現(xiàn)今各行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)呼叫 。呼叫已成為各行業(yè)內(nèi)部的心臟。尤其教育類行業(yè)的迅猛發(fā)展將會(huì)帶動(dòng)新一輪呼叫中心的發(fā)展。而選擇一個(gè)合適的解決方案，做好客戶服務(wù)與管理的工作，將會(huì)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的商機(jī)。大唐融合教育行業(yè)呼叫中心解決方案基于新一代呼叫中心通信平臺(tái)，支持客戶的不同接入方式，并且運(yùn)用B/S架構(gòu)、軟交換及WEB2.0技術(shù)，實(shí)現(xiàn)分布式的組網(wǎng)和本地化的服務(wù)、集中式的管控、簡(jiǎn)約化的維護(hù)。使呼叫中心不僅為客戶提供一站式、全業(yè)務(wù)”服務(wù)，更能夠完成企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)。目前各教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)分校遍布各地。接入線路、接入設(shè)備、坐席代表均分散在各個(gè)分校職場(chǎng)，平臺(tái)設(shè)備布置在同一地點(diǎn)。這種組網(wǎng)方式特點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)接入、多點(diǎn)服務(wù)。學(xué)員致電教育機(jī)構(gòu)呼叫中心系統(tǒng)首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng)，在語(yǔ)音導(dǎo)航的引導(dǎo)下輸入不同按鍵，選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中，學(xué)員可得到如下查詢服務(wù)與自助申請(qǐng)。1.教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最新動(dòng)態(tài)，優(yōu)惠活動(dòng)等。2.該學(xué)員課程進(jìn)度以及課程時(shí)間安排。3.自助申請(qǐng)辦理事項(xiàng)，課程激活，暫停等服務(wù)。4.輸入學(xué)號(hào)可查詢成績(jī)，學(xué)員個(gè)人信息資料。5.自助傳真成績(jī)單，課程表，課程講義等。6.投訴，建議，語(yǔ)音留言。
技術(shù)上接納更多的組網(wǎng)模式,應(yīng)對(duì)不同方案對(duì)呼叫情況進(jìn)行最優(yōu)配置。具備簡(jiǎn)單易懂上手快的特點(diǎn)。學(xué)員通過(guò)電話選擇人工服務(wù)或即時(shí)通訊等功能進(jìn)行人工咨詢，形成工單，客服人員將工單分類歸檔或分派給相關(guān)人員處理。系統(tǒng)可進(jìn)行工單追蹤，當(dāng)學(xué)員再次來(lái)電時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示以往來(lái)電的工單和內(nèi)容。并且會(huì)將話路優(yōu)先分配之前受理過(guò)這個(gè)學(xué)員工單的坐席。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過(guò)系統(tǒng)的外呼管理功能將該機(jī)構(gòu)的最新課程最新活動(dòng)通知給符合條件的學(xué)員或潛在客戶群體。可批量導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音外呼以及人工外呼。可自行設(shè)定呼叫時(shí)間呼叫次數(shù)等。知識(shí)庫(kù)管理：呼叫中心系統(tǒng)需要對(duì)客戶以及學(xué)員完成大量的咨詢、查詢以及技術(shù)支持的工作，系統(tǒng)必須有一個(gè)強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)作為支撐。知識(shí)庫(kù)不僅為呼叫中心提供了一個(gè)知識(shí)管理中心，收集各種常見(jiàn)問(wèn)題，提供應(yīng)答策略及統(tǒng)一的答復(fù)口徑，給予工作人員幫助;另外，知識(shí)庫(kù)也為用戶提供了一個(gè)自我?guī)椭行?，用戶可以通過(guò)發(fā)布在網(wǎng)站幫助欄目、電話自助服務(wù)等渠道獲取想要了解的內(nèi)容。客服質(zhì)量管理：質(zhì)量是企業(yè)的生命和核心競(jìng)爭(zhēng)力，而其中最重要的是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，在產(chǎn)品質(zhì)量越來(lái)越趨于同質(zhì)化的今天，對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，服務(wù)質(zhì)量更成為了公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的差異所在。管理人員可自行制定客服人員考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)客服人員進(jìn)行考核，實(shí)行績(jī)效管理。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)可根據(jù)來(lái)去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，包括客戶在線等待時(shí)間、來(lái)電記錄、自助查詢記錄等，并且生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。將需要數(shù)據(jù)導(dǎo)出。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括以下數(shù)據(jù)：1.學(xué)員在語(yǔ)音查詢中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的查詢統(tǒng)計(jì)。2.每一位話務(wù)員的接入、撥出電話的數(shù)量、時(shí)間統(tǒng)計(jì)。3.話務(wù)員工時(shí)利用率統(tǒng)計(jì)。4.話務(wù)員考勤明細(xì)。5.工單咨詢內(nèi)容分類統(tǒng)計(jì)。
