相比其他組織,呼叫中心的主管對(duì)員工生活和工作的影響更大。一個(gè)好的上司,可以是朋友、導(dǎo)師和最親近的管理者。與此同時(shí),主管還有一系列與呼叫中心管理相關(guān)的職責(zé)。作為億倫呼叫中心的主管,責(zé)任至少有以下幾個(gè)方面:
1、直接解決團(tuán)隊(duì)成員的人事問題;
2、監(jiān)控通話及指導(dǎo)坐席人員
3、培訓(xùn)新員工;
4、管理團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間表;
5、面試候選人;
6、進(jìn)行績效評(píng)價(jià);
7、組織小組會(huì)議;
8、為工作人員及管理層創(chuàng)建績效報(bào)告;
相比之下,無能的主管讓員工感到困惑、折磨和沮喪。要為團(tuán)隊(duì)工作增添有趣的動(dòng)態(tài)精神,這就很容易理解為什么有的呼叫中心員工更希望一個(gè)人呆著了。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在一個(gè)擁有復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)的呼叫中心中,主管還負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)組織最主要的結(jié)構(gòu)及靈魂。團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)利與責(zé)任條款應(yīng)該被正式公布,用來作為培訓(xùn)的工具,并成為團(tuán)隊(duì)成員到崗、離職及處理新問題及新任務(wù)的準(zhǔn)則?;緳?quán)利包括:
1、盡管就某個(gè)問題有不同的意見,但是有權(quán)在情感上支持團(tuán)隊(duì)成員
2、有權(quán)批評(píng)某種想法,但是無權(quán)批評(píng)某個(gè)人;
3、有權(quán)說出自己的想法,不管他人是否贊同我們的觀點(diǎn)
4、沖突總會(huì)發(fā)生,但是我們要善于從中學(xué)習(xí);
5、有權(quán)期待新成員加入并處理沖突;
6、期待成員加入并深度參與
7、認(rèn)為所有人都是平等的,沒有誰的想法比別人的更重要,都將經(jīng)受同樣的檢驗(yàn)
8、希望成員不要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部帶有權(quán)力”意識(shí)(比如地位和頭銜);
9、有權(quán)表達(dá)自己的情感,而不是由別人告訴我們應(yīng)該”有怎樣的感受
10、這個(gè)過程需要很長的時(shí)間,我們有偶爾犯錯(cuò)誤的權(quán)利。
11、協(xié)作危害。在全球市場(chǎng)中,合作是所有取得成功的組織的重要組成部分。但是優(yōu)秀的主管必須要注意它的一些隱患。一成不變的合作是有問題的,它是個(gè)性、進(jìn)步、多樣性和變化的克星。下面是它的一些特點(diǎn):
1、趨同性。過度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作會(huì)采用硬性標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)加給自己并排斥創(chuàng)意。
2、群體思維。這導(dǎo)致了對(duì)非團(tuán)隊(duì)成員觀點(diǎn)的排斥,讓內(nèi)部人員的想法變得愚鈍。
3、重點(diǎn)模糊。過度民主導(dǎo)致了混亂。如果每個(gè)人都對(duì)同一個(gè)過程有充分平等的投入,那么,這個(gè)項(xiàng)目就缺乏重心。
4、反應(yīng)遲鈍。這是一個(gè)沼澤,所有人都將失去動(dòng)力,等待沼澤將他們吞沒。
5、缺乏領(lǐng)導(dǎo)。如果所有人都被鼓勵(lì)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,結(jié)果往往是無人領(lǐng)導(dǎo)。
6、不設(shè)防。雖然共享是非常重要的,但是因?yàn)闆]有防御措施,每個(gè)都將知道一切,彼此間沒有任何保留。就像某個(gè)球隊(duì)的球員之間可以十分親密,但他們與外人之間卻無法建立這種關(guān)系。
7、內(nèi)部思考。長時(shí)間在一起工作的團(tuán)隊(duì)成員都變得只關(guān)注團(tuán)隊(duì)的利益。
8、冷酷無情。一群人總是強(qiáng)于一個(gè)人”。這也是法西斯主義的座右銘。
9、培訓(xùn)。培訓(xùn)是呼叫中心主管最有效的工具。投入少但是回報(bào)多,這就是美國陸軍所謂的力量倍增器”。培訓(xùn)的關(guān)鍵在于牢記培訓(xùn)的對(duì)象是成人學(xué)習(xí)者。
10、成人需要把新想法和已有的知識(shí)進(jìn)行融合;
11、成人需要實(shí)踐所學(xué)習(xí)的內(nèi)容;
12、成人在友好和非正式的環(huán)境中會(huì)學(xué)的更好;
13、成人通常需要一個(gè)以上的學(xué)習(xí)媒介;
14、最有效的媒介因人而異,主要取決于個(gè)人的交流方式和學(xué)習(xí)風(fēng)格。
研究表明,當(dāng)模塊化的內(nèi)容片斷在小時(shí)間段內(nèi)被傳授時(shí),成人教育計(jì)劃會(huì)比較成功。成人的學(xué)習(xí)模塊包括:告訴他們、向他們展示、讓他們嘗試、監(jiān)控和提供反饋、 讓他們?cè)僭囈淮?、?qiáng)化、通話監(jiān)控。通話監(jiān)控是呼叫中心監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)之一。在一些大型的呼叫中心內(nèi),可能有質(zhì)量監(jiān)控者團(tuán)隊(duì),他們?yōu)樽藛T提供反饋。這種做法沒什么問題,但是為了能讓質(zhì)量監(jiān)控項(xiàng)目正常運(yùn)行,坐席人員也應(yīng)在比較薄弱的方面接受輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
最后,做呼叫中心的主管是一項(xiàng)很艱巨的工作,需要一套復(fù)雜的技術(shù)和人際交往技能。最好的主管有強(qiáng)大的抗壓力,良好的組織能力,并致力于讓組織取得成功。他們知道,除去技術(shù)、復(fù)雜的程序和成熟的模式,成功的呼叫中心應(yīng)當(dāng)由能夠理解人的人去管理。