面的案例我想你會認同這樣的觀點。
案例：
某呼叫中心招聘了一批新員工，因為某方面原因，其中大部分沒有呼叫中心工作經(jīng)驗，所以，多數(shù)人本能地認為他們將要從事的工作將是輕松、簡單的。

在前期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，員工Tina表現(xiàn)非常出色，不僅掌握得快，而且積極與勤奮，利用業(yè)余時間迅速吸收、消化培訓(xùn)的內(nèi)容。因此，Tina深得主管與經(jīng)理的喜愛。然而，培訓(xùn)第四天，一直表現(xiàn)優(yōu)異的Tina突然請假，并私下向主管反饋了一個信息：她在電話模擬訓(xùn)練中會異常緊張，所有原本掌握的東西會瞬間遺忘，大腦一片空白。
從此，Tina開始害怕面對這份工作，從最初的逃避到迅速對自己的能力以及呼叫中心工作的意義開始產(chǎn)生懷疑，最終不得不結(jié)束培訓(xùn)，在所有人的嘆息與遺憾中離開公司。

曾經(jīng)得到主管青睞的Tina突然開始選擇逃避，正出現(xiàn)在一系列角色扮演”訓(xùn)練后。一些沒有充分計劃的角色扮演”情景打亂了Tina剛剛建立起原本清晰的知識體系；一些過早出現(xiàn)的可怕的客戶”讓她覺得不可思議、驚慌失措；一些想都沒想過的難題”動搖了她堅定的自信：角色扮演”已經(jīng)如此，今后的工作難以想象！Tina不堪重負，最終選擇了逃避！
這個案例提醒我們：別再輕視角色扮演”實踐，沒有計劃的角色扮演”，就像演員沒有劇本的表演。
呼叫中心管理實踐中，角色扮演計劃”的積極意義可以概況為以下五點，同時，這五點幾乎也是如何做好角色扮演”計劃的思路及方法，所以一并進行闡述。
1、角色扮演計劃”是有效的事前質(zhì)量管理方法之一

無論是電話”、郵件”、傳真”、在線交談”，任何一種渠道；也無論是服務(wù)”、銷售”、關(guān)懷”、回訪”，還是滿意度調(diào)查”，要保證良好的實施效果，角色扮演”都是最有效的工具，尤其是最有效的事前質(zhì)量控制方法之一。當然，其有效性取決于是否根據(jù)質(zhì)量管理”中的重點有計劃”的實踐。

角色扮演（Role-Play），在呼叫中心管理實踐中非常重要，也常被稱為情景模擬”，其方法說起來相對簡單，通過坐席代表模擬可能出現(xiàn)的工作情景與案例的一種訓(xùn)練方式，以達到熟練掌握工作要領(lǐng)及流程的目的。

似乎，在呼叫中心中運營管理中，角色扮演”已經(jīng)成為一種極其普及的管理實踐，沒什么特別，也沒什么好說的。只是，在這里，我將強調(diào)與闡述的，是其的計劃”性，即角色扮演”這種管理實踐的計劃”性的重要意義，重要的就像演員的劇本，而好的角色扮演”計劃就是一部好的劇本。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，如果沒有事先縝密的計劃，角色扮演”這個看似簡單的操作，非但不能起到積極的作用與效果，甚至還可能帶來嚴重的后果”。也許你會覺得這有些聳人聽聞，看完下面的案例我想你會認同這樣的觀點。
案例：
某呼叫中心招聘了一批新員工，因為某方面原因，其中大部分沒有呼叫中心工作經(jīng)驗，所以，多數(shù)人本能地認為他們將要從事的工作將是輕松、簡單的。

在前期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，員工Tina表現(xiàn)非常出色，不僅掌握得快，而且積極與勤奮，利用業(yè)余時間迅速吸收、消化培訓(xùn)的內(nèi)容。因此，Tina深得主管與經(jīng)理的喜愛。然而，培訓(xùn)第四天，一直表現(xiàn)優(yōu)異的Tina突然請假，并私下向主管反饋了一個信息：她在電話模擬訓(xùn)練中會異常緊張，所有原本掌握的東西會瞬間遺忘，大腦一片空白。
從此，Tina開始害怕面對這份工作，從最初的逃避到迅速對自己的能力以及呼叫中心工作的意義開始產(chǎn)生懷疑，最終不得不結(jié)束培訓(xùn)，在所有人的嘆息與遺憾中離開公司。

