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呼叫中心怎樣打造敬業(yè)員工

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據(jù)報(bào)道稱對(duì)8個(gè)國(guó)家的8000名員工進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示中國(guó)員工被公認(rèn)為全球最勤勞的,但中國(guó)敬業(yè)員工比例僅為6%,遠(yuǎn)低于全球平均水平,全球墊底。對(duì)于呼叫中心來(lái)說(shuō),勤勞的員工會(huì)帶來(lái)高的出勤率和值機(jī)率,但企業(yè)要想追求優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,勤勞的員工遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展需要,敬業(yè)的員工將成為企業(yè)人才甄選的準(zhǔn)則。目前國(guó)內(nèi)呼叫中心已關(guān)注員工敬業(yè)度”這一數(shù)據(jù),但將其納入到日常管理考評(píng)指標(biāo)中的僅為少數(shù)。

美國(guó)蓋洛普咨詢有限公司繪制的蓋洛普路徑”描述了員工個(gè)人表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、公司整體增值之間的路徑,前面的五個(gè)階段推動(dòng)了后面三個(gè)階段。

敬業(yè)的員工”是帶來(lái)忠實(shí)客戶”的關(guān)鍵前提條件,對(duì)于呼

叫中心來(lái)講,這一影響更為明顯,座席每天的工作內(nèi)容就是和企業(yè)的客戶直接打交道,因此客戶對(duì)于企業(yè)的印象和評(píng)價(jià)往往取決于直接為他服務(wù)的工作人員。

受工作性質(zhì)、職能定位、職業(yè)發(fā)展等因素影響,呼叫中心員工普遍存在學(xué)歷低、薪資低、滿意度低、歸屬感差、流失率高等突出問(wèn)題,嚴(yán)重制約了服務(wù)質(zhì)量提升和呼叫中心發(fā)展。企業(yè)要想讓客戶滿意,首先需要讓員工滿意,只有滿意的員工才能創(chuàng)造滿意的客戶。

呼叫中心管理者希望員工可以更加主動(dòng)、積極、熱情、耐心、友好的面對(duì)客戶,避免得過(guò)且過(guò)”的疲軟狀態(tài),從思想意識(shí)上發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。

表一:一般員工”&敬業(yè)員工”行為對(duì)比


打造敬業(yè)員工可以從制度規(guī)范、心理引導(dǎo)、能力提升和文化滲透四大方面著手,目的就是讓員工更專業(yè)、更優(yōu)秀,在為公司創(chuàng)造利益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

一、制度規(guī)范

職業(yè)規(guī)劃是員工最為關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,他們希望能從權(quán)威部門獲得職業(yè)發(fā)展的信息,以制定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)并為之努力。呼叫中心可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,與企業(yè)人力資源部門共同制定員工職業(yè)發(fā)展路徑圖”(最好能夠輔以提供各個(gè)崗位的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)要求),在新員工入職時(shí)進(jìn)行宣導(dǎo),同時(shí)制作成海報(bào),張貼在部門明顯位置,時(shí)刻鼓勵(lì)員工不斷朝著目標(biāo)努力,也能夠在一定程度上挽留高潛質(zhì)人才,避免其因?yàn)椴涣私饴殬I(yè)發(fā)展前景而流失。

績(jī)效體系是用于衡量員工工作成績(jī)、能力發(fā)展的標(biāo)尺,績(jī)效考評(píng)對(duì)員工的行為起到引導(dǎo)作用,公平、公正、公開(kāi)的績(jī)效考評(píng)能夠減少員工與企業(yè)之間的摩擦,促使員工朝著企業(yè)期望的方向發(fā)展。績(jī)效體系的制定應(yīng)以 優(yōu)勝劣汰”為原則,避免出現(xiàn)一刀切”,要根據(jù)崗位工作職責(zé)進(jìn)行針對(duì)性、多緯度、盡可能量化的考評(píng)。建議如接通率、服務(wù)水平、問(wèn)題一次性解決率、客戶滿意度等呼叫中心核心指標(biāo)進(jìn)行全員考評(píng),統(tǒng)一目標(biāo),有助于加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作和相互理解,其他考評(píng)內(nèi)容包括但不限于:工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神和員工互評(píng)等,可針對(duì)企業(yè)的核心能力進(jìn)行考核。

