呼叫中心提供的培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃會影響員工流失率。坐席代表必須不斷地挑戰(zhàn)自己的技能和不斷完善,以確保他們沒有原地踏步,停滯不前,如果不這樣,他們最終會選擇離開,尋找新的挑戰(zhàn)。
這真的是一個雙刃劍,如果成功的管理,可能導致座席代表成為品牌真正的形象大使。
如果可以做到這一點,它不僅會引起重視,而且還能夠確保座席代表提供熱情的服務。
這反過來又可以提高客戶忠誠度,增加收入。
1、保持動力
保持坐席代表的動力和信心。一個沒有動力的座席是不可能為客戶提供最好的服務。
保持和提高座席的動力和信心,可以采取定期進修課程的形式。這將確保他們適應任何變化,而且還提供論壇討論以往的經(jīng)驗,學習如何規(guī)劃自己的未來。
2、日復一日的動力
除了正規(guī)的培訓外,持續(xù)的日復一日的動力能夠鼓勵和推動座席代表獲得更多。即使很小的事情如雇員月度計劃都有可能對他們產(chǎn)生很大的影響,確保他們被尊重,價值被認可。
3、積極地強化
積極地強化是至關重要的。如果座席與客戶直接互動,那么這有助于鼓舞士氣,他們擁有大局觀。信心高漲,座席代表就可以充滿活力和激情的工作,確保他們在最好的環(huán)境中工作,他們代表企業(yè)的品牌。
4、量身定制的培訓
提供的培訓和激勵機制,對于座席代表必須是量身訂制的,可以解決任何潛在的技能差距。呼叫中心做的最糟糕的事情是為了使員工高興,提供了一個跨業(yè)務部門的通用培訓。
提供一個適合所有座席的培訓,你實際上在冒風險,會使員工士氣低落,個性化需求沒有得到解決,個人發(fā)展計劃不恰當。應該在職業(yè)發(fā)展處于相同階段的小團隊中培訓座席代表,并確保有機會提供真正量身定做的發(fā)展計劃。
5、保持領先
現(xiàn)在比以往任何時候都緊迫,座席代表需要在線培訓以滿足日益多樣化的角色技能需求,例如在線聊天論壇和社交媒體平臺。至關重要的是,呼叫中心要支持這個功能,并且保持領先,這樣座席代表會覺得他們工作在最好的地方。
6、長期的個人發(fā)展
此外,作為呼叫中心,我們要盡力幫助座席代表制定長期的個人發(fā)展計劃,并盡力協(xié)助他們實現(xiàn)- 無論是學習一門新的語言或取得像NVQ的資格。
7、正確的技術
擁有合適的技術不僅有利于客戶,也會對員工信心產(chǎn)生巨大的影響。如果呼叫中心沒有采用最新的技術,員工會更傾向于尋找新的職場,在那里他們的工作和價值可以更容易實現(xiàn)。
良好的技術允許座席代表方便地了解產(chǎn)品和客戶信息,并確保對所有客戶呼叫可用,這意味著品牌體驗將最終實現(xiàn)。
8、非正式管理
非正規(guī)的管理流程,以補充正規(guī)的在線經(jīng)理和評價過程,這是一個很好的方式,確保員工工作穩(wěn)定、充滿動力和享受他們的工作地點。
9、搭檔
搭檔”是開發(fā)和輔導各層次員工的好辦法。它能夠讓員工在評估過程以外對任何問題有發(fā)言的機會,并確保座席代表感到自己的價值被認可,有人傾訴。最終,創(chuàng)造一個舒適的和積極向上的工作環(huán)境,在那里可以獲得支持和理解,員工感到幸福和更長的員工保留。
10、職業(yè)發(fā)展
座席忠誠度最大的問題之一是職業(yè)發(fā)展。與任何行業(yè)一樣,坐席代表希望看到他們工作的呼叫中心是最好的地方,他們能夠從這個地方真正發(fā)展和成功開拓自己的職業(yè)生涯。
呼叫中心必須為員工做職業(yè)計劃,為了成為未來的團隊領導、未來的管理者和未來的教練,確保有一個具體的正規(guī)的學習環(huán)境。這將有助于讓座席代表意識到,有真正的職業(yè)發(fā)展機會。