曾經(jīng)得到主管青睞的Tina突然開始選擇逃避，正出現(xiàn)在一系列角色扮演”訓(xùn)練后。一些沒有充分計劃的角色扮演”情景打亂了Tina剛剛建立起原本清晰的知識體系；一些過早出現(xiàn)的可怕的客戶”讓她覺得不可思議、驚慌失措；一些想都沒想過的難題”動搖了她堅定的自信：角色扮演”已經(jīng)如此，今后的工作難以想象！Tina不堪重負，最終選擇了逃避！
這個案例提醒我們：別再輕視角色扮演”實踐，沒有計劃的角色扮演”，就像演員沒有劇本的表演。
呼叫中心管理實踐中，角色扮演計劃”的積極意義可以概況為以下五點，同時，這五點幾乎也是如何做好角色扮演”計劃的思路及方法，所以一并進行闡述。
1、角色扮演計劃”是有效的事前質(zhì)量管理方法之一

無論是電話”、郵件”、傳真”、在線交談”，任何一種渠道；也無論是服務(wù)”、銷售”、關(guān)懷”、回訪”，還是滿意度調(diào)查”，要保證良好的實施效果，角色扮演”都是最有效的工具，尤其是最有效的事前質(zhì)量控制方法之一。當然，其有效性取決于是否根據(jù)質(zhì)量管理”中的重點有計劃”的實踐。

因為角色扮演”沒有充分的計劃，所以：一切，皆有可能！
4、角色扮演計劃”保障演練的真實性，應(yīng)具實戰(zhàn)意義
既然是角色扮演”，似乎一開始就賦予了假的”、設(shè)想”的含義。所以，也正因為如此，往往一不注意，就忽略了設(shè)想”也該有的原則，一個不脫離實際的范圍。

如果呼叫中心在角色扮演實踐中，忽略了對于真實性的起碼要求，脫離了現(xiàn)實工作，就會出現(xiàn)：一些坐席代表們偏執(zhí)地演練著那些百年一遇”或者千年一遇”的情景，似乎那樣更能體現(xiàn)水平”與能力”；一些坐席代表們則反復(fù)演練著最為基礎(chǔ)、簡單的情景，并且沾沾自喜；于是，無數(shù)次演練后，當真正受理客戶需求時，面對真正的客戶時，會奇怪地”發(fā)現(xiàn)：實際情景”根本不像演練的那樣！
所以，我們需要通過角色扮演計劃”，有計劃的約束參與演練的雙方，在約定的、接近實戰(zhàn)的情景下進行練習(xí)，以保證演練對于實際工作的有效意義。
5、角色扮演計劃”對不同程度的坐席代表進行有計劃性訓(xùn)練

不同坐席代表（Agent）的性格、能力、階段各不相同，在進行角色扮演訓(xùn)練時，需要適當?shù)膶⑦@個因素考慮進去，針對不同層次的坐席代表設(shè)計不同的案例與模擬情景，這也正是角色扮演計劃”對這項實踐的主體：坐席代表的關(guān)注。

多數(shù)角色扮演計劃中，更多關(guān)注的是業(yè)務(wù)知識”、案例情形”、客戶類型”，恰恰忽略了角色扮演”中的另一個重要主體——坐席代表。針對不同層次的坐席代表設(shè)計不同的演練計劃，非常有助于針對性訓(xùn)練，就像文中案例中的Tina，如果初期針對Tina在接聽電話會緊張時的表現(xiàn)，有計劃的安排一些簡單話務(wù)，進行信心建立與強化的模擬訓(xùn)練，不斷樹立她的信心，也許，能夠避免她心中的恐懼陰影形成，成功挽留一位優(yōu)秀員工。這也是因材施教”，在有計劃的角色扮演”實踐中的體現(xiàn)。

角色扮演”的演練方法，每個呼叫中心都在應(yīng)用，這里探討的是更進一個層面，即如何更好應(yīng)用的話題，只有那些根據(jù)事先完善的計劃來執(zhí)行的角色扮演”，才能在以上幾個方面甚至更多方面取得效果。
總之，角色扮演，做好計劃是關(guān)鍵。