薪酬福利是吸引員工留下,鼓勵(lì)員工敬業(yè)的首要推動(dòng)因素。呼叫中心薪酬水平普遍偏低,管理人員應(yīng)將薪酬和績(jī)效考核、貢獻(xiàn)程度、職責(zé)范圍聯(lián)系起來(lái),積極關(guān)注同業(yè)及其他行業(yè)的薪酬變化,形成較有吸引力的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),避免員工流失。

二、心理引導(dǎo)

員工激勵(lì)包含精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。精神激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)更加能夠引起員工共鳴。作為情緒集中型工作氛圍,呼叫中心需要自上而下建立起員工關(guān)懷機(jī)制,建立起雙向(自上而下、自下而上)暢通的溝通渠道,鼓勵(lì)員工間互相關(guān)心、互相幫助、互相尊重,尤其是管理人員應(yīng)盡可能做到以鼓勵(lì)為主、當(dāng)眾表?yè)P(yáng),私下批評(píng)”,與員工建立起和諧、互信的良好關(guān)系。

物質(zhì)激勵(lì)建議根據(jù)預(yù)算選擇實(shí)用、貼心、有紀(jì)念意義的物品,避免金錢獎(jiǎng)勵(lì)或不便于攜帶的大件物品(有一南方呼叫中心曾以大件物品取暖汀作為大獎(jiǎng),客服中心女生居多,且取暖汀在南方使用頻率不高,抽到的人恨不得換成幾卷廁紙),呼叫中心的管理者也要學(xué)會(huì)給員工送對(duì)禮物”。

鼓勵(lì)參與是邀請(qǐng)員工為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,鼓勵(lì)員工發(fā)揮主人翁精神,一是企業(yè)可以廣納諫言,不斷改善;二是鼓勵(lì)員工用心觀察、積極融入企業(yè)發(fā)展;三是企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)觀察力強(qiáng)、解決問(wèn)題能力強(qiáng)、創(chuàng)新能力強(qiáng)、關(guān)心企業(yè)發(fā)展的潛在人才進(jìn)行培養(yǎng);四是建立起員工與企業(yè)間的良好互動(dòng),改善勞資雙方關(guān)系。

三、能力提升

學(xué)習(xí)管理是建立起一套滿足企業(yè)現(xiàn)狀,符合未來(lái)發(fā)展需求的人才選撥和培養(yǎng)體系,培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展應(yīng)該點(diǎn)面結(jié)合”,既有全員的整體培訓(xùn)安排,也有特殊人群、不同崗位、不同情況的培訓(xùn)安排,做到全員化和個(gè)性化、現(xiàn)實(shí)性和發(fā)展性、工作需要和興趣愛(ài)好均衡安排。

四、文化滲透

團(tuán)隊(duì)氛圍并不是開(kāi)展幾次活動(dòng)就可以建立起來(lái)的,活動(dòng)只能是促進(jìn)氛圍的建立。首先管理人員要明確需要什么樣的團(tuán)隊(duì)氛圍,然后再有選擇性、有計(jì)劃、持續(xù)性的策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。根據(jù)呼叫中心的工作氛圍和員工情況,建議可以組織一些活動(dòng)競(jìng)賽、戶外拓展、K歌聚餐、慈善行之類的以休閑娛樂(lè)為主,受年輕人喜愛(ài)的群體性項(xiàng)目。

行業(yè)宣導(dǎo)一是對(duì)內(nèi)部員工的宣導(dǎo),幫助其了解工作、熟悉工作、熱愛(ài)工作,樹(shù)立正確的職業(yè)觀;二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的宣導(dǎo),增強(qiáng)部門或員工個(gè)人的知名度;三是行業(yè)內(nèi)部宣導(dǎo),加強(qiáng)業(yè)內(nèi)信息的傳遞;四是對(duì)社會(huì)的宣導(dǎo),讓社會(huì)對(duì)呼叫行業(yè)更多理解和認(rèn)同。

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